Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản trị chi phí kinh doanh – Đề 10

JIT là phương pháp quản lý hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí tồn kho bằng cách chỉ mua hoặc sản xuất hàng hóa vừa đủ khi cần thiết cho sản xuất hoặc bán hàng. Mục tiêu là loại bỏ lãng phí do tồn kho dư thừa.

Mục tiêu cốt lõi của quản trị chi phí là kiểm soát và giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả, đồng thời vẫn đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh, đặc biệt là mục tiêu lợi nhuận.

EVM là một kỹ thuật quản lý dự án tích hợp, sử dụng các chỉ số giá trị thực hiện (Earned Value), chi phí thực tế (Actual Cost), và giá trị kế hoạch (Planned Value) để theo dõi và đánh giá hiệu suất dự án về cả tiến độ và chi phí, giúp phát hiện sớm các vấn đề và đưa ra điều chỉnh kịp thời.

Chi phí cơ hội là giá trị của cơ hội tốt nhất bị bỏ qua khi đưa ra một quyết định. Nó là lợi ích tiềm năng mà doanh nghiệp mất đi do không chọn lựa phương án thay thế có giá trị cao thứ hai.

Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động. Chi phí điện năng sử dụng cho sản xuất thường tăng hoặc giảm trực tiếp theo số lượng sản phẩm được sản xuất.

Chi phí thẩm định là các chi phí phát sinh để đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm chi phí kiểm tra, thử nghiệm, và kiểm soát chất lượng. Chi phí kiểm soát chất lượng trực tiếp thuộc loại chi phí thẩm định.

Chi phí cố định là không đổi trong một phạm vi sản lượng nhất định. Trong phân tích điểm hòa vốn, chi phí cố định tổng cộng được xem là không đổi khi sản lượng bán thay đổi (trong phạm vi phù hợp).

Phân tích độ nhạy giúp doanh nghiệp hiểu được mức độ ảnh hưởng của sự thay đổi trong các yếu tố đầu vào (ví dụ: giá nguyên vật liệu, sản lượng bán) đến kết quả đầu ra (ví dụ: lợi nhuận, chi phí). Nó giúp đánh giá rủi ro và đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn trong môi trường không chắc chắn.

Value engineering là một phương pháp tiếp cận hệ thống để phân tích chức năng của sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm mục tiêu cải thiện giá trị (tỷ lệ giữa chức năng và chi phí). Mục tiêu chính là cung cấp chức năng cần thiết với chi phí thấp nhất, hoặc tăng chức năng với chi phí không đổi, từ đó tối đa hóa giá trị cho khách hàng.

Phân tích biến động là quá trình so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí kế hoạch (ngân sách hoặc chi phí tiêu chuẩn) để xác định các biến động (chênh lệch) và phân tích nguyên nhân gây ra biến động. Nó giúp đánh giá hiệu quả quản lý chi phí và đưa ra các biện pháp cải thiện.

Tăng chi phí quảng cáo và khuyến mãi là biện pháp để tăng doanh thu, không trực tiếp giảm chi phí sản xuất. Các biện pháp còn lại đều hướng đến việc giảm lãng phí, tăng hiệu quả sản xuất, từ đó giảm chi phí sản xuất.

Cost pool là một nhóm các chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhau và có chung yếu tố dẫn dắt chi phí. Việc tập hợp chi phí vào cost pool giúp đơn giản hóa quá trình phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hợp lý và chính xác hơn, đặc biệt trong phương pháp ABC.

Chi phí marketing và bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hoặc dịch vụ và quản lý hoạt động bán hàng. Chúng thường được phân loại là chi phí thời kỳ, được ghi nhận vào chi phí trong kỳ phát sinh và không gắn liền với sản phẩm cụ thể.

Nguyên tắc Pareto, hay quy tắc 80/20, cho rằng khoảng 80% kết quả thường đến từ 20% nguyên nhân. Trong quản trị chi phí, nó gợi ý rằng phần lớn chi phí có thể tập trung ở một số ít các yếu tố chi phí quan trọng. Do đó, tập trung kiểm soát 20% các yếu tố chi phí quan trọng có thể mang lại hiệu quả giảm chi phí lớn nhất.

Trong quyết định tự sản xuất hay thuê ngoài, doanh nghiệp nên tập trung vào việc so sánh các chi phí liên quan, tức là các chi phí khác biệt giữa hai phương án và có ảnh hưởng đến quyết định. Các chi phí không liên quan (ví dụ: chi phí chìm, chi phí cố định không thay đổi) nên được bỏ qua.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong một phạm vi hoạt động nhất định và trong ngắn hạn. Chi phí thuê nhà xưởng là một ví dụ điển hình, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất ra trong ngắn hạn.

Phương pháp lập dự toán từ dưới lên bắt đầu từ việc thu thập thông tin và dự toán từ các bộ phận, phòng ban cấp dưới, sau đó tổng hợp lên cấp cao hơn. Ưu điểm chính là dự toán được xây dựng dựa trên kiến thức và kinh nghiệm thực tế của người trực tiếp thực hiện, do đó sát với tình hình hoạt động và có tính khả thi cao hơn.

Chi phí điện năng có thể là chi phí trực tiếp nếu tính cho từng dây chuyền sản xuất cụ thể (nếu có thể đo lường riêng), nhưng thường được xem là chi phí gián tiếp khi tính cho toàn bộ sản phẩm hoặc một bộ phận sản xuất chung, và cần phân bổ.

Cost driver là yếu tố hoặc hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp và đáng kể đến mức độ chi phí phát sinh. Ví dụ, số giờ máy chạy có thể là cost driver của chi phí điện năng trong sản xuất.

Phương pháp ABC xác định và phân bổ chi phí cho các hoạt động, sau đó phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên mức độ tiêu thụ các hoạt động đó. Nó tập trung vào mối quan hệ nhân quả giữa hoạt động và chi phí.

Điểm hòa vốn là mức sản lượng mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí, lợi nhuận bằng 0. Khi sản lượng vượt quá điểm hòa vốn, mỗi đơn vị sản phẩm bán ra sẽ đóng góp vào lợi nhuận, do đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên.

Chi phí sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp là chi phí thời kỳ (Period costs), được ghi nhận vào chi phí trong kỳ phát sinh và không gắn liền với sản phẩm cụ thể.

Phân tích CVP là công cụ quan trọng để hiểu mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng bán hàng và lợi nhuận. Nó giúp doanh nghiệp xác định điểm hòa vốn, dự đoán lợi nhuận ở các mức sản lượng khác nhau, và đưa ra quyết định về giá bán và sản lượng tối ưu.

Kaizen là triết lý cải tiến liên tục của Nhật Bản, tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ, thường xuyên trong quy trình làm việc để dần dần giảm chi phí, tăng hiệu quả và chất lượng. Nó đối lập với các phương pháp cải tiến đột phá hoặc cắt giảm chi phí mạnh mẽ.

Chi phí chìm là chi phí đã phát sinh trong quá khứ và không thể thu hồi. Do đó, chúng không liên quan đến các quyết định kinh doanh trong tương lai và nên được bỏ qua để tránh sai lầm khi ra quyết định dựa trên quá khứ không thể thay đổi.

Zero-Based Budgeting (ZBB) là phương pháp lập ngân sách đòi hỏi phải biện minh cho mọi khoản chi phí từ đầu, giả định rằng ngân sách của kỳ trước là không tồn tại (bắt đầu từ con số 0). Ngược lại, ngân sách truyền thống (Incremental budgeting) thường bắt đầu từ ngân sách của kỳ trước và chỉ điều chỉnh tăng hoặc giảm dựa trên các thay đổi dự kiến.

Chi phí phòng ngừa là các chi phí phát sinh để ngăn chặn sự xuất hiện của lỗi chất lượng ngay từ đầu. Chi phí đào tạo nhân viên về quản lý chất lượng là một ví dụ, vì nó giúp nâng cao nhận thức và kỹ năng về chất lượng, từ đó giảm thiểu khả năng phát sinh lỗi.

Phương pháp chi phí biến đổi chỉ tính các chi phí biến đổi vào giá thành sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung biến đổi. Chi phí sản xuất chung cố định được coi là chi phí thời kỳ và được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.

Một nhược điểm của chi phí tiêu chuẩn là nó có thể tạo ra áp lực quá lớn để đạt được mục tiêu chi phí, dẫn đến các hành vi không mong muốn như cắt giảm chất lượng, gian lận, hoặc tập trung vào việc đạt chỉ tiêu ngắn hạn mà bỏ qua mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

Trong trường hợp sản phẩm có sự khác biệt hóa cao và ít cạnh tranh về giá, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp chi phí cộng thêm. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp cộng một tỷ lệ lợi nhuận mong muốn vào chi phí sản xuất để xác định giá bán, tận dụng lợi thế về sự khác biệt hóa sản phẩm.