Trắc nghiệm Tin học 9 kết nối bài 7: Trình bày thông tin trong trao đổi và hợp tác
1. Trong một cuộc trao đổi nhóm, khi cần đưa ra một thông báo quan trọng, phương pháp trình bày nào sau đây là hiệu quả nhất?
A. Gửi một tin nhắn ngắn gọn và hy vọng mọi người đọc được.
B. Thông báo một cách trực tiếp, rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu và xác nhận lại việc tiếp nhận thông tin.
C. Chỉ thông báo qua một kênh duy nhất mà không kiểm tra.
D. Giấu thông tin trong một đoạn văn bản dài.
2. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất khi trình bày dữ liệu bằng bảng để đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc?
A. Sử dụng nhiều màu sắc khác nhau cho các ô trong bảng.
B. Đảm bảo tiêu đề cột và hàng rõ ràng, định dạng nhất quán và không có quá nhiều thông tin trong một ô.
C. Tăng kích thước font chữ lên mức tối đa.
D. Sử dụng nhiều đường kẻ ngăn cách giữa các ô.
3. Khi chuẩn bị một bản trình bày trực tuyến, điều gì quan trọng nhất cần lưu ý về việc kiểm soát âm thanh và hình ảnh của chính mình?
A. Chỉ cần đảm bảo micro hoạt động tốt.
B. Bật camera ở chế độ chất lượng cao nhất.
C. Kiểm tra chất lượng âm thanh (rõ ràng, không tiếng ồn) và hình ảnh (sáng, rõ mặt, nền gọn gàng) để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
D. Mở nhiều cửa sổ ứng dụng để sẵn sàng chia sẻ.
4. Mục đích chính của việc sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu (data visualization) trong trao đổi thông tin là gì?
A. Làm cho dữ liệu trở nên khó hiểu hơn.
B. Giảm dung lượng của tệp dữ liệu.
C. Giúp người xem dễ dàng nhận thức, phân tích và hiểu các mẫu, xu hướng và mối quan hệ ẩn trong dữ liệu.
D. Chỉ thay thế các bảng số khô khan.
5. Trong một dự án thiết kế, việc sử dụng bảng so sánh các lựa chọn thiết kế khác nhau với các tiêu chí đánh giá rõ ràng giúp ích gì cho quá trình ra quyết định?
A. Làm cho quá trình lựa chọn trở nên phức tạp hơn.
B. Tăng tính chủ quan trong đánh giá.
C. Cung cấp một cơ sở khách quan để đánh giá ưu nhược điểm của từng lựa chọn, giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
D. Chỉ phục vụ mục đích lưu trữ thông tin.
6. Một bài thuyết trình hiệu quả cần có sự cân bằng giữa nội dung văn bản và yếu tố hình ảnh. Theo quan sát phổ biến, tỷ lệ nào thường được khuyến nghị cho slide chứa nhiều thông tin?
A. 80% văn bản, 20% hình ảnh.
B. 60% văn bản, 40% hình ảnh.
C. 20% văn bản, 80% hình ảnh.
D. 50% văn bản, 50% hình ảnh.
7. Khi soạn thảo một tài liệu cộng tác trực tuyến, mục đích chính của việc sử dụng các công cụ định dạng như in đậm, in nghiêng, gạch chân là gì?
A. Tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu, làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn.
B. Giúp người đọc dễ dàng nhận biết và tập trung vào các ý chính, từ khóa quan trọng.
C. Phân biệt các đoạn văn khác nhau để tài liệu dài hơn.
D. Giới hạn quyền truy cập vào các phần quan trọng của tài liệu.
8. Khi sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến, việc hiểu rõ chức năng của từng công cụ (ví dụ: Google Docs, Slack, Zoom) giúp ích gì cho nhóm?
A. Tạo ra sự phụ thuộc vào công nghệ.
B. Giúp các thành viên sử dụng công cụ một cách tối ưu, phối hợp công việc hiệu quả và tránh sai sót do hiểu nhầm chức năng.
C. Tăng thời gian học cách sử dụng công cụ.
D. Giới hạn khả năng sáng tạo của nhóm.
9. Khi tham gia vào một diễn đàn trực tuyến hoặc nhóm chat, hành vi nào sau đây được coi là vi phạm Netiquette?
A. Gửi tin nhắn cảm ơn sau khi nhận được sự giúp đỡ.
B. Sử dụng chữ in hoa toàn bộ để nhấn mạnh một ý quan trọng.
C. Chia sẻ thông tin cá nhân của người khác mà không có sự đồng ý.
D. Sử dụng biểu tượng cảm xúc để thể hiện cảm xúc.
10. Trong việc trình bày thông tin qua văn bản, việc sử dụng các đoạn văn ngắn, có tiêu đề rõ ràng giúp ích gì cho người đọc?
A. Làm cho văn bản trở nên dài dòng và khó theo dõi.
B. Giúp người đọc dễ dàng quét qua nội dung, tìm kiếm thông tin cụ thể và hiểu cấu trúc tổng thể của tài liệu.
C. Tăng khả năng gây nhàm chán cho người đọc.
D. Phân biệt các đoạn văn chỉ bằng màu sắc khác nhau.
11. Trong một bài thuyết trình, việc sử dụng quá nhiều văn bản trên một slide có thể dẫn đến hệ quả nào?
A. Người nghe dễ dàng ghi nhớ toàn bộ nội dung.
B. Người nghe tập trung vào việc đọc thay vì lắng nghe diễn giả.
C. Slide trở nên hấp dẫn và thu hút hơn.
D. Giúp người nghe nắm bắt thông tin nhanh chóng.
12. Trong một buổi họp trực tuyến, khi chia sẻ màn hình, yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là mối quan tâm chính về cách trình bày thông tin để đảm bảo sự rõ ràng và hiệu quả cho người xem?
A. Kích thước font chữ đủ lớn và tương phản tốt với nền.
B. Sử dụng nhiều màu sắc sặc sỡ để làm nổi bật các chi tiết quan trọng.
C. Đảm bảo nội dung hiển thị trên màn hình không bị cắt xén.
D. Tắt các thông báo không liên quan từ các ứng dụng khác.
13. Khi hợp tác trên một tài liệu chung, việc sử dụng chức năng ghi chú (comment) hoặc theo dõi thay đổi (track changes) có ý nghĩa quan trọng nhất là gì?
A. Làm cho tài liệu trông phức tạp và nhiều thông tin hơn.
B. Cho phép các thành viên đưa ra phản hồi, đề xuất chỉnh sửa và theo dõi lịch sử thay đổi một cách có tổ chức.
C. Tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu.
D. Giới hạn số lần chỉnh sửa mà mỗi người có thể thực hiện.
14. Khi gửi một email công việc, cách trình bày nào sau đây là KHÔNG phù hợp để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả giao tiếp?
A. Sử dụng tiêu đề email rõ ràng, tóm tắt nội dung chính.
B. Viết nội dung email ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
C. Sử dụng ngôn ngữ suồng sã, nhiều từ viết tắt và biểu tượng cảm xúc.
D. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
15. Trong trao đổi thông tin qua mạng, việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự, rõ ràng và tôn trọng người nhận được gọi chung là gì?
A. Tốc độ truyền dữ liệu.
B. An ninh mạng.
C. Văn hóa giao tiếp trực tuyến (Netiquette).
D. Mã hóa thông tin.
16. Khi chia sẻ một tài liệu có chứa thông tin nhạy cảm, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất để bảo vệ thông tin đó?
A. Gửi tài liệu qua tin nhắn tức thời.
B. Đặt mật khẩu cho tài liệu và chỉ chia sẻ mật khẩu với những người được phép.
C. In tài liệu ra giấy và gửi qua bưu điện.
D. Chỉ chia sẻ với một người duy nhất.
17. Khi tạo một biểu đồ để trình bày dữ liệu, mục tiêu chính của việc lựa chọn loại biểu đồ phù hợp (ví dụ: biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường) là gì?
A. Làm cho dữ liệu trông phức tạp và khoa học hơn.
B. Tăng thời gian tải của tài liệu.
C. Giúp người xem dễ dàng nhận biết xu hướng, so sánh các giá trị và hiểu rõ thông điệp mà dữ liệu muốn truyền tải.
D. Chỉ để trang trí cho báo cáo thêm phần sinh động.
18. Một trong những cách hiệu quả để tóm tắt thông tin phức tạp thành dạng dễ hiểu hơn khi trao đổi là gì?
A. Giữ nguyên toàn bộ chi tiết kỹ thuật phức tạp.
B. Sử dụng ngôn ngữ quá chuyên ngành mà không giải thích.
C. Phân chia thông tin thành các ý nhỏ, sử dụng ngôn ngữ đơn giản và ví dụ minh họa.
D. Chỉ trình bày kết quả cuối cùng mà không nói rõ quá trình.
19. Khi một thành viên trong nhóm đưa ra ý kiến trái chiều, cách phản ứng nào sau đây là tốt nhất để duy trì sự hợp tác tích cực?
A. Phớt lờ hoặc bác bỏ ngay lập tức ý kiến đó.
B. Tấn công cá nhân người đưa ra ý kiến.
C. Lắng nghe cẩn thận, tìm hiểu lý do và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
D. Chỉ đồng ý với đa số để tránh xung đột.
20. Trong một môi trường làm việc ảo, việc thể hiện sự đồng cảm và lắng nghe tích cực đối với các thành viên khác có ý nghĩa gì?
A. Làm chậm tiến độ dự án.
B. Tạo ra một môi trường làm việc gắn kết, tin cậy và thúc đẩy sự trao đổi thông tin cởi mở.
C. Cho thấy sự yếu đuối của người trình bày.
D. Gây ra hiểu lầm về vai trò và trách nhiệm.
21. Trong một cuộc thảo luận nhóm qua video call, khi một thành viên đang phát biểu, hành động nào sau đây thể hiện sự tôn trọng và giúp duy trì luồng thông tin mạch lạc?
A. Ngắt lời để đặt câu hỏi ngay lập tức.
B. Tắt micro và camera để làm việc riêng.
C. Giữ im lặng, lắng nghe và đợi đến lượt mình phát biểu hoặc đặt câu hỏi.
D. Nói chuyện với người khác trong phòng.
22. Khi phản hồi một ý kiến hoặc câu hỏi trong nhóm, việc sử dụng cụm từ như Tôi hiểu ý bạn là..., Theo tôi thì..., Chúng ta có thể xem xét... thể hiện điều gì?
A. Sự thiếu tự tin và không chắc chắn về ý kiến của mình.
B. Mong muốn thể hiện sự đồng thuận và hợp tác, đồng thời mở ra không gian cho thảo luận và đóng góp ý kiến.
C. Sự phản đối ngầm đối với ý kiến được đưa ra.
D. Nhu cầu kéo dài cuộc thảo luận.
23. Khi làm việc nhóm, việc thiết lập các quy tắc chung về cách thức trao đổi và phối hợp công việc (ví dụ: thời gian phản hồi, kênh liên lạc ưu tiên) có vai trò gì?
A. Hạn chế sự sáng tạo của các thành viên.
B. Tạo ra sự nhầm lẫn về trách nhiệm.
C. Đảm bảo sự nhất quán, giảm thiểu hiểu lầm và tăng hiệu quả làm việc nhóm.
D. Tăng số lượng cuộc họp không cần thiết.
24. Trong một dự án nhóm sử dụng nền tảng quản lý dự án, việc cập nhật tiến độ công việc thường xuyên và minh bạch mang lại lợi ích gì cho các thành viên?
A. Chỉ để quản lý ghi nhận thành tích cá nhân của từng người.
B. Tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các thành viên.
C. Giúp mọi người nắm rõ tình hình chung, phối hợp công việc hiệu quả và kịp thời phát hiện, giải quyết các vấn đề phát sinh.
D. Tăng khối lượng công việc giấy tờ cho người quản lý dự án.
25. Một yếu tố quan trọng trong việc trình bày thông tin trực tuyến để thu hút sự chú ý của người xem là gì?
A. Sử dụng nhiều đoạn văn bản dài và phức tạp.
B. Tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết, không cần hình ảnh minh họa.
C. Sử dụng các yếu tố trực quan như hình ảnh, biểu đồ, video một cách hợp lý.
D. Chỉ sử dụng màu đen trắng cho toàn bộ nội dung.
