1. Nếu bạn muốn biết tổng số tiền đã chi cho Đi lại trong tháng, bạn sẽ áp dụng kỹ thuật nào?
A. Sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS dựa trên điều kiện Đi lại và khoảng thời gian.
B. Chỉ dùng hàm SUM trên toàn bộ cột chi tiêu.
C. Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
D. Tìm kiếm thủ công từng khoản chi Đi lại.
2. Nếu bạn phát hiện một khoản chi không khớp với số liệu ghi nhận trong sổ sách, hành động đầu tiên bạn nên làm là gì?
A. Kiểm tra lại các chứng từ gốc liên quan đến khoản chi đó.
B. Bỏ qua vì sai sót nhỏ.
C. Ghi tăng khoản chi để cân bằng sổ sách.
D. Giảm trừ khoản thu tương ứng.
3. Khi lập báo cáo tổng hợp thu chi cuối kỳ, yếu tố nào là quan trọng nhất để đảm bảo tính minh bạch và chính xác?
A. Tính đầy đủ, chính xác của số liệu và các chứng từ liên quan.
B. Số lượng các biểu đồ minh họa.
C. Độ phức tạp của công thức tính toán.
D. Thời gian hoàn thành báo cáo.
4. Trong việc tổng hợp chi tiêu, việc phân loại chi phí thành cố định và biến đổi giúp ích gì?
A. Hiểu rõ hơn về cấu trúc chi tiêu và lập kế hoạch ngân sách hiệu quả hơn.
B. Tăng tốc độ nhập liệu.
C. Đếm số lượng hóa đơn.
D. Xác định nhà cung cấp tốt nhất.
5. Một người dùng muốn xem tổng chi tiêu cho Ăn uống trong suốt cả năm. Họ đã ghi chép chi tiêu hàng ngày vào Excel. Giải pháp nào là phù hợp nhất?
A. Sử dụng hàm SUMIF trên toàn bộ cột chi tiêu, với điều kiện là Ăn uống.
B. Sắp xếp toàn bộ dữ liệu theo ngày tháng và cộng thủ công.
C. Chỉ tính tổng các khoản chi Ăn uống trong tháng gần nhất.
D. Tạo một danh sách mới chỉ chứa các khoản chi Ăn uống.
6. Mục đích chính của việc đối chiếu thu chi là gì?
A. Xác định sự sai lệch giữa số liệu ghi nhận và thực tế, phát hiện sai sót hoặc gian lận.
B. Tăng cường số lượng giao dịch tài chính.
C. Phân tích xu hướng thị trường.
D. Giảm thiểu các khoản chi không cần thiết.
7. Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ hình tròn (pie chart) để minh họa tỷ lệ chi tiêu cho các danh mục khác nhau trong một tháng, bạn cần thực hiện bước nào trước tiên?
A. Tính tổng chi tiêu cho mỗi danh mục và chuẩn bị dữ liệu đó.
B. Chỉ chọn một vài khoản chi tiêu ngẫu nhiên.
C. Tạo biểu đồ trực tiếp từ dữ liệu thô.
D. Sắp xếp dữ liệu theo số tiền tăng dần.
8. Việc sử dụng phần mềm quản lý tài chính cá nhân (PFM) thay vì bảng tính Excel có ưu điểm gì nổi bật trong việc tổng hợp và đối chiếu thu chi?
A. Thường có tính năng tự động đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, giảm thiểu nhập liệu thủ công.
B. Yêu cầu nhiều kiến thức chuyên sâu hơn về Excel.
C. Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
D. Ít linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh báo cáo.
9. Trong quản lý tài chính, mục đích của việc đối chiếu thu chi là gì?
A. Đảm bảo tính chính xác và trung thực của các ghi chép tài chính.
B. Tạo ra nhiều báo cáo khác nhau.
C. Tăng cường quảng bá thương hiệu.
D. Giảm số lượng giao dịch.
10. Một doanh nghiệp nhỏ sử dụng bảng tính để quản lý thu chi. Nếu họ muốn biết tổng thu nhập từ bán hàng A và bán hàng B trong quý, họ nên sử dụng hàm nào?
A. SUMIFS để cộng tổng doanh thu dựa trên tên sản phẩm và quý.
B. AVERAGE để tính trung bình doanh thu.
C. COUNTIF để đếm số lượng giao dịch.
D. MAX để tìm doanh thu cao nhất.
11. Việc ghi chép sai loại hình giao dịch (ví dụ: ghi khoản thu là chi) sẽ dẫn đến hậu quả gì trong báo cáo thu chi?
A. Số liệu tổng hợp bị sai lệch, không phản ánh đúng tình hình tài chính.
B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
C. Giảm bớt các khoản thuế phải đóng.
D. Không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
12. Trong ngữ cảnh quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, khái niệm tổng hợp thu chi đề cập đến hoạt động nào sau đây?
A. Liệt kê và phân loại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu trong một khoảng thời gian nhất định.
B. Ước tính các khoản thu nhập và chi tiêu trong tương lai.
C. So sánh số liệu thu chi thực tế với ngân sách đã lập.
D. Tìm kiếm các nguồn thu nhập bổ sung.
13. Trong bối cảnh quản lý tài chính cá nhân, tổng hợp thu chi có ý nghĩa gì đối với việc lập kế hoạch tương lai?
A. Cung cấp thông tin cơ sở để đặt mục tiêu tiết kiệm, đầu tư và kiểm soát chi tiêu hiệu quả hơn.
B. Chỉ đơn thuần là ghi lại các giao dịch đã xảy ra.
C. Giúp tăng cường các khoản chi tiêu không cần thiết.
D. Làm phức tạp thêm quá trình quản lý tài chính.
14. Trong quá trình tổng hợp thu chi, việc ghi nhận sai ngày tháng của một giao dịch có thể dẫn đến vấn đề gì khi đối chiếu?
A. Gây khó khăn trong việc xác định khoản mục chi tiêu trong đúng kỳ kế toán hoặc khoảng thời gian.
B. Làm tăng số lượng các giao dịch.
C. Giảm tính chính xác của tổng số tiền.
D. Không ảnh hưởng đến việc đối chiếu.
15. Nếu bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu chi phí của một mặt hàng cụ thể trong bảng tổng hợp thu chi, thì dữ liệu cần được sắp xếp như thế nào?
A. Cột đầu tiên của bảng tra cứu phải chứa giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
B. Dữ liệu phải được sắp xếp theo số tiền.
C. Dữ liệu phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của tất cả các cột.
D. Thứ tự sắp xếp không quan trọng.
16. Một người dùng muốn tính toán tổng số tiền đã chi cho Giáo dục trong 3 tháng liên tiếp. Dữ liệu được lưu trữ theo ngày. Công thức Excel nào là tối ưu nhất?
A. SUMIFS(cột chi tiêu, cột danh mục, Giáo dục, cột ngày, >=&ngày bắt đầu, cột ngày, <=&ngày kết thúc).
B. SUM(cột chi tiêu).
C. AVERAGEIFS(cột chi tiêu, cột danh mục, Giáo dục).
D. COUNTIFS(cột danh mục, Giáo dục).
17. Khi đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách, nếu khoản chi trên sao kê lớn hơn số tiền ghi nhận trong sổ, nguyên nhân có thể là gì?
A. Có thể đã bỏ sót việc ghi nhận một khoản phí hoặc lãi suất, hoặc ghi sai số tiền.
B. Có thể đã ghi nhầm khoản thu thành khoản chi.
C. Số tiền trên sao kê là sai.
D. Không có sự khác biệt nào có ý nghĩa.
18. Khi đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách thu chi cá nhân, bạn nên chú ý đến loại giao dịch nào đầu tiên nếu có sự chênh lệch?
A. Các khoản phí ngân hàng hoặc lãi suất.
B. Các khoản thu nhập lớn.
C. Các khoản chi tiêu nhỏ lẻ.
D. Các giao dịch được ghi nhận vào cuối ngày.
19. Để theo dõi dòng tiền (cash flow) một cách hiệu quả, bạn nên tập trung vào việc ghi nhận các giao dịch nào?
A. Các khoản tiền mặt thực tế đã vào và ra khỏi tài khoản.
B. Các khoản nợ phải thu và phải trả.
C. Các tài sản cố định của doanh nghiệp.
D. Các khoản đầu tư dài hạn.
20. Trong một bảng tính Excel dùng để quản lý thu chi, cột Diễn giải thường dùng để ghi lại thông tin gì?
A. Mô tả chi tiết về nội dung của khoản thu hoặc chi.
B. Ngày tháng diễn ra giao dịch.
C. Số tiền của giao dịch.
D. Loại hình thu nhập hoặc chi tiêu.
21. Để phân loại các khoản chi theo từng danh mục (ví dụ: ăn uống, đi lại, giáo dục), bạn sẽ sử dụng công cụ nào hiệu quả nhất trong bảng tính Excel?
A. Sử dụng chức năng lọc (Filter) hoặc tạo PivotTable.
B. Sắp xếp theo ngày tháng.
C. Chỉ sử dụng chức năng SUM.
D. Ghi thủ công vào một danh sách riêng.
22. Khi ghi nhận một khoản thu nhập, điều quan trọng nhất là phải xác định rõ nguồn gốc của khoản thu đó. Tại sao?
A. Để phân loại thu nhập và phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động.
B. Để tăng số lượng các khoản thu.
C. Để giảm thiểu các loại thuế phải nộp.
D. Để đơn giản hóa việc ghi chép.
23. Công cụ Sort trong Excel giúp ích gì cho việc tổng hợp và đối chiếu thu chi?
A. Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau (ngày, số tiền, danh mục) để dễ dàng xem xét.
B. Tính tổng các giá trị.
C. Tạo báo cáo tự động.
D. Xóa bỏ các dữ liệu trùng lặp.
24. Chức năng SUM trong Excel thường được sử dụng trong tổng hợp thu chi để làm gì?
A. Tính tổng giá trị của một dãy các ô.
B. Tìm giá trị lớn nhất trong một dãy.
C. Tính trung bình cộng của một dãy.
D. Đếm số lượng các ô không trống.
25. Một nhà quản lý muốn biết tổng số tiền đã chi cho Vận chuyển trong năm nay. Dữ liệu thu chi được ghi chép theo tháng. Phương pháp nào sau đây là hiệu quả nhất?
A. Sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS với tiêu chí Vận chuyển và phạm vi ngày tháng của cả năm.
B. Cộng thủ công tất cả các khoản chi Vận chuyển từ các báo cáo tháng.
C. Chỉ tính tổng chi tiêu của tháng có nhiều khoản Vận chuyển nhất.
D. Sử dụng chức năng lọc để chỉ hiển thị các khoản chi Vận chuyển.