1. Việc số hóa văn bản không chỉ là chuyển đổi hình thức mà còn liên quan đến việc tổ chức và quản lý dữ liệu. Mục tiêu chính của việc số hóa văn bản là gì?
A. Tăng dung lượng lưu trữ cho các tệp văn bản.
B. Chỉ đơn giản là tạo ra các bản sao kỹ thuật số của tài liệu gốc.
C. Giúp bảo quản, truy cập, tìm kiếm và xử lý thông tin dễ dàng hơn.
D. Giảm chi phí in ấn tài liệu.
2. Phần mềm nào sau đây thường được sử dụng để thực hiện quá trình nhận dạng ký tự quang học (OCR)?
A. Microsoft Excel
B. Adobe Photoshop
C. Adobe Acrobat Pro
D. Microsoft PowerPoint
3. Trong quá trình số hóa, việc chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng điện tử có thể dẫn đến một số hạn chế. Hạn chế nào sau đây là **đúng**?
A. Tất cả các phông chữ và định dạng phức tạp đều được bảo toàn nguyên vẹn.
B. Khả năng tìm kiếm nội dung văn bản luôn được đảm bảo.
C. Có thể mất mát một số thông tin phi văn bản như mùi hương hoặc cảm giác của giấy.
D. Văn bản số hóa không bao giờ bị hư hỏng hoặc mất mát.
4. Khi số hóa một bộ sưu tập các bức thư tay cũ, ngoài việc quét hình ảnh, bước nào sau đây rất quan trọng để người đọc sau này hiểu được bối cảnh và ý nghĩa của chúng?
A. Chuyển đổi tất cả thành tệp PDF.
B. Thêm thông tin metadata như người gửi, người nhận, ngày viết, nội dung tóm tắt.
C. Nén tệp ảnh với tỷ lệ cao nhất.
D. Chỉ lưu trữ dưới dạng ảnh JPEG.
5. Quá trình nhận dạng ký tự quang học (OCR - Optical Character Recognition) đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi văn bản hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình OCR?
A. Chất lượng của văn bản gốc (độ rõ nét, phông chữ).
B. Độ phân giải của hình ảnh đã quét.
C. Ngôn ngữ của văn bản cần nhận dạng.
D. Màu sắc của bìa sách hoặc tài liệu.
6. Để đảm bảo tính pháp lý và khả năng sử dụng lâu dài của văn bản số hóa, việc ký số (digital signature) có vai trò gì?
A. Giảm dung lượng tệp tin.
B. Chỉ là một bước trang trí cho văn bản.
C. Xác thực nguồn gốc, tính toàn vẹn và chống chối bỏ của văn bản.
D. Tăng tốc độ truy cập văn bản.
7. Khi số hóa một tài liệu có nhiều bảng biểu phức tạp, việc giữ nguyên cấu trúc của bảng biểu trong văn bản số hóa là một thách thức. Phương pháp nào sau đây giúp bảo toàn cấu trúc bảng biểu tốt nhất?
A. Chuyển đổi sang định dạng văn bản thuần túy (plain text).
B. Sử dụng OCR để nhận dạng và tái tạo bảng biểu.
C. Số hóa dưới dạng hình ảnh có độ phân giải cao.
D. Nhập lại dữ liệu bảng biểu vào một phần mềm bảng tính.
8. Khi số hóa các tài liệu lịch sử hoặc văn bản có giá trị, việc bảo quản lâu dài định dạng tệp là rất quan trọng. Định dạng tệp nào dưới đây thường được coi là định dạng lưu trữ lâu dài (archival format) cho văn bản số hóa do tính ổn định và khả năng tương thích rộng rãi?
A. .docx (Microsoft Word Document)
B. .jpeg (Joint Photographic Experts Group)
C. .pdf/A (PDF/Archive)
D. .xlsx (Microsoft Excel Spreadsheet)
9. Việc chọn đúng phương pháp số hóa phụ thuộc vào loại hình tài liệu và mục đích sử dụng sau này. Đối với các văn bản chỉ cần lưu trữ dưới dạng hình ảnh mà không cần chỉnh sửa nội dung, phương pháp số hóa nào là hiệu quả nhất?
A. Sử dụng phần mềm OCR để chuyển đổi thành văn bản thuần túy.
B. Quét tài liệu thành tệp hình ảnh (ví dụ: TIFF, JPEG) và lưu trữ.
C. Nhập liệu thủ công toàn bộ nội dung văn bản.
D. Sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói để chuyển đổi.
10. Metadata (siêu dữ liệu) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tìm kiếm văn bản số hóa. Thông tin nào sau đây KHÔNG thuộc nhóm metadata mô tả nội dung của văn bản?
A. Tên tác giả.
B. Ngày tạo văn bản số hóa.
C. Từ khóa liên quan đến nội dung.
D. Ngày tháng năm ban hành văn bản gốc.
11. Khái niệm "metadata" trong số hóa văn bản đề cập đến:
A. Nội dung văn bản được số hóa.
B. Thông tin mô tả về văn bản số hóa (ví dụ: tác giả, ngày tạo, chủ đề).
C. Phần mềm được sử dụng để số hóa.
D. Dung lượng của tệp văn bản số hóa.
12. Một thư viện muốn số hóa toàn bộ kho sách của mình. Đối với sách có nhiều hình ảnh minh họa chi tiết, việc lựa chọn định dạng số hóa nào sau đây sẽ giữ được chất lượng hình ảnh tốt nhất?
A. .txt (Plain Text)
B. .mp3 (Audio file)
C. .tiff (Tagged Image File Format)
D. .html (HyperText Markup Language)
13. Khi số hóa tài liệu giấy, việc lựa chọn độ phân giải phù hợp cho máy quét (scanner) ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của văn bản số hóa. Độ phân giải nào dưới đây thường được khuyến nghị cho việc số hóa văn bản chứa nhiều chữ viết và hình ảnh đơn giản để cân bằng giữa chất lượng và dung lượng?
A. 75 DPI (dots per inch)
B. 150 DPI (dots per inch)
C. 300 DPI (dots per inch)
D. 600 DPI (dots per inch)
14. Trong quá trình số hóa, thuật ngữ "indexing" (lập chỉ mục) đề cập đến hành động nào?
A. Chuyển đổi văn bản hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa.
B. Tạo ra một hệ thống các từ khóa hoặc tham chiếu để giúp tìm kiếm thông tin.
C. Nén tệp văn bản để giảm dung lượng lưu trữ.
D. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản.
15. Khi số hóa các văn bản có kích thước lớn hoặc phức tạp (ví dụ: bản đồ, bản vẽ kỹ thuật), việc sử dụng loại máy quét nào thường mang lại hiệu quả tốt nhất?
A. Máy quét cầm tay (handheld scanner).
B. Máy quét phẳng (flatbed scanner).
C. Máy quét chuyên dụng cho khổ lớn (large-format scanner).
D. Máy quét đa chức năng (all-in-one printer/scanner).
16. Một tổ chức muốn số hóa hàng ngàn tài liệu giấy cũ để đưa lên website. Yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên xem xét để đảm bảo người dùng có thể truy cập thông tin một cách thuận tiện và hiệu quả?
A. Chỉ số hóa dưới dạng tệp ảnh có dung lượng lớn.
B. Sử dụng các định dạng tệp lỗi thời hoặc ít phổ biến.
C. Áp dụng OCR và tạo các chỉ mục tìm kiếm hiệu quả.
D. Số hóa với độ phân giải cực cao, gây tốn bộ nhớ.
17. Một tài liệu được số hóa dưới dạng hình ảnh. Để trích xuất thông tin văn bản từ hình ảnh này, cần thực hiện bước nào?
A. Nén tệp hình ảnh.
B. Sử dụng phần mềm OCR.
C. Chuyển đổi sang định dạng PDF.
D. Áp dụng bộ lọc làm mờ.
18. Trong các định dạng tệp hình ảnh phổ biến, định dạng nào thường được ưu tiên cho việc số hóa văn bản khi cần giữ lại chất lượng tốt nhất và có khả năng lưu trữ lâu dài, đồng thời hỗ trợ các tùy chọn nén không mất mát?
A. .jpg (JPEG)
B. .gif (Graphics Interchange Format)
C. .png (Portable Network Graphics)
D. .tiff (Tagged Image File Format)
19. Khi số hóa các tài liệu có chứa nhiều phông chữ khác nhau, phần mềm OCR có thể gặp khó khăn trong việc nhận dạng chính xác. Làm thế nào để cải thiện khả năng nhận dạng của OCR trong trường hợp này?
A. Giảm độ phân giải của hình ảnh quét.
B. Sử dụng phần mềm OCR không hỗ trợ nhiều phông chữ.
C. Chỉnh sửa hình ảnh để làm rõ nét các ký tự và sử dụng các tùy chọn OCR nâng cao (nếu có).
D. Chỉ số hóa các tài liệu có cùng một phông chữ.
20. Khi số hóa một bộ sưu tập tài liệu đa dạng (sách, báo, tạp chí), việc thống nhất cách đặt tên tệp (file naming convention) là rất quan trọng. Quy ước đặt tên tệp nào sau đây thường được khuyến nghị để dễ dàng quản lý và sắp xếp?
A. Tên ngẫu nhiên, ví dụ: "anh2345.pdf".
B. Dựa trên ngày tháng và mô tả ngắn gọn, ví dụ: "2023-10-27_BaoCaoKiemDiem.pdf".
C. Chỉ sử dụng số thứ tự, ví dụ: "1.pdf", "2.pdf".
D. Đặt tên tệp theo cấu trúc thư mục cha.
21. Trong quá trình số hóa văn bản, việc đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu gốc là yếu tố quan trọng hàng đầu. Phương pháp nào sau đây giúp kiểm tra sự sai lệch hoặc mất mát dữ liệu trong quá trình số hóa?
A. Sử dụng các thuật toán nén dữ liệu để giảm dung lượng.
B. Thực hiện đối chiếu và kiểm tra chéo giữa văn bản gốc và văn bản số hóa.
C. Áp dụng các bộ lọc để loại bỏ ký tự không mong muốn.
D. Chuyển đổi định dạng văn bản sang các chuẩn phổ biến.
22. Mục đích của việc áp dụng các thuật toán nén dữ liệu khi số hóa văn bản là gì?
A. Tăng cường độ rõ nét của văn bản.
B. Giảm dung lượng lưu trữ và tốc độ truyền tải dữ liệu.
C. Cải thiện khả năng nhận dạng ký tự của OCR.
D. Bảo vệ văn bản khỏi truy cập trái phép.
23. Trong quá trình số hóa, việc chuẩn hóa dữ liệu là rất quan trọng. Chuẩn hóa dữ liệu nhằm mục đích gì?
A. Tăng cường bảo mật cho dữ liệu.
B. Đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng tích hợp dữ liệu.
C. Giảm dung lượng tệp tin.
D. Tăng tốc độ xử lý văn bản.
24. Việc số hóa tài liệu có thể giúp giảm thiểu sự hao mòn vật lý của bản gốc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với loại tài liệu nào?
A. Tài liệu mới in ấn.
B. Tài liệu có giá trị lịch sử, văn hóa hoặc dễ hư hỏng.
C. Tài liệu được sử dụng thường xuyên trong môi trường văn phòng.
D. Tài liệu kỹ thuật số đã tồn tại sẵn.
25. Việc lựa chọn quy trình số hóa cần xem xét đến mục đích sử dụng cuối cùng. Nếu mục đích là xây dựng một kho dữ liệu có khả năng tìm kiếm nội dung chi tiết, phương pháp nào là phù hợp nhất?
A. Số hóa thành các tệp ảnh PDF không có lớp văn bản.
B. Chỉ số hóa thành các tệp văn bản Word (.docx).
C. Sử dụng OCR để tạo văn bản có thể tìm kiếm được và đính kèm metadata phong phú.
D. Lưu trữ tài liệu dưới dạng bản scan màu chất lượng cao.
