1. Điều gì xảy ra khi một nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận đồng thời vào cả hai phân hệ khác nhau trong phần mềm kế toán?
A. Dữ liệu sẽ bị trùng lặp và gây sai lệch báo cáo
B. Phần mềm sẽ tự động điều chỉnh để đảm bảo tính nhất quán
C. Hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu người dùng xác nhận
D. Không có vấn đề gì, vì phần mềm kế toán có thể xử lý được
2. Trong phần mềm kế toán, chức năng `khóa sổ` (close period) thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Giữa kỳ kế toán
C. Cuối mỗi kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán
3. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây KHÔNG bắt buộc phải nhập?
A. Mã nhà cung cấp
B. Ngày hóa đơn
C. Diễn giải nghiệp vụ
D. Số điện thoại của nhân viên giao hàng
4. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Khả năng tùy biến cao
B. Chi phí phù hợp với ngân sách
C. Tích hợp đầy đủ các phân hệ kế toán phức tạp
D. Hỗ trợ đa ngôn ngữ
5. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc chuyển đổi sang kế toán máy?
A. Giảm khối lượng công việc thủ công cho kế toán viên
B. Tăng cường sự tương tác trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp
C. Cải thiện độ chính xác và kịp thời của thông tin kế toán
D. Nâng cao năng lực phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu
6. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán theo chuẩn mực quốc tế
7. Khi dữ liệu kế toán bị `sai lệch` (data discrepancy) giữa các phân hệ, nguyên nhân phổ biến KHÔNG phải là gì?
A. Nhập liệu trùng lặp hoặc bỏ sót
B. Lỗi trong quá trình tích hợp dữ liệu giữa các phân hệ
C. Phần mềm kế toán tự động điều chỉnh dữ liệu không chính xác
D. Sai sót trong cài đặt ban đầu của hệ thống
8. Trong môi trường kế toán máy, thuật ngữ `sao lưu dữ liệu` (backup) có ý nghĩa gì?
A. Chuyển dữ liệu từ phần mềm kế toán cũ sang phần mềm mới
B. Xóa bỏ dữ liệu không còn sử dụng để giải phóng bộ nhớ
C. Tạo bản sao dữ liệu để phòng ngừa rủi ro mất mát dữ liệu
D. Nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán
9. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán, yếu tố `hỗ trợ và đào tạo` quan trọng như thế nào?
A. Không quan trọng, vì phần mềm kế toán thường dễ sử dụng
B. Chỉ quan trọng đối với doanh nghiệp lớn
C. Rất quan trọng, đặc biệt trong giai đoạn đầu triển khai và sử dụng
D. Chỉ quan trọng khi phần mềm có nhiều tính năng phức tạp
10. Khi nâng cấp lên phiên bản mới của phần mềm kế toán, điều quan trọng cần thực hiện trước tiên là gì?
A. Xóa bỏ phiên bản phần mềm cũ
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại
C. Tùy chỉnh lại giao diện người dùng
D. Đào tạo lại nhân viên kế toán về phiên bản mới
11. Trong kế toán máy, `Bút toán ghi sổ` (Journal Entry) là gì?
A. Báo cáo tổng hợp các giao dịch kinh tế phát sinh
B. Ghi chép chi tiết một nghiệp vụ kinh tế vào các tài khoản liên quan
C. Thao tác kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc
D. Quy trình sao lưu dữ liệu kế toán
12. Thách thức lớn nhất khi triển khai phần mềm kế toán mới trong doanh nghiệp là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu quá cao
B. Khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống khác
C. Thay đổi thói quen làm việc và đào tạo lại nhân viên
D. Lựa chọn phần mềm không phù hợp với quy mô doanh nghiệp
13. Loại hình phần mềm kế toán nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và cần quản lý dữ liệu tập trung?
A. Phần mềm kế toán cài đặt trên máy tính cá nhân
B. Phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based)
C. Phần mềm kế toán bảng tính (Excel)
D. Phần mềm kế toán miễn phí mã nguồn mở
14. Trong thực hành kế toán máy, `phân quyền người dùng` (user access control) nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ nhập liệu dữ liệu kế toán
B. Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được truy cập và thao tác trên các chức năng và dữ liệu được phép
C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán
D. Tự động hóa quy trình lập báo cáo tài chính
15. Trong phần mềm kế toán, `kỳ kế toán` (accounting period) được định nghĩa là gì?
A. Khoảng thời gian từ đầu năm tài chính đến cuối năm tài chính
B. Khoảng thời gian xác định mà doanh nghiệp thực hiện việc thu thập và xử lý dữ liệu kế toán, lập báo cáo tài chính
C. Thời gian phần mềm kế toán được sử dụng để xử lý dữ liệu
D. Thời gian cần thiết để đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán
16. Trong thực hành kế toán máy, chức năng nào sau đây giúp tự động hóa việc đối chiếu giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và sao kê ngân hàng?
A. Quản lý hóa đơn điện tử
B. Đối chiếu ngân hàng tự động
C. Lập báo cáo tài chính
D. Quản lý tài sản cố định
17. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu?
A. Chỉ sử dụng máy tính cá nhân để nhập liệu
B. Thường xuyên thay đổi mật khẩu và phân quyền người dùng
C. In tất cả các báo cáo tài chính ra giấy và lưu trữ
D. Tắt máy tính sau khi sử dụng xong
18. Trong thực hành kế toán máy, việc `đồng bộ dữ liệu` (data synchronization) giữa các thiết bị khác nhau có ý nghĩa gì?
A. Xóa bỏ dữ liệu trùng lặp trên các thiết bị
B. Đảm bảo dữ liệu kế toán được nhất quán và cập nhật trên tất cả các thiết bị được phép truy cập
C. Chuyển dữ liệu từ phần mềm kế toán sang các định dạng khác nhau
D. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ
19. Nguyên tắc `kiểm soát nội bộ` trong môi trường kế toán máy nhấn mạnh điều gì?
A. Giảm thiểu chi phí đầu tư vào phần mềm kế toán
B. Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán
C. Tăng cường khả năng tùy biến của phần mềm theo yêu cầu người dùng
D. Đơn giản hóa quy trình lập báo cáo tài chính
20. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán thường được sử dụng để quản lý thông tin về khách hàng và nhà cung cấp?
A. Phân hệ kho
B. Phân hệ bán hàng và mua hàng
C. Phân hệ tiền mặt và ngân hàng
D. Phân hệ tài sản cố định
21. Ưu điểm của phần mềm kế toán mã nguồn mở so với phần mềm thương mại là gì?
A. Tính năng phong phú và giao diện thân thiện hơn
B. Khả năng hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên hơn
C. Chi phí sử dụng ban đầu thường thấp hơn hoặc miễn phí
D. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn
22. Trong phần mềm kế toán, `Sơ đồ tài khoản` (Chart of Accounts) đóng vai trò gì?
A. Liệt kê tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh trong kỳ
B. Phân loại và mã hóa các tài khoản kế toán một cách hệ thống
C. Theo dõi công nợ phải thu và phải trả
D. Tính giá thành sản phẩm
23. Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp với phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí mua giấy in hóa đơn
B. Tăng tốc độ lập và gửi hóa đơn
C. Tự động ghi nhận doanh thu vào sổ sách kế toán
D. Tất cả các đáp án trên
24. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ về chi phí sản xuất
25. Chức năng `báo cáo tùy chỉnh` (custom reports) trong phần mềm kế toán cho phép người dùng làm gì?
A. Xuất các báo cáo tài chính theo mẫu chuẩn của nhà nước
B. Tạo ra các báo cáo theo yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp
C. Tự động gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế
D. So sánh dữ liệu kế toán giữa các kỳ khác nhau
26. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, bước nào sau đây giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào?
A. Lập chứng từ gốc
B. Kiểm tra và đối chiếu chứng từ
C. Nhập dữ liệu vào phần mềm
D. In sổ sách kế toán
27. Trong phần mềm kế toán, `Bút toán điều chỉnh` thường được sử dụng để làm gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Sửa chữa các sai sót đã ghi nhận trong sổ sách
C. Điều chỉnh các khoản mục doanh thu và chi phí cho phù hợp với kỳ kế toán
D. Kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ
28. Trong phần mềm kế toán, `phân hệ tổng hợp` (general ledger) có chức năng chính là gì?
A. Quản lý chi tiết các nghiệp vụ bán hàng
B. Quản lý chi tiết các khoản phải thu và phải trả
C. Tổng hợp dữ liệu từ các phân hệ khác và tạo ra các báo cáo tài chính tổng quát
D. Quản lý chi tiết thông tin về tài sản cố định
29. Rủi ro nào sau đây KHÔNG phải là rủi ro thường gặp khi sử dụng phần mềm kế toán?
A. Mất dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng
B. Sai sót do người dùng nhập liệu không chính xác
C. Phần mềm không đáp ứng được các nghiệp vụ kế toán phức tạp
D. Chi phí in ấn sổ sách kế toán tăng cao
30. Trong môi trường kế toán máy, `audit trail` (dấu vết kiểm toán) có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ xử lý các giao dịch kế toán
B. Ghi lại lịch sử các thay đổi dữ liệu và người thực hiện
C. Tự động phát hiện và sửa chữa sai sót trong dữ liệu
D. Bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi virus và phần mềm độc hại
