1. Trong môi trường kế toán máy hiện đại, xu hướng nào đang ngày càng phổ biến?
A. Sử dụng phần mềm kế toán cài đặt trên máy tính cá nhân
B. Sử dụng phần mềm kế toán đám mây (Cloud)
C. Quay trở lại kế toán thủ công
D. Sử dụng bảng tính Excel thay thế phần mềm kế toán
2. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, kế toán viên cần có kỹ năng nào ngoài kiến thức kế toán?
A. Kỹ năng lập trình
B. Kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng phần mềm
C. Kỹ năng thiết kế đồ họa
D. Kỹ năng ngoại ngữ
3. Lỗi phổ biến nào thường gặp khi nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm?
A. Lỗi phần mềm bị treo
B. Nhập sai tài khoản đối ứng
C. Mất kết nối internet
D. Hết dung lượng lưu trữ
4. So với kế toán thủ công, việc sử dụng phần mềm kế toán máy có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nào?
A. Chi phí thuê văn phòng
B. Chi phí nhân công kế toán (trong dài hạn)
C. Chi phí điện nước
D. Chi phí quảng cáo
5. Trong phần mềm kế toán máy, `Sổ cái` có chức năng chính là gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian
B. Tổng hợp số liệu từ sổ nhật ký theo từng tài khoản
C. Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
D. Kiểm tra tính cân đối giữa Nợ và Có
6. Để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã nhập trong phần mềm kế toán máy, kế toán viên thường sử dụng công cụ nào?
A. Chức năng sao lưu dữ liệu
B. Chức năng truy vấn và báo cáo
C. Chức năng phân quyền người dùng
D. Chức năng thiết lập hệ thống
7. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây diễn ra ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Nhập liệu chứng từ gốc
C. Thiết lập hệ thống và danh mục
D. Khóa sổ kế toán
8. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo từ phần mềm kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
9. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc áp dụng kế toán máy đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)?
A. Giảm thiểu rủi ro gian lận kế toán
B. Nâng cao năng suất làm việc của bộ phận kế toán
C. Tiết kiệm chi phí đầu tư công nghệ thông tin
D. Cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác
10. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật thông tin
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ
11. Trong phần mềm kế toán máy, thuật ngữ `Dr` và `Cr` thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Doanh thu và Chi phí
B. Nợ (Debit) và Có (Credit)
C. Đầu vào và Đầu ra
D. Tăng và Giảm
12. Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy khi có sự cố về máy tính, giải pháp nào sau đây là hiệu quả nhất?
A. Sử dụng máy tính dự phòng và sao lưu dữ liệu thường xuyên
B. Mua phần mềm kế toán đắt tiền nhất
C. Thuê chuyên gia IT túc trực 24/7
D. Không sử dụng máy tính nữa mà quay lại kế toán thủ công
13. Trong phần mềm kế toán máy, thao tác nào sau đây thường được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Nhập liệu chứng từ gốc
C. Khóa sổ kế toán
D. Thiết lập danh mục tài khoản
14. Trong phần mềm kế toán máy, `Định khoản tự động` có ý nghĩa gì?
A. Tự động lập báo cáo tài chính
B. Tự động kiểm tra lỗi nhập liệu
C. Phần mềm tự động sinh ra các bút toán kế toán dựa trên nghiệp vụ
D. Tự động sao lưu dữ liệu
15. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
B. Đặt mật khẩu mạnh và phân quyền người dùng
C. Cập nhật phần mềm thường xuyên
D. Sử dụng máy tính cấu hình cao
16. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây là quan trọng NHẤT cần xem xét?
A. Giá thành phần mềm
B. Tính năng phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp
C. Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
D. Thương hiệu phần mềm nổi tiếng
17. Phần mềm kế toán máy có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nào sau đây liên quan đến quản lý thuế?
A. Lập và nộp tờ khai thuế tự động
B. Tránh hoàn toàn các rủi ro về thuế
C. Thay thế hoàn toàn vai trò của kế toán thuế
D. Đàm phán với cơ quan thuế
18. Trong phần mềm kế toán máy, `Báo cáo lưu chuyển tiền tệ` giúp nhà quản lý đánh giá điều gì?
A. Khả năng sinh lời của doanh nghiệp
B. Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp
C. Khả năng thanh toán và dòng tiền của doanh nghiệp
D. Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
19. Trong phần mềm kế toán máy, khi phát hiện sai sót trong chứng từ đã nhập, thao tác sửa chữa nào là phù hợp nhất?
A. Xóa chứng từ cũ và nhập lại chứng từ mới
B. Sửa trực tiếp trên chứng từ gốc bằng bút xóa
C. Sử dụng chức năng `Sửa` chứng từ trên phần mềm (nếu có)
D. Bỏ qua sai sót vì không ảnh hưởng lớn
20. Trong phần mềm kế toán máy, `Danh mục tài khoản` có vai trò chính là gì?
A. Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp
B. Phân loại và hệ thống hóa các đối tượng kế toán
C. Thiết lập các công thức tính toán tự động
D. Lưu trữ chứng từ kế toán
21. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, người dùng cần tuân thủ nguyên tắc nào sau đây để đảm bảo dữ liệu kế toán đáng tin cậy?
A. Nhập liệu nhanh chóng để tiết kiệm thời gian
B. Chỉ nhập các nghiệp vụ quan trọng
C. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thường xuyên
D. Không cần lưu trữ chứng từ gốc
22. Phần mềm kế toán máy có thể tích hợp với các hệ thống nào khác của doanh nghiệp?
A. Hệ thống quản lý nhân sự (HRM)
B. Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
C. Hệ thống quản lý kho (WMS)
D. Tất cả các hệ thống trên
23. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán máy, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập?
A. Mã số thuế của nhà cung cấp
B. Địa chỉ của nhà cung cấp
C. Số hóa đơn và ngày hóa đơn
D. Hình thức thanh toán
24. Khái niệm `Tài khoản tổng hợp` (TK cấp 1) khác với `Tài khoản chi tiết` (TK cấp 2, 3) như thế nào trong phần mềm kế toán máy?
A. TK tổng hợp dùng để lập báo cáo, TK chi tiết dùng để nhập liệu
B. TK tổng hợp có số dư cuối kỳ, TK chi tiết không có
C. TK tổng hợp phản ánh tổng quát, TK chi tiết phản ánh chi tiết hơn
D. TK tổng hợp do phần mềm tự sinh ra, TK chi tiết do người dùng tạo
25. Đối tượng nào sau đây KHÔNG phải là người dùng chính của phần mềm kế toán máy trong doanh nghiệp?
A. Kế toán viên
B. Giám đốc tài chính
C. Nhân viên bán hàng
D. Kế toán trưởng
26. Hình thức lưu trữ dữ liệu `Điện toán đám mây` (Cloud) trong kế toán máy có ưu điểm nổi bật nào?
A. Chi phí thấp hơn so với lưu trữ truyền thống
B. Dễ dàng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có internet
C. Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
D. Tốc độ truy cập dữ liệu nhanh nhất
27. Trong phần mềm kế toán máy, `Bút toán điều chỉnh` thường được sử dụng để làm gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Sửa chữa các sai sót đã nhập liệu
C. Điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp với thực tế hoặc chuẩn mực
D. Khóa sổ kế toán cuối kỳ
28. Rủi ro lớn nhất khi sử dụng phần mềm kế toán máy KHÔNG có bản quyền là gì?
A. Phần mềm chạy chậm hơn
B. Thiếu hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật
C. Máy tính bị virus
D. Giao diện phần mềm khó sử dụng
29. Chức năng `Khóa sổ kế toán` trong phần mềm kế toán máy thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Giữa kỳ kế toán
C. Cuối kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào trong kỳ
30. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào giúp theo dõi công nợ phải thu và phải trả?
A. Quản lý kho
B. Quản lý bán hàng
C. Quản lý công nợ
D. Quản lý tài sản cố định
