1. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, nghiệp vụ này thường ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản nào?
A. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
B. Giá vốn hàng bán
C. Chi phí quản lý doanh nghiệp
D. Hàng tồn kho và/hoặc Chi phí (tùy loại hàng mua)
2. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí mua sắm văn phòng phẩm
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin bằng giấy
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán nội bộ
3. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập `Danh mục tài khoản` (Chart of Accounts) một cách khoa học và chi tiết có ý nghĩa gì?
A. Giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu hàng ngày
B. Đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc phân loại và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
C. Giúp phần mềm hoạt động nhanh hơn
D. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế
4. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân tích dữ liệu kế toán trở nên dễ dàng hơn nhờ vào yếu tố nào?
A. Khả năng tự động hóa các bút toán ghi sổ
B. Khả năng tạo ra các báo cáo đa dạng và linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu phân tích
C. Giao diện phần mềm đẹp mắt và dễ sử dụng
D. Khả năng kết nối với các mạng xã hội
5. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN khi bắt đầu một kỳ kế toán mới?
A. Nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản
B. Lập báo cáo tài chính năm trước
C. Khóa sổ kế toán kỳ trước
D. Kiểm kê quỹ tiền mặt
6. Loại chứng từ nào sau đây KHÔNG phải là chứng từ kế toán phổ biến được sử dụng trong phần mềm kế toán?
A. Hóa đơn bán hàng
B. Phiếu nhập kho
C. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
D. Phiếu chi
7. Trong phần mềm kế toán, `Phiếu thu` được sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế nào?
A. Chi tiền mặt để mua văn phòng phẩm
B. Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt
C. Thu tiền mặt từ khách hàng thanh toán công nợ
D. Nộp tiền mặt vào ngân hàng
8. Trong phần mềm kế toán, `Mã tài khoản` (Account Code) có vai trò gì?
A. Tăng cường bảo mật dữ liệu
B. Định danh và phân loại các tài khoản kế toán một cách hệ thống và dễ dàng quản lý
C. Tự động lập báo cáo tài chính
D. Tính toán các chỉ số tài chính
9. Trong phần mềm kế toán, `Nhật ký chung` (General Journal) được sử dụng để ghi nhận loại nghiệp vụ nào?
A. Chỉ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt
B. Chỉ các nghiệp vụ mua bán hàng hóa
C. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chưa được ghi nhận ở các sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)
D. Chỉ các nghiệp vụ điều chỉnh cuối kỳ
10. Báo cáo tài chính nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán để phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Bảng cân đối kế toán
D. Thuyết minh báo cáo tài chính
11. Trong phần mềm kế toán, `Đơn vị tiền tệ hạch toán` (Functional Currency) có vai trò gì?
A. Xác định loại tiền tệ sử dụng khi giao dịch với ngân hàng
B. Xác định đơn vị tiền tệ chính thức được sử dụng để ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính
C. Xác định tỷ giá hối đoái áp dụng cho các giao dịch ngoại tệ
D. Xác định đơn vị tiền tệ dùng để trả lương cho nhân viên
12. Trong phần mềm kế toán, `Bảng cân đối số phát sinh` (Trial Balance) được sử dụng để làm gì?
A. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Kiểm tra tính cân bằng giữa tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trong kỳ
C. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Kiểm kê tài sản cố định
13. Chức năng `Báo cáo thuế` trong phần mềm kế toán thường hỗ trợ kế toán viên công việc nào?
A. Tự động nộp thuế cho doanh nghiệp
B. Tổng hợp dữ liệu và lập các tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN... một cách tự động hoặc bán tự động
C. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra
D. Tư vấn các vấn đề về luật thuế cho doanh nghiệp
14. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán trên nền tảng `điện toán đám mây` (cloud) là gì so với phần mềm cài đặt truyền thống?
A. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn
B. Khả năng tùy biến cao hơn theo yêu cầu doanh nghiệp
C. Truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet và giảm chi phí đầu tư ban đầu
D. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn do dữ liệu được lưu trữ tại doanh nghiệp
15. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán trong phần mềm, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng máy tính cấu hình mạnh
B. Thường xuyên thay đổi mật khẩu truy cập và phân quyền người dùng hợp lý
C. In tất cả các báo cáo ra giấy và lưu trữ
D. Sử dụng phần mềm diệt virus
16. Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, lỗi `nhập sai định khoản` (incorrect journal entry) có thể dẫn đến hậu quả gì?
A. Phần mềm hoạt động chậm hơn
B. Báo cáo tài chính bị sai lệch, ảnh hưởng đến quyết định quản lý và nghĩa vụ thuế
C. Mất dữ liệu kế toán
D. Phần mềm bị treo
17. Trong phần mềm kế toán, `Sổ cái` (General Ledger) có vai trò quan trọng nhất là gì?
A. Ghi nhận chi tiết các nghiệp vụ bán hàng hàng ngày
B. Tổng hợp và phân loại tất cả các giao dịch kinh tế phát sinh theo tài khoản
C. Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng
D. Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng
18. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, kế toán viên nên thực hiện thao tác nào sau đây?
A. Xóa trực tiếp bản ghi sai và nhập lại bản ghi mới
B. Sửa trực tiếp trên bản ghi sai nếu phần mềm cho phép và có nhật ký sửa đổi
C. Bỏ qua sai sót nếu không ảnh hưởng lớn đến báo cáo
D. Tạo một bút toán điều chỉnh để sửa sai
19. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên là ưu tiên hàng đầu?
A. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán đặc thù của doanh nghiệp
B. Giá thành phần mềm rẻ nhất có thể
C. Tính dễ sử dụng và giao diện thân thiện
D. Khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác
20. Loại báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi tình hình công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp
B. Bảng cân đối số phát sinh
C. Báo cáo công nợ
D. Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn
21. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Quản lý tài sản cố định` giúp doanh nghiệp thực hiện công việc nào sau đây?
A. Quản lý hàng tồn kho
B. Theo dõi biến động số lượng và giá trị tài sản cố định, tính khấu hao và lập báo cáo liên quan
C. Quản lý công nợ phải thu khách hàng
D. Quản lý chi phí nhân công
22. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `Drill-down` (đi sâu vào chi tiết) có nghĩa là gì?
A. Chức năng giúp in báo cáo ra nhiều trang
B. Khả năng xem chi tiết các giao dịch gốc phát sinh từ một số liệu tổng hợp trên báo cáo
C. Chức năng sao lưu dữ liệu tự động
D. Khả năng kết nối với các phần mềm khác
23. Trong phần mềm kế toán, `Bút toán điều chỉnh` thường được sử dụng để xử lý vấn đề nào?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày
B. Sửa chữa các sai sót đã phát hiện trong quá trình nhập liệu hoặc hạch toán
C. Kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ
D. Sao lưu dữ liệu kế toán
24. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì quan trọng nhất để đảm bảo dữ liệu không bị mất hoặc sai sót?
A. Tắt máy tính trong quá trình nâng cấp
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện tại trước khi thực hiện nâng cấp
C. Cài đặt phiên bản mới trên máy tính khác để dùng thử
D. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ nâng cấp vào ban đêm
25. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Sao lưu dữ liệu` (Backup) có mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu
C. Phục hồi dữ liệu khi có sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng
D. Tối ưu hóa dung lượng lưu trữ dữ liệu
26. Trong phần mềm kế toán, chức năng `tổng hợp công nợ` giúp kế toán viên xác định được thông tin gì?
A. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
B. Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ
C. Tổng số tiền còn phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp tại một thời điểm
D. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp
27. Quy trình `Khóa sổ kế toán` cuối kỳ trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
A. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán của kỳ
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ đã kết thúc và chuẩn bị cho kỳ kế toán mới
C. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm
D. Tối ưu hóa hiệu suất của phần mềm
28. Trong môi trường kế toán máy, khái niệm `quyền truy cập` (access rights) được sử dụng để làm gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán
B. Phân quyền cho người dùng khác nhau được thực hiện các chức năng khác nhau trên phần mềm
C. Tự động cập nhật phiên bản mới của phần mềm
D. Đảm bảo dữ liệu kế toán được lưu trữ trên đám mây
29. Trong phần mềm kế toán, chức năng `kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ` có mục đích chính là gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định
B. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) trong kỳ kế toán
C. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Tính giá thành sản phẩm
30. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây thường được sử dụng để theo dõi và quản lý số dư tiền mặt của doanh nghiệp?
A. Quản lý bán hàng
B. Quản lý mua hàng
C. Quản lý quỹ tiền mặt
D. Quản lý tài sản cố định
