1. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập trên phần mềm, thao tác sửa sai phổ biến nhất là gì?
A. Xóa hẳn chứng từ gốc và nhập lại
B. Điều chỉnh bút toán sai bằng bút toán điều chỉnh
C. Ghi đè trực tiếp lên dữ liệu sai
D. Bỏ qua sai sót và tiếp tục nhập liệu
2. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập?
A. Mã số thuế nhà cung cấp
B. Ngày lập hóa đơn
C. Hình thức thanh toán
D. Số lượng hàng hóa
3. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Tự động hóa và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán
4. Trong phần mềm kế toán, `Định khoản tự động` giúp ích gì cho người dùng khi nhập chứng từ?
A. Tự động kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
B. Tự động đề xuất các tài khoản kế toán phù hợp
C. Tự động in chứng từ sau khi nhập
D. Tự động lưu trữ chứng từ vào hệ thống
5. Trong quy trình `khóa sổ` cuối kỳ trên phần mềm kế toán, mục đích chính là gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán
B. Ngăn chặn sửa đổi dữ liệu kỳ trước
C. Cập nhật phiên bản phần mềm
D. Kiểm tra lỗi nhập liệu
6. Phần mềm kế toán đám mây (cloud-based) có ưu điểm nổi bật nào so với phần mềm kế toán cài đặt truyền thống?
A. Khả năng tùy biến cao hơn
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn
C. Bảo mật dữ liệu tốt hơn
D. Tốc độ xử lý nhanh hơn
7. Rủi ro nào sau đây là THƯỜNG XUYÊN xảy ra khi sử dụng phần mềm kế toán máy nếu không có biện pháp bảo mật phù hợp?
A. Mất dữ liệu do lỗi phần mềm
B. Rò rỉ thông tin tài chính của doanh nghiệp
C. Phần mềm hoạt động chậm chạp
D. Chi phí bảo trì phần mềm tăng cao
8. Trong phần mềm kế toán, `Danh mục tài khoản` đóng vai trò gì?
A. Liệt kê các khách hàng và nhà cung cấp
B. Xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
C. Hệ thống hóa các tài khoản kế toán theo chuẩn mực
D. Quản lý thông tin về tài sản cố định
9. Để in một báo cáo tài chính từ phần mềm kế toán, thao tác cơ bản thường bao gồm các bước nào?
A. Chọn báo cáo → Thiết lập tham số → Xem trước → In
B. Nhập dữ liệu → Kiểm tra dữ liệu → Xuất khẩu → In
C. Đăng nhập → Chọn phân hệ → Khóa sổ → In
D. Sao lưu dữ liệu → Phục hồi dữ liệu → Kết xuất → In
10. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán thường là gì?
A. Chi phí mua phần mềm
B. Thời gian cài đặt phần mềm
C. Thay đổi thói quen và kỹ năng làm việc
D. Khả năng tương thích với hệ thống cũ
11. Để tìm kiếm nhanh một chứng từ đã nhập trên phần mềm kế toán, người dùng thường sử dụng chức năng nào?
A. Sao lưu dữ liệu
B. Lọc và tìm kiếm
C. Kết xuất dữ liệu
D. Khóa sổ kỳ
12. Khi phần mềm kế toán báo lỗi `Database connection failed`, nguyên nhân phổ biến nhất là gì?
A. Lỗi nhập liệu trên chứng từ
B. Phần mềm chưa được kích hoạt bản quyền
C. Không kết nối được với máy chủ chứa dữ liệu
D. Máy tính bị thiếu bộ nhớ RAM
13. Khi chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiêu chí nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT?
A. Giá thành phần mềm
B. Đầy đủ tính năng cần thiết
C. Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
D. Thương hiệu phần mềm nổi tiếng
14. Khi nhập sai số liệu trên phần mềm kế toán và đã lưu, cách sửa sai nào sau đây là KHÔNG NÊN thực hiện?
A. Sử dụng bút toán điều chỉnh
B. Xóa bút toán sai và nhập lại bút toán đúng
C. Sửa trực tiếp trên bút toán đã lưu (nếu phần mềm cho phép và có nhật ký sửa đổi)
D. Bỏ qua sai sót và nhập bút toán mới đúng
15. Trong phần mềm kế toán, chức năng `phân quyền người dùng` có vai trò gì?
A. Tăng cường tốc độ truy cập dữ liệu
B. Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được phép truy cập thông tin phù hợp với vai trò
C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu
D. Tự động cập nhật phiên bản phần mềm cho người dùng
16. Trong phần mềm kế toán, `Sổ chi tiết` cung cấp thông tin chi tiết hơn so với sổ nào?
A. Sổ nhật ký chung
B. Sổ cái
C. Bảng cân đối số phát sinh
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
17. Báo cáo nào sau đây THƯỜNG XUYÊN được sử dụng để theo dõi tình hình công nợ phải thu khách hàng trong phần mềm kế toán?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo chi tiết công nợ phải thu
D. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
18. Chức năng `tự động đối chiếu ngân hàng` trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Giảm thiểu thời gian kiểm tra và đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng
C. Tăng cường bảo mật thông tin tài khoản ngân hàng
D. Tự động thanh toán các khoản công nợ
19. Tính năng `cảnh báo` trong phần mềm kế toán có thể được sử dụng để cảnh báo về điều gì?
A. Máy tính bị nhiễm virus
B. Hết hạn bản quyền phần mềm
C. Vượt quá hạn mức tồn kho tối thiểu
D. Mất kết nối internet
20. Để xem báo cáo `Bảng cân đối kế toán` trên phần mềm kế toán, người dùng thường thao tác ở phân hệ nào?
A. Phân hệ Kho
B. Phân hệ Bán hàng
C. Phân hệ Báo cáo
D. Phân hệ Mua hàng
21. Trong phần mềm kế toán, `Sổ cái` thường được tự động cập nhật dữ liệu từ đâu?
A. Báo cáo thuế
B. Sổ nhật ký chung
C. Bảng cân đối kế toán
D. Hóa đơn bán hàng
22. Khái niệm `ERP` (Enterprise Resource Planning) trong bối cảnh kế toán máy thường được hiểu là gì?
A. Phần mềm kế toán đơn thuần
B. Hệ thống quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp, tích hợp cả kế toán
C. Công cụ lập báo cáo tài chính nâng cao
D. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
23. Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên có sự thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Giảm bớt vai trò quan trọng
B. Tập trung hơn vào phân tích và tư vấn, giảm công việc nhập liệu
C. Chỉ còn vai trò nhập liệu và in báo cáo
D. Không có sự thay đổi đáng kể
24. Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy, doanh nghiệp nên thực hiện công việc nào ĐỊNH KỲ?
A. Nâng cấp phần mềm kế toán
B. Sao lưu dữ liệu kế toán
C. Đào tạo lại nhân viên kế toán
D. Thay đổi nhà cung cấp phần mềm
25. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác như hệ thống bán hàng (POS) là gì?
A. Giảm chi phí bảo trì phần mềm
B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán
C. Dữ liệu được đồng bộ tự động, giảm nhập liệu trùng lặp
D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm kế toán
26. Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán không có chức năng quản lý kho. Điều này có thể gây ra hạn chế gì?
A. Khó khăn trong việc lập báo cáo thuế
B. Không thể theo dõi được số lượng và giá trị hàng tồn kho chính xác
C. Tăng chi phí bảo trì phần mềm
D. Giao diện phần mềm trở nên phức tạp
27. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào cho phép người dùng ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày như mua bán hàng hóa, thanh toán công nợ?
A. Quản lý kho
B. Nhập liệu chứng từ
C. Báo cáo tài chính
D. Phân tích dòng tiền
28. Trong phần mềm kế toán, `Mã đối tượng` thường được sử dụng để quản lý thông tin chi tiết về đối tượng nào?
A. Hàng hóa, vật tư
B. Khách hàng, nhà cung cấp
C. Tài sản cố định
D. Chi phí, doanh thu
29. Lỗi `chưa nhập mã tài khoản` khi nhập chứng từ trong phần mềm kế toán thường xuất hiện do nguyên nhân nào?
A. Kết nối mạng bị gián đoạn
B. Người dùng chưa chọn tài khoản kế toán tương ứng cho nghiệp vụ
C. Phần mềm bị lỗi phiên bản
D. Chứng từ gốc bị thiếu thông tin
30. Ưu điểm của việc sử dụng `mẫu báo cáo tùy chỉnh` trong phần mềm kế toán là gì?
A. Tăng tốc độ lập báo cáo
B. Đáp ứng nhu cầu thông tin đặc thù của doanh nghiệp
C. Giảm dung lượng file báo cáo
D. Đảm bảo tính bảo mật của báo cáo
