1. Chức năng `kết chuyển lãi lỗ` cuối kỳ trong phần mềm kế toán có vai trò gì?
A. Tính toán và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
B. Khóa sổ tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí.
C. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) trong kỳ và chuyển vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
2. Trong phần mềm kế toán, `kỳ kế toán` thường được định nghĩa là:
A. Khoảng thời gian từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay.
B. Thời gian để lập báo cáo tài chính.
C. Khoảng thời gian xác định mà doanh nghiệp thực hiện công việc kế toán và lập báo cáo tài chính.
D. Thời gian hoạt động của phần mềm kế toán.
3. Trong phần mềm kế toán, `mã tài khoản` được sử dụng để làm gì?
A. Tăng tính bảo mật cho tài khoản.
B. Phân loại và quản lý các tài khoản kế toán một cách hệ thống.
C. Tính toán số dư tài khoản.
D. Kết nối với ngân hàng điện tử.
4. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải nhập?
A. Màu sắc của hàng hóa.
B. Tên người giao hàng.
C. Số hóa đơn và ngày hóa đơn.
D. Số điện thoại của nhà cung cấp.
5. Trong phần mềm kế toán, `chứng từ gốc` được hiểu là gì?
A. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
B. Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có... làm căn cứ ghi sổ kế toán.
C. Sổ cái tài khoản.
D. Bảng cân đối phát sinh.
6. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng tính bảo mật thông tin kế toán.
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót trong tính toán.
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán phức tạp.
7. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc `in sổ sách kế toán` có còn cần thiết không?
A. Không cần thiết vì dữ liệu đã có trên máy tính.
B. Vẫn cần thiết trong một số trường hợp, ví dụ để lưu trữ theo quy định hoặc cung cấp cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
C. Chỉ cần in báo cáo tài chính, không cần in sổ sách.
D. Bắt buộc phải in tất cả các loại sổ sách hàng ngày.
8. Điều gì xảy ra nếu doanh nghiệp không cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán?
A. Dữ liệu kế toán sẽ bị mất.
B. Có thể bỏ lỡ các tính năng mới, bản vá lỗi bảo mật hoặc thay đổi về chính sách kế toán được cập nhật trong phiên bản mới.
C. Phần mềm sẽ chạy nhanh hơn.
D. Không có ảnh hưởng gì, vì phần mềm cũ vẫn hoạt động bình thường.
9. Trong thực hành kế toán máy, thao tác nào sau đây giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu kế toán?
A. Nhập liệu hàng loạt vào cuối kỳ kế toán.
B. Chỉ nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan trọng.
C. Nhập liệu ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có chứng từ hợp lệ.
D. Để nhân viên kế toán tự quyết định thời điểm nhập liệu.
10. Lợi ích của việc sử dụng báo cáo tài chính được tạo tự động từ phần mềm kế toán là gì?
A. Báo cáo luôn luôn chính xác tuyệt đối và không cần kiểm tra lại.
B. Tiết kiệm thời gian lập báo cáo và giảm thiểu sai sót.
C. Báo cáo có thể thay thế cho quyết định quản lý.
D. Báo cáo có thể được sử dụng để gian lận thuế dễ dàng hơn.
11. Để phân quyền truy cập cho người dùng trong phần mềm kế toán, mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu kế toán.
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm.
D. Làm cho phần mềm trở nên dễ sử dụng hơn.
12. Chức năng nào trong phần mềm kế toán giúp theo dõi công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho.
B. Quản lý bán hàng.
C. Quản lý công nợ.
D. Quản lý tài sản cố định.
13. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, thao tác sửa sai nào sau đây là đúng nguyên tắc?
A. Xóa trực tiếp bút toán sai và nhập lại bút toán đúng.
B. Ghi bút toán điều chỉnh hoặc bút toán âm để sửa sai.
C. Sửa trực tiếp trên bút toán sai mà không để lại dấu vết.
D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không lớn.
14. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây nên được ưu tiên xem xét?
A. Giá thành phần mềm rẻ nhất.
B. Phần mềm có giao diện đẹp mắt nhất.
C. Phần mềm phù hợp với đặc thù hoạt động và quy mô của doanh nghiệp.
D. Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng nhất.
15. Trong phần mềm kế toán, `sổ cái` thường được hiểu là gì?
A. Bảng kê khai thuế giá trị gia tăng.
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
C. Sổ tổng hợp chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản.
D. Bảng cân đối kế toán.
16. Để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đã nhập trong phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây là hữu ích nhất?
A. Đóng phần mềm và khởi động lại.
B. Đối chiếu dữ liệu trên phần mềm với chứng từ gốc và các báo cáo khác.
C. Thay đổi giao diện phần mềm.
D. Xóa bộ nhớ cache của phần mềm.
17. Điều gì KHÔNG phải là một lợi ích của việc áp dụng kế toán máy?
A. Tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ.
B. Giảm sự phụ thuộc vào nhân viên kế toán có trình độ.
C. Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời.
D. Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.
18. Trong thực hành kế toán máy, việc nhập sai định khoản kế toán sẽ dẫn đến hậu quả trực tiếp nào?
A. Phần mềm kế toán bị lỗi.
B. Báo cáo tài chính bị sai lệch.
C. Máy tính bị virus.
D. Nhân viên kế toán bị khiển trách.
19. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud accounting), doanh nghiệp có thể gặp rủi ro nào liên quan đến bảo mật dữ liệu?
A. Rủi ro mất dữ liệu do lỗi phần mềm.
B. Rủi ro bị truy cập trái phép từ bên ngoài nếu hệ thống bảo mật của nhà cung cấp không đủ mạnh.
C. Rủi ro do nhân viên kế toán không biết sử dụng phần mềm.
D. Không có rủi ro nào vì dữ liệu được bảo mật tuyệt đối trên đám mây.
20. Trong phần mềm kế toán, chức năng đối chiếu số liệu ngân hàng (bank reconciliation) giúp ích gì cho kế toán?
A. Tự động lập báo cáo tài chính.
B. Phát hiện và điều chỉnh các sai lệch giữa sổ sách kế toán và sổ phụ ngân hàng.
C. Thay thế hoàn toàn công việc của thủ quỹ.
D. Tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
21. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp quản lý danh mục vật tư, hàng hóa?
A. Quản lý bán hàng.
B. Quản lý mua hàng.
C. Quản lý kho.
D. Quản lý tài sản cố định.
22. Ưu điểm của việc tích hợp phần mềm kế toán với các phần mềm quản lý khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
B. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu kế toán.
C. Tự động hóa quy trình trao đổi dữ liệu giữa các bộ phận, giảm thiểu nhập liệu trùng lặp và sai sót.
D. Giảm chi phí mua phần mềm.
23. Điều gì KHÔNG nên làm khi sử dụng phần mềm kế toán?
A. Thường xuyên cập nhật kiến thức về phần mềm và nghiệp vụ kế toán.
B. Chia sẻ tài khoản và mật khẩu phần mềm cho đồng nghiệp để tiện làm việc nhóm.
C. Sao lưu dữ liệu định kỳ.
D. Kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên.
24. Trong phần mềm kế toán, `bút toán ghi sổ` (journal entry) thể hiện điều gì?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
B. Ghi nhận một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán, bao gồm định khoản Nợ - Có và giá trị.
C. Bảng cân đối kế toán.
D. Danh sách các tài khoản kế toán.
25. Trong phần mềm kế toán, `bảng cân đối phát sinh` (trial balance) được sử dụng để làm gì?
A. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Kiểm tra tính cân bằng giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản.
C. Tính toán thuế giá trị gia tăng.
D. Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.
26. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN khi bắt đầu một kỳ kế toán mới?
A. Lập báo cáo tài chính.
B. Khóa sổ kỳ kế toán cũ và mở sổ kỳ kế toán mới.
C. Nhập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
D. Đối chiếu số liệu ngân hàng.
27. Khi báo cáo tài chính từ phần mềm kế toán không khớp với thực tế, nguyên nhân phổ biến nhất là gì?
A. Phần mềm kế toán bị lỗi.
B. Sai sót trong quá trình nhập liệu và xử lý chứng từ gốc.
C. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán miễn phí.
D. Doanh nghiệp chưa trả phí bản quyền phần mềm.
28. Trong quá trình thực hành kế toán máy, khi nào thì nên sử dụng chức năng `khóa dữ liệu`?
A. Khi phần mềm chạy chậm.
B. Khi muốn bảo vệ dữ liệu kế toán của các kỳ đã hoàn thành, không cho phép sửa đổi.
C. Khi muốn xóa dữ liệu kế toán.
D. Khi muốn chuyển dữ liệu sang phần mềm khác.
29. Khi doanh nghiệp chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?
A. Chi phí mua phần mềm kế toán quá cao.
B. Sự thay đổi quy trình làm việc và yêu cầu nhân viên phải làm quen với phần mềm mới.
C. Phần mềm kế toán không đủ chức năng.
D. Dữ liệu kế toán bị mất hết khi chuyển đổi.
30. Để đảm bảo an toàn dữ liệu trong kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng mật khẩu đơn giản để dễ nhớ.
B. Không cài đặt phần mềm diệt virus.
C. Sao lưu dữ liệu thường xuyên và định kỳ.
D. Chia sẻ tài khoản kế toán cho nhiều người.
