1. Trong phần mềm kế toán, chức năng `lập dự phòng` thường được sử dụng cho mục đích gì?
A. Để tăng lợi nhuận
B. Để ước tính và ghi nhận các khoản tổn thất hoặc chi phí có thể phát sinh trong tương lai
C. Để giảm chi phí thuế
D. Để quản lý hàng tồn kho
2. Để kiểm tra tính cân đối giữa tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ cái, kế toán viên thường sử dụng báo cáo nào?
A. Bảng cân đối số phát sinh
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo tổng hợp công nợ
3. Trong phần mềm kế toán, `tham số hệ thống` thường được dùng để thiết lập những gì?
A. Mật khẩu người dùng
B. Giao diện phần mềm
C. Các thiết lập chung cho toàn bộ hệ thống, ví dụ: kỳ kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho
D. Danh mục khách hàng và nhà cung cấp
4. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất
5. Điều gì KHÔNG phải là một rủi ro khi sử dụng phần mềm kế toán?
A. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống
B. Sai sót do nhập liệu không chính xác
C. Thông tin tài chính minh bạch và dễ dàng truy cập
D. Rò rỉ thông tin do bảo mật kém
6. Trong quá trình nhập liệu chứng từ bán hàng vào phần mềm kế toán, lỗi nào sau đây là phổ biến nhất?
A. Nhập sai tài khoản đối ứng
B. Không chọn khách hàng
C. Nhập sai ngày chứng từ
D. Tất cả các lỗi trên
7. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật thông tin
C. Nâng cao tốc độ và độ chính xác trong xử lý dữ liệu
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ
8. Trong phần mềm kế toán, `kỳ kế toán` là gì?
A. Thời gian để lập báo cáo tài chính
B. Khoảng thời gian xác định mà dữ liệu kế toán được thu thập và xử lý
C. Thời gian để kiểm kê tài sản
D. Thời gian để nộp thuế
9. Khi sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud accounting), dữ liệu kế toán được lưu trữ ở đâu?
A. Trên máy tính cá nhân của kế toán viên
B. Trên máy chủ của doanh nghiệp
C. Trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ phần mềm
D. Trên ổ cứng di động
10. Trong phần mềm kế toán, `mã đối tượng` (ví dụ: mã khách hàng, mã nhà cung cấp) được sử dụng để làm gì?
A. Để phân loại chứng từ
B. Để theo dõi chi tiết các giao dịch liên quan đến từng đối tượng
C. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu
D. Để bảo mật dữ liệu
11. Trong phần mềm kế toán, chức năng `in sổ sách` cho phép người dùng thực hiện công việc gì?
A. Nhập liệu chứng từ
B. Xem báo cáo tài chính trên màn hình
C. Xuất các loại sổ kế toán ra bản in
D. Sao lưu dữ liệu
12. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, phương pháp sửa sai nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng?
A. Xóa bút toán sai và nhập lại bút toán đúng
B. Sửa trực tiếp bút toán sai
C. Điều chỉnh bằng bút toán bổ sung hoặc bút toán âm
D. Bỏ qua sai sót nếu không trọng yếu
13. Điều gì xảy ra nếu người dùng nhập sai tỷ giá hối đoái khi hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu trong phần mềm kế toán?
A. Không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính
B. Giá trị hàng tồn kho và chi phí có thể bị sai lệch
C. Phần mềm sẽ tự động điều chỉnh tỷ giá
D. Báo cáo thuế sẽ bị sai
14. Trong phần mềm kế toán, chức năng `tổng hợp công nợ` giúp doanh nghiệp quản lý thông tin gì?
A. Doanh thu và chi phí
B. Hàng tồn kho
C. Các khoản phải thu và phải trả
D. Tài sản cố định
15. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu (backup) nên được thực hiện như thế nào?
A. Chỉ khi có sự cố
B. Định kỳ thường xuyên (ví dụ: hàng ngày hoặc hàng tuần)
C. Chỉ vào cuối kỳ kế toán
D. Không cần thiết nếu sử dụng phần mềm đám mây
16. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào cho phép người dùng ghi lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày như mua hàng, bán hàng, thu chi tiền?
A. Quản lý kho
B. Nhập liệu chứng từ
C. Báo cáo tài chính
D. Phân tích hoạt động
17. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến (online) so với phần mềm cài đặt truyền thống (offline) là gì?
A. Khả năng tùy biến cao hơn
B. Chi phí thấp hơn
C. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
D. Tính bảo mật cao hơn
18. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, phần mềm kế toán cần đáp ứng yêu cầu nào sau đây?
A. Có giao diện đẹp mắt
B. Có đầy đủ các chức năng
C. Đáp ứng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
D. Có giá thành rẻ
19. Chức năng `kết chuyển lãi lỗ` cuối kỳ trong phần mềm kế toán có tác dụng gì?
A. Tính giá vốn hàng bán
B. Xác định lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong kỳ
C. Tính thuế thu nhập doanh nghiệp
D. Phân bổ chi phí trả trước
20. Khi nhập liệu chứng từ mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có?
A. Địa chỉ nhà cung cấp
B. Số điện thoại nhà cung cấp
C. Tên nhà cung cấp và tổng giá trị mua hàng
D. Mã số thuế nhà cung cấp
21. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các phần mềm quản lý khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Giảm chi phí phần mềm
B. Tăng cường bảo mật dữ liệu
C. Tự động hóa việc trao đổi dữ liệu giữa các bộ phận, giảm nhập liệu trùng lặp
D. Đơn giản hóa việc lập báo cáo tài chính
22. Trong phần mềm kế toán, `sổ chi tiết` cung cấp thông tin chi tiết về nội dung gì?
A. Tổng hợp các tài khoản
B. Chi tiết của từng tài khoản, theo từng đối tượng hoặc khoản mục
C. Các báo cáo tài chính tổng hợp
D. Các bút toán điều chỉnh
23. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Giao diện đẹp và dễ sử dụng
B. Giá thành rẻ nhất
C. Phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu quản lý
D. Có nhiều tính năng nâng cao không cần thiết
24. Trong phần mềm kế toán, `tài khoản đối ứng` được hiểu là gì?
A. Tài khoản dùng để hạch toán các nghiệp vụ điều chỉnh
B. Tài khoản dùng để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên
C. Tài khoản có quan hệ đối ứng với tài khoản đang hạch toán trong một định khoản kép
D. Tài khoản dùng để theo dõi chi tiết cho một đối tượng cụ thể
25. Khi nhập chứng từ chi tiền gửi ngân hàng trong phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây sẽ được ghi Nợ?
A. Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
B. Tài khoản 111 - Tiền mặt
C. Tùy thuộc vào mục đích chi tiền
D. Không có tài khoản nào được ghi Nợ
26. Để hạch toán nghiệp vụ khấu hao tài sản cố định trong phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng loại chứng từ nào?
A. Phiếu thu
B. Phiếu chi
C. Chứng từ nghiệp vụ khác (ví dụ: Phiếu khấu hao)
D. Hóa đơn
27. Quy trình `khóa sổ kế toán` trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
A. Để in báo cáo tài chính
B. Để ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ kế toán đã qua
C. Để sao lưu dữ liệu
D. Để chuyển dữ liệu sang năm tài chính mới
28. Để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, kế toán viên có thể sử dụng chức năng nào trong phần mềm kế toán?
A. Nhập liệu chứng từ
B. Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
C. Quản lý danh mục tài khoản
D. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
29. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. In báo cáo thường xuyên
C. Sao lưu dữ liệu hàng ngày
D. Đào tạo nhân viên kế toán
30. Trong phần mềm kế toán, `sổ cái` được tạo ra từ dữ liệu nào?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Nhật ký chung
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Sổ chi tiết
