1. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây BẮT BUỘC phải sử dụng phần mềm kế toán theo quy định hiện hành tại Việt Nam?
A. Hộ kinh doanh cá thể
B. Doanh nghiệp tư nhân
C. Công ty trách nhiệm hữu hạn
D. Không có loại hình doanh nghiệp nào bắt buộc
2. Chức năng `Phân quyền người dùng` trong phần mềm kế toán nhằm mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập
C. Tự động sao lưu dữ liệu
D. Cá nhân hóa giao diện người dùng
3. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `Chứng từ gốc` dùng để chỉ điều gì?
A. Bản in của báo cáo tài chính
B. Các loại sổ sách kế toán tổng hợp
C. Giấy tờ, hóa đơn ban đầu phát sinh nghiệp vụ kinh tế
D. Bản sao lưu dữ liệu kế toán
4. Phương pháp tính giá xuất kho nào sau đây thường được sử dụng khi hàng tồn kho có đặc điểm dễ nhận biết và phân biệt?
A. Bình quân gia quyền
B. Nhập trước xuất trước (FIFO)
C. Nhập sau xuất trước (LIFO)
D. Giá đích danh
5. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng nào sau đây thường được sử dụng để ghi lại các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ hàng ngày?
A. Quản lý kho
B. Sổ nhật ký chung
C. Báo cáo tài chính
D. Quản lý công nợ
6. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật thông tin
C. Tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót
D. Dễ dàng tùy chỉnh theo nghiệp vụ đặc thù
7. Khi nào thì nghiệp vụ `Khấu hao tài sản cố định` thường được thực hiện trên phần mềm kế toán?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Cuối mỗi kỳ kế toán
C. Khi mua mới tài sản cố định
D. Khi thanh lý tài sản cố định
8. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu (backup) định kỳ có vai trò quan trọng NHẤT nào?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo an toàn dữ liệu khi có sự cố hệ thống
C. Tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính
D. Giúp dễ dàng nâng cấp lên phiên bản mới
9. Trong phần mềm kế toán, chức năng `In sổ sách, báo cáo` thường cho phép người dùng tùy chỉnh những yếu tố nào?
A. Thay đổi số liệu kế toán đã nhập
B. Thiết kế lại giao diện phần mềm
C. Chọn kỳ báo cáo, loại báo cáo, và phạm vi dữ liệu
D. Tự động cập nhật tỷ giá ngoại tệ
10. Trong phần mềm kế toán, `Mã tài khoản` có vai trò chính là gì?
A. Phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán
B. Định danh và phân loại các đối tượng kế toán (tài sản, nợ, vốn, doanh thu, chi phí)
C. Mã hóa thông tin để bảo mật dữ liệu kế toán
D. Tự động tạo bút toán định khoản khi nhập liệu
11. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc sử dụng phần mềm kế toán đám mây (cloud-based)?
A. Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi
B. Tiết kiệm chi phí đầu tư phần cứng
C. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối
D. Dễ dàng cộng tác và chia sẻ dữ liệu
12. Trong phần mềm kế toán, `Danh mục tài khoản` được sử dụng để làm gì?
A. Quản lý danh sách khách hàng và nhà cung cấp
B. Liệt kê các loại tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí của doanh nghiệp
C. Theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn kho
D. Phân loại và quản lý chứng từ kế toán
13. Khi nhập liệu trên phần mềm kế toán, lỗi `Nhập sai định khoản` có thể dẫn đến hậu quả gì?
A. Phần mềm hoạt động chậm hơn
B. Báo cáo tài chính bị sai lệch
C. Dữ liệu kế toán bị mất
D. Không thể in được sổ sách
14. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều quan trọng NHẤT cần làm trước khi thực hiện là gì?
A. Gỡ cài đặt phiên bản cũ
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán hiện có
C. Thông báo cho cơ quan thuế
D. Thay đổi mật khẩu quản trị
15. Trong quy trình thực hành kế toán máy, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Thiết lập thông tin doanh nghiệp và danh mục ban đầu
C. Nhập chứng từ phát sinh hàng ngày
D. Khóa sổ kế toán cuối kỳ
16. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, nghiệp vụ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản kế toán nào?
A. Doanh thu bán hàng
B. Giá vốn hàng bán
C. Hàng tồn kho và Phải trả người bán
D. Chi phí quản lý doanh nghiệp
17. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập trên phần mềm, thao tác nào sau đây là phù hợp nhất?
A. Xóa trực tiếp dữ liệu sai và nhập lại
B. Điều chỉnh bút toán sai bằng bút toán điều chỉnh
C. Khóa sổ kỳ kế toán và lập báo cáo sai sót
D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu
18. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị nội bộ
19. Trong phần mềm kế toán, `Kỳ kế toán` thường được thiết lập mặc định là bao lâu?
A. 1 tháng
B. 1 quý
C. 1 năm
D. 5 năm
20. Để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp dựa trên dữ liệu kế toán máy, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin tổng quan nhất?
A. Sổ chi tiết tài khoản
B. Bảng cân đối số phát sinh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
21. Rủi ro nào sau đây KHÔNG phải là rủi ro thường gặp khi triển khai và sử dụng phần mềm kế toán máy?
A. Dữ liệu bị mất hoặc bị đánh cắp do an ninh mạng kém
B. Phần mềm không đáp ứng được nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp
C. Nhân viên kế toán không được đào tạo đầy đủ để sử dụng phần mềm
D. Chi phí bản quyền phần mềm quá cao so với lợi ích mang lại
22. Để theo dõi công nợ phải thu của khách hàng một cách chi tiết trên phần mềm kế toán, bạn sẽ sử dụng chức năng nào?
A. Sổ cái tài khoản
B. Bảng cân đối số phát sinh
C. Chi tiết công nợ phải thu
D. Nhật ký bán hàng
23. Khi đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và thực tế (ví dụ: tồn kho, tiền mặt), nếu phát hiện chênh lệch, bước tiếp theo cần làm là gì?
A. Điều chỉnh số liệu trên sổ sách cho khớp với thực tế ngay lập tức
B. Tìm hiểu nguyên nhân gây ra chênh lệch và có biện pháp xử lý
C. Lập biên bản ghi nhận chênh lệch và bỏ qua nếu không trọng yếu
D. Báo cáo ngay cho cơ quan thuế để được hướng dẫn
24. Khi sử dụng phần mềm kế toán để lập báo cáo thuế, dữ liệu thường được lấy từ đâu?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Sổ nhật ký chung
C. Tổng hợp từ các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp
D. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
25. Phần mềm kế toán máy có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng thông qua chức năng nào?
A. Quản lý bán hàng
B. Quản lý mua hàng
C. Nhập xuất kho và tính giá xuất kho
D. Quản lý tài sản cố định
26. Trong phần mềm kế toán, `Sổ cái` được tổng hợp từ thông tin chủ yếu từ đâu?
A. Bảng cân đối số phát sinh
B. Sổ nhật ký chung
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Chi tiết công nợ phải thu
27. Để theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng hóa đơn mua hàng, bạn nên sử dụng báo cáo nào trong phần mềm kế toán?
A. Sổ chi tiết công nợ phải trả
B. Bảng tổng hợp công nợ phải trả
C. Báo cáo tuổi nợ phải trả
D. Chi tiết hóa đơn mua hàng
28. Trong quy trình sử dụng phần mềm kế toán, bước `Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu` thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Trước khi nhập liệu
B. Trong quá trình nhập liệu
C. Sau khi nhập liệu và trước khi khóa sổ
D. Sau khi khóa sổ và lập báo cáo
29. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Kết chuyển lãi lỗ` cuối kỳ có mục đích chính là gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định
B. Xác định và khóa sổ số dư của tất cả các tài khoản
C. Tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
D. Kiểm tra tính cân đối giữa tổng tài sản và tổng nguồn vốn
30. Để lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trên phần mềm kế toán, thông tin chủ yếu được lấy từ những báo cáo nào khác?
A. Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Sổ cái các tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
C. Bảng cân đối số phát sinh và Sổ nhật ký chung
D. Chi tiết công nợ phải thu và phải trả
