Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản trị dự án – Đề 5

1. Khi nào thì việc kết thúc dự án (Project Closure) được coi là thành công?

A. Khi dự án hoàn thành tất cả các công việc theo kế hoạch ban đầu.

B. Khi dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách.

C. Khi dự án đạt được các mục tiêu và mang lại lợi ích cho tổ chức.

D. Khi nhóm dự án được giải tán và các nguồn lực được giải phóng.

2. Trong quản lý cấu hình dự án (Project Configuration Management), mục tiêu chính là gì?

A. Quản lý ngân sách dự án.

B. Quản lý rủi ro dự án.

C. Kiểm soát và theo dõi các thay đổi đối với sản phẩm và tài liệu dự án.

D. Quản lý giao tiếp trong dự án.

3. Phương pháp quản lý dự án Agile thường được ưu tiên sử dụng trong môi trường nào?

A. Các dự án có yêu cầu rõ ràng và ít thay đổi.

B. Các dự án cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình và tài liệu.

C. Các dự án có phạm vi lớn và thời gian kéo dài.

D. Các dự án có yêu cầu không chắc chắn và có khả năng thay đổi thường xuyên.

4. Trong quản lý chất lượng dự án, 'Kiểm soát chất lượng' (Quality Control) tập trung vào điều gì?

A. Xác định các tiêu chuẩn chất lượng cho dự án.

B. Ngăn ngừa lỗi xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.

C. Phát hiện và khắc phục các lỗi đã xảy ra trong sản phẩm hoặc dịch vụ dự án.

D. Cải tiến liên tục quy trình quản lý chất lượng.

5. Điều gì là mục tiêu chính của giai đoạn 'Thực hiện dự án' (Project Execution)?

A. Xác định mục tiêu và phạm vi dự án.

B. Lập kế hoạch chi tiết cho dự án.

C. Hoàn thành các công việc dự án theo kế hoạch.

D. Đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm từ dự án.

6. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là một phần của 'Tam giác Sắt' (Iron Triangle) trong quản trị dự án?

A. Thời gian (Time)

B. Chi phí (Cost)

C. Chất lượng (Quality)

D. Phạm vi (Scope)

7. Vai trò của 'Project Sponsor' (Nhà tài trợ dự án) là gì?

A. Quản lý trực tiếp các thành viên trong nhóm dự án hàng ngày.

B. Cung cấp nguồn lực tài chính và hỗ trợ cấp cao cho dự án.

C. Thực hiện các công việc kỹ thuật cụ thể của dự án.

D. Đảm bảo dự án tuân thủ các quy trình quản lý dự án.

8. Trong quản lý chất lượng, 'Preventive Action' (Hành động phòng ngừa) khác với 'Corrective Action' (Hành động khắc phục) như thế nào?

A. Preventive Action được thực hiện sau khi lỗi xảy ra, còn Corrective Action được thực hiện trước.

B. Preventive Action nhằm loại bỏ nguyên nhân tiềm ẩn gây ra lỗi, còn Corrective Action nhằm sửa chữa lỗi đã xảy ra.

C. Preventive Action tốn kém hơn Corrective Action.

D. Preventive Action do quản lý dự án thực hiện, còn Corrective Action do nhóm dự án thực hiện.

9. Điều gì là quan trọng nhất cần xem xét khi xác định các bên liên quan (Stakeholders) của dự án?

A. Số lượng các bên liên quan.

B. Mức độ quyền lực và lợi ích của từng bên liên quan.

C. Địa điểm địa lý của các bên liên quan.

D. Chi phí liên lạc với các bên liên quan.

10. Trong quản lý dự án, 'Baseline' (Đường cơ sở) dùng để chỉ điều gì?

A. Ngân sách dự án tối thiểu.

B. Kế hoạch dự án đã được phê duyệt và dùng để so sánh hiệu suất thực tế.

C. Thời điểm bắt đầu dự án.

D. Danh sách các rủi ro dự án.

11. Trong quản trị dự án, 'Scope Creep' (phạm vi dự án bị trượt) đề cập đến hiện tượng nào?

A. Việc giảm dần chất lượng công việc để tiết kiệm chi phí.

B. Sự chậm trễ không thể tránh khỏi do các yếu tố bên ngoài dự án.

C. Việc mở rộng phạm vi dự án một cách không kiểm soát sau khi dự án đã được phê duyệt.

D. Sự thay đổi nhân sự chủ chốt trong quá trình thực hiện dự án.

12. Trong quản lý dự án, 'Lessons Learned' (Bài học kinh nghiệm) được thu thập ở giai đoạn nào?

A. Giai đoạn khởi động dự án.

B. Trong suốt quá trình thực hiện dự án.

C. Giai đoạn kết thúc dự án.

D. Ở tất cả các giai đoạn của dự án.

13. Phương pháp đường găng (Critical Path Method - CPM) được sử dụng để làm gì trong quản lý thời gian dự án?

A. Ước tính chi phí dự án.

B. Xác định các hoạt động quan trọng ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án.

C. Phân bổ nguồn lực cho các công việc dự án.

D. Quản lý rủi ro dự án liên quan đến thời gian.

14. Điều gì KHÔNG phải là một yếu tố của 'Kế hoạch quản lý dự án' (Project Management Plan)?

A. Kế hoạch quản lý phạm vi.

B. Kế hoạch quản lý rủi ro.

C. Báo cáo tiến độ dự án hàng tuần.

D. Kế hoạch quản lý truyền thông.

15. Giai đoạn 'Khởi động dự án' (Project Initiation) thường bao gồm hoạt động quan trọng nào sau đây?

A. Phân công công việc cho các thành viên dự án.

B. Xác định và phê duyệt Điều lệ dự án (Project Charter).

C. Thực hiện các công việc chính của dự án.

D. Đánh giá hiệu suất của dự án sau khi hoàn thành.

16. Trong quản lý rủi ro, 'Risk Register' (Sổ đăng ký rủi ro) được sử dụng để làm gì?

A. Theo dõi chi phí dự án.

B. Ghi lại và theo dõi thông tin về các rủi ro đã được xác định.

C. Phân công trách nhiệm quản lý rủi ro.

D. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp giảm thiểu rủi ro.

17. Loại cấu trúc tổ chức nào phù hợp nhất cho các dự án phức tạp, quy mô lớn, đòi hỏi sự phối hợp cao giữa các bộ phận chức năng?

A. Cấu trúc chức năng (Functional structure).

B. Cấu trúc ma trận (Matrix structure).

C. Cấu trúc dự án (Projectized structure).

D. Cấu trúc đơn giản (Simple structure).

18. Trong quản lý truyền thông dự án, 'Stakeholder Analysis' (Phân tích các bên liên quan) giúp ích gì?

A. Xác định chi phí truyền thông dự án.

B. Lựa chọn công cụ truyền thông phù hợp.

C. Hiểu rõ nhu cầu và mức độ ảnh hưởng của các bên liên quan đến dự án.

D. Đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông.

19. Trong quản lý mua sắm dự án, 'Contract' (Hợp đồng) đóng vai trò gì?

A. Xác định ngân sách dự án.

B. Phân công trách nhiệm cho nhóm dự án.

C. Thỏa thuận pháp lý ràng buộc giữa người mua và người bán.

D. Kế hoạch truyền thông dự án.

20. Trong quản lý rủi ro dự án, 'Risk Mitigation' (giảm thiểu rủi ro) là hoạt động nào?

A. Chấp nhận hậu quả của rủi ro nếu nó xảy ra.

B. Chuyển giao rủi ro cho bên thứ ba.

C. Giảm xác suất xảy ra hoặc tác động tiêu cực của rủi ro.

D. Tránh hoàn toàn các hoạt động có thể gây ra rủi ro.

21. Nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến thất bại dự án là gì?

A. Thiếu nguồn lực tài chính.

B. Yêu cầu dự án không rõ ràng hoặc thay đổi liên tục.

C. Công nghệ sử dụng trong dự án quá lạc hậu.

D. Đội ngũ dự án thiếu kinh nghiệm.

22. Kỹ thuật 'Earned Value Management' (EVM - Quản lý giá trị đạt được) được sử dụng để đo lường điều gì?

A. Sự hài lòng của khách hàng.

B. Hiệu suất chi phí và tiến độ dự án.

C. Chất lượng sản phẩm dự án.

D. Mức độ rủi ro dự án.

23. Trong Scrum, một framework Agile, 'Sprint' (Nước rút) là gì?

A. Cuộc họp hàng ngày của nhóm phát triển.

B. Một khoảng thời gian cố định (thường từ 1-4 tuần) để hoàn thành một phần công việc cụ thể.

C. Danh sách các yêu cầu ưu tiên của sản phẩm.

D. Người chịu trách nhiệm đảm bảo quy trình Scrum được tuân thủ.

24. Vai trò của 'Project Manager' (Quản lý dự án) KHÔNG bao gồm trách nhiệm nào sau đây?

A. Lập kế hoạch và tổ chức dự án.

B. Thực hiện các công việc chuyên môn kỹ thuật của dự án.

C. Quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh trong dự án.

D. Giao tiếp với các bên liên quan và báo cáo tiến độ dự án.

25. Trong quản lý dự án, 'Work Breakdown Structure' (WBS - Cấu trúc phân chia công việc) có mục đích gì?

A. Xác định các rủi ro tiềm ẩn của dự án.

B. Phân chia dự án thành các gói công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

C. Lập lịch trình chi tiết cho dự án.

D. Phân bổ ngân sách cho các hoạt động dự án.

26. Phương pháp quản lý dự án Waterfall (Thác nước) phù hợp nhất với loại dự án nào?

A. Dự án phát triển phần mềm có yêu cầu thay đổi thường xuyên.

B. Dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

C. Dự án xây dựng công trình dân dụng với yêu cầu rõ ràng và ổn định.

D. Dự án marketing và truyền thông.

27. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án?

A. Cải thiện khả năng cộng tác và giao tiếp trong nhóm.

B. Tự động hóa hoàn toàn các quyết định quản lý dự án.

C. Theo dõi tiến độ và chi phí dự án hiệu quả hơn.

D. Nâng cao khả năng lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực.

28. Công cụ nào sau đây thường được sử dụng để trực quan hóa tiến độ và thời hạn công việc trong quản lý dự án?

A. Ma trận SWOT.

B. Biểu đồ Gantt.

C. Sơ đồ PERT.

D. Biểu đồ Pareto.

29. Kỹ năng mềm (Soft skills) nào quan trọng nhất đối với một quản lý dự án?

A. Kỹ năng lập trình.

B. Kỹ năng phân tích dữ liệu.

C. Kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo.

D. Kỹ năng thiết kế đồ họa.

30. Trong quản lý nguồn nhân lực dự án, 'Responsibility Assignment Matrix' (Ma trận phân công trách nhiệm - RAM) còn được gọi là gì?

A. Biểu đồ Gantt.

B. Sơ đồ PERT.

C. Ma trận RACI.

D. Cấu trúc phân chia công việc (WBS).