Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản trị chi phí kinh doanh – Đề 4

Đòn bẩy hoạt động đo lường mức độ mà doanh nghiệp sử dụng chi phí cố định trong cơ cấu chi phí của mình. Nó thể hiện mức độ nhạy cảm của lợi nhuận trước thuế và lãi vay (EBIT) đối với sự thay đổi doanh thu. Doanh nghiệp có đòn bẩy hoạt động cao sẽ có lợi nhuận biến động mạnh hơn khi doanh thu thay đổi.

Biểu đồ Pareto là một công cụ thống kê thường được sử dụng trong quản lý chất lượng và kiểm soát chi phí chất lượng. Nó giúp xác định các vấn đề chất lượng quan trọng nhất (chiếm tỷ lệ lớn nhất) để tập trung nguồn lực giải quyết hiệu quả.

Đầu tư vào công nghệ sản xuất hiện đại có thể giúp tự động hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, tăng năng suất và hiệu quả sử dụng các nguồn lực, từ đó giảm chi phí sản xuất chung trong dài hạn. Các biện pháp khác có thể không trực tiếp hoặc hiệu quả bằng trong việc giảm chi phí sản xuất chung.

Phương pháp chi phí toàn bộ (Absorption costing) tính tất cả các chi phí sản xuất, bao gồm cả chi phí sản xuất chung cố định và biến đổi, vào giá thành sản phẩm. Chi phí bán hàng (cả cố định và biến đổi) được coi là chi phí thời kỳ và không được tính vào giá thành sản phẩm.

Phân tích CVP (Cost-Volume-Profit) là một công cụ quản lý quan trọng để xem xét mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng hoạt động (sản lượng, doanh số) và lợi nhuận. Nó giúp doanh nghiệp hiểu rõ sự thay đổi về lợi nhuận khi có sự thay đổi về chi phí hoặc khối lượng hoạt động.

Chi phí cố định tổng cộng không thay đổi khi khối lượng sản xuất thay đổi trong một phạm vi nhất định. Tuy nhiên, chi phí cố định đơn vị (tổng chi phí cố định chia cho số lượng sản phẩm) sẽ giảm xuống khi khối lượng sản xuất tăng lên, do chi phí cố định được phân bổ trên nhiều đơn vị sản phẩm hơn.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong một phạm vi và thời gian nhất định. Chi phí khấu hao tài sản cố định là một ví dụ điển hình vì nó phát sinh định kỳ và không biến động trực tiếp theo sản lượng sản xuất ngắn hạn.

Chi phí cơ hội là giá trị của cơ hội tốt nhất bị bỏ qua khi đưa ra một quyết định. Nó không phải là chi phí bằng tiền mặt mà là lợi ích tiềm năng bị mất đi khi chọn một lựa chọn này thay vì lựa chọn khác.

Chi phí chìm là chi phí đã phát sinh trong quá khứ và không thể thu hồi lại bằng bất kỳ quyết định nào trong tương lai. Do tính chất không thể thay đổi của nó, chi phí chìm không nên ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh hiện tại hoặc tương lai.

Gia công bên ngoài (Outsourcing) là việc doanh nghiệp thuê một bên thứ ba thực hiện một số hoạt động hoặc quy trình kinh doanh. Điều này thường giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, do tận dụng được chuyên môn hóa, quy mô kinh tế và hiệu quả của bên gia công.

Phương pháp ABC xác định và phân bổ chi phí gián tiếp cho các sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên các hoạt động phát sinh chi phí. Nó tập trung vào việc xác định các hoạt động và chi phí liên quan đến từng hoạt động, sau đó phân bổ chi phí này cho các đối tượng chi phí dựa trên mức độ sử dụng hoạt động.

Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động (ví dụ: sản lượng sản xuất). Chi phí điện năng tiêu thụ cho sản xuất thường tăng lên khi sản lượng tăng và giảm khi sản lượng giảm, do đó nó là chi phí biến đổi.

Chi phí thích hợp là chi phí có liên quan đến quyết định, tức là chi phí khác biệt giữa các phương án và có thể ảnh hưởng đến quyết định. Chi phí cơ hội là chi phí thích hợp vì nó thể hiện lợi ích tiềm năng bị bỏ qua khi lựa chọn một phương án, và do đó ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn phương án tối ưu.

Phân tích biến động chi phí so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán (ngân sách hoặc định mức) để xác định các biến động (chênh lệch). Mục đích chính là tìm ra nguyên nhân gây ra các biến động này và xác định trách nhiệm để có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

Giá trị gia tăng trong quản trị chi phí nhấn mạnh vào việc tạo ra giá trị cho khách hàng trong khi kiểm soát chi phí. Nó tập trung vào việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị cao hơn chi phí bỏ ra để tạo ra chúng, từ góc độ của khách hàng.

Mục tiêu cốt lõi của quản trị chi phí là tối ưu hóa lợi nhuận. Mặc dù các mục tiêu khác như tăng doanh thu, thị phần và chất lượng sản phẩm đều quan trọng, nhưng quản trị chi phí tập trung trực tiếp vào việc kiểm soát và giảm thiểu chi phí để đạt được lợi nhuận cao nhất có thể.

Chi phí biên là chi phí tăng thêm khi sản xuất thêm một đơn vị sản phẩm. Nguyên tắc chi phí biên thường được sử dụng trong các quyết định ngắn hạn, đặc biệt là quyết định sản xuất và bán thêm sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ so sánh chi phí biên với doanh thu biên (doanh thu tăng thêm) để quyết định có nên sản xuất và bán thêm hay không.

Tăng cường quảng cáo và khuyến mãi là biện pháp thúc đẩy doanh thu, không trực tiếp liên quan đến kiểm soát chi phí. Các biện pháp còn lại (xây dựng ngân sách, phân tích biến động, định mức chi phí) đều là công cụ quan trọng trong kiểm soát và quản lý chi phí.

Kaizen là triết lý cải tiến liên tục của Nhật Bản. Trong quản trị chi phí, Kaizen tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ, thường xuyên và liên tục trong mọi hoạt động của doanh nghiệp để giảm chi phí, loại bỏ lãng phí và nâng cao hiệu quả một cách bền vững.

Tỷ lệ số dư đảm phí (Contribution margin ratio) là tỷ lệ phần trăm của doanh thu còn lại sau khi trừ đi chi phí biến đổi. Nó được tính bằng công thức: (Doanh thu - Chi phí biến đổi) / Doanh thu. Tỷ lệ này cho biết mỗi đồng doanh thu đóng góp bao nhiêu vào việc bù đắp chi phí cố định và tạo ra lợi nhuận.

Giá nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp. Các yếu tố còn lại (mức lương, năng suất, giờ làm việc) đều có tác động trực tiếp đến chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí hỗn hợp (hay bán biến đổi) bao gồm cả thành phần chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí điện thoại với cước thuê bao cố định (phần cố định) và cước sử dụng vượt định mức (phần biến đổi theo mức sử dụng) là một ví dụ điển hình.

Ngân sách linh hoạt được điều chỉnh theo mức độ hoạt động thực tế, cho phép so sánh hiệu quả hoạt động thực tế với ngân sách ở cùng mức độ hoạt động. Điều này cung cấp một cơ sở so sánh chính xác hơn so với ngân sách tĩnh, vốn được lập cho một mức độ hoạt động cố định.

Chi phí sản xuất là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp là chi phí hoạt động kinh doanh, phát sinh sau quá trình sản xuất và liên quan đến việc bán hàng và quản lý chung doanh nghiệp.

Chi phí phòng ngừa là chi phí phát sinh để ngăn chặn các lỗi xảy ra ngay từ đầu. Chi phí đào tạo nhân viên về chất lượng nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng, từ đó giảm thiểu khả năng phát sinh lỗi, nên nó là chi phí phòng ngừa.

Chi phí kiểm soát chất lượng (Appraisal cost) là chi phí phát sinh để xác định xem sản phẩm hoặc dịch vụ có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hay không. Chi phí bảo hành sản phẩm là chi phí khắc phục lỗi sau khi sản phẩm đã được bán cho khách hàng, nó thuộc nhóm chi phí khắc phục sai sót (Failure cost), không phải chi phí kiểm soát chất lượng.

Phương pháp chi phí trực tiếp (còn gọi là biến phí) chỉ tính vào giá thành sản phẩm các chi phí biến đổi sản xuất. Chi phí cố định sản xuất được coi là chi phí thời kỳ và được tính vào chi phí trong kỳ.

EVM (Earned Value Management) là một kỹ thuật quản lý dự án tích hợp, sử dụng các chỉ số giá trị đạt được, chi phí thực tế và giá trị kế hoạch để đo lường và đánh giá hiệu suất dự án về cả chi phí và tiến độ, giúp kiểm soát dự án hiệu quả.

Điểm hòa vốn (Break-even point) là mức sản lượng hoặc doanh số mà tại đó tổng doanh thu vừa đủ bù đắp tổng chi phí (bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi). Tại điểm này, doanh nghiệp không có lãi cũng không bị lỗ.

Trong phương pháp chi phí toàn bộ (Absorption costing), chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho sản phẩm dựa trên một tiêu thức phân bổ hợp lý, ví dụ như giờ công lao động trực tiếp, giờ máy móc hoạt động, hoặc số lượng sản phẩm sản xuất. Mục đích là để tính chi phí sản xuất chung cố định vào giá thành sản phẩm.