Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản trị chi phí kinh doanh – Đề 12

Biên phí biến đổi là phần doanh thu còn lại sau khi trừ đi chi phí biến đổi. Nó thể hiện phần doanh thu đóng góp vào việc bù đắp chi phí cố định và tạo ra lợi nhuận. Công thức tính biên phí biến đổi là: Tổng doanh thu - Tổng chi phí biến đổi.

Một trong những động cơ chính để doanh nghiệp thuê ngoài là giảm chi phí. Các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài thường có chuyên môn hóa cao và lợi thế về quy mô trong lĩnh vực của họ, do đó có thể cung cấp dịch vụ với chi phí thấp hơn so với việc doanh nghiệp tự thực hiện hoạt động đó. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp chuyển chi phí cố định thành chi phí biến đổi và tiết kiệm chi phí đầu tư vào cơ sở vật chất, nhân lực.

Biểu đồ Pareto, dựa trên nguyên tắc 80/20, giúp xác định và ưu tiên các yếu tố quan trọng nhất. Trong quản trị chi phí, nó được dùng để phân tích các khoản mục chi phí và tập trung vào việc kiểm soát những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất (ví dụ, 20% nguyên nhân gây ra 80% chi phí).

Kiểm soát chi phí là quá trình duy trì chi phí thực tế trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt và đảm bảo chi phí không vượt quá mức kế hoạch. Giảm chi phí là nỗ lực chủ động và thường xuyên để giảm mức chi phí hiện tại xuống thấp hơn, thường thông qua cải tiến quy trình, hiệu quả hoạt động, hoặc thay đổi chiến lược.

Ngân sách tĩnh được lập dựa trên một mức độ hoạt động dự kiến cố định. Ngân sách linh hoạt được thiết kế để có thể điều chỉnh theo sự thay đổi của mức độ hoạt động thực tế. Điều này giúp so sánh hiệu quả hoạt động thực tế với ngân sách một cách chính xác hơn ở các mức độ hoạt động khác nhau.

Phương pháp ABC phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên các hoạt động (activities) mà doanh nghiệp thực hiện để sản xuất ra chúng. Chi phí được gán cho các hoạt động, sau đó được phân bổ cho sản phẩm dựa trên mức độ sử dụng các hoạt động đó.

Phương pháp JIT là hệ thống quản lý hàng tồn kho mà nguyên vật liệu và sản phẩm được nhận và sản xuất 'vừa đúng lúc' cần đến. Mục tiêu chính của JIT là giảm thiểu hàng tồn kho, từ đó giảm đáng kể chi phí lưu kho, bảo quản, và các chi phí liên quan đến hàng tồn kho không cần thiết.

Chiến lược dẫn đầu về chi phí phù hợp khi doanh nghiệp muốn cạnh tranh bằng giá thấp. Nó hiệu quả nhất trong các thị trường mà khách hàng nhạy cảm về giá, sản phẩm/dịch vụ ít khác biệt, và cạnh tranh chủ yếu tập trung vào giá cả. Doanh nghiệp dẫn đầu về chi phí sẽ cố gắng tối ưu hóa hoạt động để đạt được chi phí thấp nhất so với đối thủ.

Phương pháp EVM là một kỹ thuật quản lý dự án dùng để đo lường hiệu suất dự án. EVM so sánh giá trị công việc đã thực hiện (Earned Value) với kế hoạch ban đầu (Planned Value) và chi phí thực tế phát sinh (Actual Cost) để đánh giá tình trạng dự án về chi phí và tiến độ.

Kaizen là triết lý cải tiến liên tục của Nhật Bản, tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ, dần dần trong quy trình làm việc để loại bỏ lãng phí và nâng cao hiệu quả. Trong quản trị chi phí, Kaizen giúp giảm chi phí bằng cách liên tục tìm kiếm và loại bỏ các lãng phí nhỏ trong hoạt động hàng ngày.

Quản trị chi phí hiệu quả tập trung vào các khía cạnh tài chính và hoạt động của doanh nghiệp. Mặc dù có thể gián tiếp cải thiện môi trường làm việc, mục tiêu chính không phải là giảm áp lực công việc cho nhân viên mà là tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Mục tiêu cốt lõi của quản trị chi phí kinh doanh là kiểm soát và giảm thiểu chi phí một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Hiệu suất sử dụng vật tư (Material usage variance) đo lường sự chênh lệch giữa lượng vật tư thực tế đã sử dụng trong sản xuất và lượng vật tư tiêu chuẩn (định mức) cần sử dụng để sản xuất ra sản lượng thực tế. Nó phản ánh hiệu quả trong việc sử dụng vật tư, giúp phát hiện và kiểm soát lãng phí vật tư trong quá trình sản xuất.

Trung tâm chi phí là một bộ phận trong tổ chức mà nhà quản lý chỉ chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí phát sinh trong bộ phận đó. Các trung tâm chi phí thường không tạo ra doanh thu trực tiếp mà chủ yếu hỗ trợ các hoạt động tạo doanh thu của doanh nghiệp (ví dụ: bộ phận hành chính, nhân sự, kế toán).

Chi phí tiêu chuẩn là chi phí dự kiến cho một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ, được thiết lập trước. Phương pháp Standard costing sử dụng chi phí tiêu chuẩn làm cơ sở để so sánh với chi phí thực tế phát sinh. Sự khác biệt (biến động) giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn được phân tích để xác định nguyên nhân và thực hiện các biện pháp kiểm soát chi phí.

Cắt giảm chi phí là cần thiết nhưng nếu thực hiện quá mức và không cân nhắc, nó có thể dẫn đến việc giảm chất lượng nguyên vật liệu, quy trình sản xuất cẩu thả, hoặc cắt giảm dịch vụ khách hàng. Điều này có thể gây suy giảm chất lượng sản phẩm/dịch vụ và ảnh hưởng tiêu cực đến sự hài lòng của khách hàng và uy tín thương hiệu.

Tỷ lệ biến phí là tỷ lệ phần trăm của doanh thu dành cho chi phí biến đổi. Nó được tính bằng cách chia tổng chi phí biến đổi cho tổng doanh thu. Tỷ lệ biến phí cho biết cứ mỗi đồng doanh thu tạo ra, có bao nhiêu đồng được dùng để bù đắp chi phí biến đổi.

Chi phí cơ hội là giá trị của cơ hội tốt nhất bị bỏ qua khi đưa ra một quyết định. Nó thể hiện lợi ích tiềm năng bị mất đi khi chọn một lựa chọn thay vì lựa chọn khác. Trong quản trị chi phí, việc xem xét chi phí cơ hội giúp đánh giá toàn diện hơn các quyết định kinh doanh.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong một phạm vi hoạt động nhất định và trong ngắn hạn. Chi phí thuê nhà xưởng thường là một khoản chi cố định, không phụ thuộc vào sản lượng sản xuất hàng tháng.

Chiến lược 'đại dương xanh' tập trung vào việc tạo ra thị trường mới, không cạnh tranh hoặc ít cạnh tranh (đại dương xanh), thay vì cạnh tranh trong thị trường hiện có (đại dương đỏ). Điều này giúp giảm áp lực cạnh tranh về giá và chi phí marketing, tạo lợi thế chi phí bền vững.

Ngân sách dự phòng là một khoản ngân sách được thiết lập riêng để đối phó với các rủi ro, sự kiện bất ngờ, hoặc các yếu tố không chắc chắn có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án và gây phát sinh chi phí ngoài dự kiến ban đầu. Nó giúp dự án có khả năng ứng phó với các tình huống không lường trước.

7 loại lãng phí chính (7 Wastes) trong sản xuất tinh gọn bao gồm: Vận chuyển, Hàng tồn kho, Thao tác thừa, Khuyết tật, Sản xuất thừa, Chờ đợi, và Gia công thừa. 'Lãng phí giá cả' không nằm trong danh sách 7 loại lãng phí này. Giá cả là một yếu tố khác trong kinh doanh, không trực tiếp thuộc về các dạng lãng phí trong quy trình sản xuất tinh gọn.

Chi phí sản xuất là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí quảng cáo sản phẩm là chi phí bán hàng và marketing, không phải chi phí sản xuất. Các chi phí còn lại (khấu hao máy móc, lương quản lý phân xưởng, điện nhà máy) đều là chi phí sản xuất.

Điểm hòa vốn là mức sản lượng hoặc doanh thu mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí. Phân tích điểm hòa vốn giúp doanh nghiệp xác định mức doanh thu tối thiểu cần đạt được để không bị lỗ.

Chi phí chìm là chi phí đã phát sinh trong quá khứ và không thể thu hồi được. Về mặt lý thuyết, chi phí chìm không nên được xem xét khi đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai vì chúng không liên quan đến các lựa chọn hiện tại hoặc tương lai.

Chi phí R&D là chi phí liên quan đến việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới hoặc cải tiến quy trình hiện tại. Nó thường được phân loại là chi phí hoạt động (Operating expenses) vì nó hỗ trợ hoạt động kinh doanh dài hạn và tạo ra giá trị tương lai cho doanh nghiệp.

Tăng lương cơ bản cho tất cả nhân viên sẽ làm tăng chi phí nhân công, không phải là biện pháp kiểm soát chi phí. Các biện pháp còn lại (đào tạo, tự động hóa, cải thiện quản lý nhân sự) đều có thể giúp kiểm soát hoặc giảm chi phí nhân công bằng cách tăng hiệu quả, giảm lãng phí, hoặc giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo lại do tỷ lệ nghỉ việc thấp.

Yếu tố dẫn dắt chi phí (Cost driver) là bất kỳ yếu tố nào có ảnh hưởng đáng kể đến mức độ chi phí. Số giờ máy móc, số lượng đơn hàng, và số lượng sản phẩm lỗi đều là các yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí. Mức độ hài lòng của khách hàng là một chỉ số hiệu suất kinh doanh quan trọng, nhưng không trực tiếp là yếu tố dẫn dắt chi phí theo định nghĩa truyền thống về cost driver trong kế toán quản trị.

Chi phí hỗn hợp chứa cả thành phần chi phí cố định và chi phí biến đổi. Phương pháp cao - thấp là một kỹ thuật đơn giản được sử dụng để tách chi phí hỗn hợp thành hai thành phần này bằng cách sử dụng dữ liệu từ mức độ hoạt động cao nhất và thấp nhất.

Chi phí phòng ngừa là các chi phí phát sinh để ngăn chặn các lỗi xảy ra ngay từ đầu. Chúng bao gồm các hoạt động như đào tạo nhân viên về chất lượng, thiết kế quy trình chất lượng, lập kế hoạch chất lượng, và bảo trì thiết bị để đảm bảo chất lượng sản phẩm ngay từ giai đoạn đầu.