Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản lý dự án đầu tư – Đề 4

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng các nguyên nhân chính dẫn đến thất bại dự án thường bao gồm lập kế hoạch kém, phạm vi dự án không được quản lý hiệu quả (scope creep), giao tiếp giữa các bên liên quan không tốt, và quản lý rủi ro không đầy đủ hoặc không kịp thời.

Việc lựa chọn dự án đầu tư nên dựa trên các tiêu chí khách quan và có liên quan đến mục tiêu kinh doanh, như tính chiến lược, khả năng sinh lời và mức độ rủi ro. 'Màu sắc yêu thích của Giám đốc điều hành' là yếu tố hoàn toàn chủ quan và không liên quan đến quyết định đầu tư hợp lý.

Để theo dõi tiến độ và hiệu suất dự án, các công cụ và kỹ thuật như báo cáo tiến độ, biểu đồ Gantt (hiển thị lịch trình và tiến độ công việc), và KPIs (chỉ số hiệu suất chính) thường được sử dụng để giám sát và đánh giá dự án.

Rủi ro dự án là sự kiện hoặc điều kiện không chắc chắn, khi xảy ra, sẽ có tác động (tích cực hoặc tiêu cực) đến ít nhất một mục tiêu của dự án, như thời gian, chi phí, phạm vi, hoặc chất lượng.

Earned Value Management (EVM) là phương pháp quản lý dự án tích hợp, kết hợp phạm vi, thời gian và chi phí để đo lường hiệu suất dự án. EVM cung cấp các chỉ số giúp đánh giá tiến độ thực tế so với kế hoạch, chi phí thực tế so với ngân sách và dự báo chi phí và thời gian hoàn thành dự án.

Vòng đời dự án đầu tư thường bao gồm các giai đoạn khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, và kết thúc. 'Thanh lý tài sản cá nhân của nhà quản lý dự án' không phải là một giai đoạn trong vòng đời dự án.

NPV dương nghĩa là giá trị hiện tại của dòng tiền vào lớn hơn giá trị hiện tại của dòng tiền ra. Điều này cho thấy dự án có khả năng tạo ra lợi nhuận vượt quá tỷ suất sinh lời yêu cầu và làm tăng giá trị cho nhà đầu tư.

Contingency Plan (Kế hoạch dự phòng) là một kế hoạch dự phòng được phát triển để đối phó với các rủi ro đã được xác định hoặc các sự kiện không mong muốn có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Nó vạch ra các hành động cần thực hiện nếu rủi ro xảy ra để giảm thiểu tác động tiêu cực.

Quality Assurance (Đảm bảo chất lượng) là các hoạt động có hệ thống được lên kế hoạch và thực hiện trong hệ thống chất lượng để đảm bảo rằng các yêu cầu chất lượng cho sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được đáp ứng. Nó tập trung vào việc 'phòng bệnh hơn chữa bệnh', tức là xây dựng quy trình để ngăn ngừa lỗi.

Phân tích SWOT là công cụ chiến lược giúp đánh giá dự án bằng cách xem xét các yếu tố bên trong (điểm mạnh, điểm yếu) và bên ngoài (cơ hội, thách thức) có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án.

Change Request (Yêu cầu thay đổi) là một đề xuất chính thức để sửa đổi bất kỳ khía cạnh nào của kế hoạch dự án ban đầu, có thể liên quan đến phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng hoặc các yếu tố khác. Quy trình quản lý yêu cầu thay đổi là quan trọng để kiểm soát các thay đổi và đảm bảo chúng được đánh giá và phê duyệt hợp lý.

Lập kế hoạch dự án kỹ lưỡng giúp giảm thiểu rủi ro, tăng khả năng thành công và cải thiện giao tiếp. Tuy nhiên, kế hoạch dự án không phải là bất biến; sự linh hoạt và khả năng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết là cần thiết để ứng phó với các thay đổi và sự kiện không lường trước.

Scope Creep (Lạm phát phạm vi) là sự mở rộng không kiểm soát và không có kế hoạch của phạm vi dự án sau khi kế hoạch dự án ban đầu đã được phê duyệt. Nó thường dẫn đến tăng chi phí, chậm trễ thời gian và giảm chất lượng dự án.

Phân tích PESTEL là công cụ phân tích môi trường vĩ mô (Chính trị, Kinh tế, Xã hội, Công nghệ, Môi trường, Pháp lý), không phải là phương pháp đánh giá dự án đầu tư tài chính. NPV, IRR và Payback Period là các phương pháp tài chính để đánh giá tính khả thi và hiệu quả của dự án.

Người quản lý dự án chịu trách nhiệm toàn diện về việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc dự án. Họ lãnh đạo đội dự án, quản lý nguồn lực, giao tiếp với các bên liên quan và đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đã định.

Risk Mitigation (Giảm thiểu rủi ro) là một chiến lược quản lý rủi ro, bao gồm việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa hoặc khắc phục để giảm khả năng xảy ra rủi ro hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro nếu nó xảy ra.

Giao tiếp hiệu quả là yếu tố then chốt trong thành công của dự án. Nó đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và kịp thời giữa tất cả các bên liên quan, giúp phối hợp công việc, giải quyết vấn đề, và duy trì sự đồng thuận trong suốt vòng đời dự án.

Mục tiêu cốt lõi của quản lý dự án đầu tư là đảm bảo dự án thành công, nghĩa là hoàn thành đúng thời hạn, trong ngân sách và đạt được các mục tiêu đã xác định ban đầu.

Các loại rủi ro phổ biến trong dự án đầu tư thường bao gồm rủi ro kỹ thuật (liên quan đến công nghệ, phương pháp), rủi ro thị trường (thay đổi nhu cầu, cạnh tranh), rủi ro tài chính (lãi suất, tỷ giá), rủi ro hoạt động, rủi ro pháp lý, v.v. 'Rủi ro bị sét đánh trúng văn phòng dự án' là một sự kiện có xác suất cực kỳ thấp và thường không được coi là rủi ro dự án cần quản lý một cách có hệ thống (mặc dù có thể có bảo hiểm).

Phần mềm quản lý dự án giúp tự động hóa, cải thiện giao tiếp, và cung cấp thông tin tổng quan về dự án. Tuy nhiên, nó không thể thay thế hoàn toàn vai trò của người quản lý dự án. Quản lý dự án vẫn cần kỹ năng lãnh đạo, ra quyết định và giải quyết vấn đề mà phần mềm không thể thay thế.

Phương pháp đường găng (CPM) là kỹ thuật lập lịch trình dự án, xác định đường đi dài nhất các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau để xác định thời gian dự kiến hoàn thành dự án và các hoạt động quan trọng cần được theo dõi sát sao.

Project Charter (Điều lệ dự án) là một tài liệu quan trọng, chính thức khởi động dự án. Nó định nghĩa mục tiêu, phạm vi, các bên liên quan chính, và quan trọng nhất, nó chính thức ủy quyền cho dự án và trao quyền cho người quản lý dự án để sử dụng nguồn lực tổ chức.

Giám sát và kiểm soát dự án nhằm đảm bảo dự án được thực hiện theo kế hoạch, phát hiện và xử lý các sai lệch. Tuy nhiên, việc 'thay đổi mục tiêu dự án một cách tùy tiện' không phải là mục tiêu của giám sát và kiểm soát, mà cần có quy trình quản lý thay đổi chính thức nếu cần điều chỉnh mục tiêu.

Chi phí dự án đầu tư bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến việc thực hiện dự án, như chi phí nhân công, vật liệu, thiết bị, thuê địa điểm, v.v. 'Chi phí sinh hoạt cá nhân của nhà đầu tư' không phải là chi phí dự án.

Project Closure (Kết thúc dự án) là giai đoạn cuối cùng, bao gồm nhiều hoạt động quan trọng như xác nhận rằng tất cả công việc đã hoàn thành và đáp ứng yêu cầu, bàn giao sản phẩm/dịch vụ, đánh giá tổng thể dự án, ghi lại các bài học kinh nghiệm để sử dụng cho các dự án sau, và giải phóng các nguồn lực dự án.

Stakeholder (Bên liên quan) là một khái niệm rộng, bao gồm tất cả các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức có lợi ích, quyền lợi hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án, hoặc có thể tác động đến dự án, bao gồm cả nhóm nội bộ và bên ngoài dự án.

Đánh giá sau dự án (Post-Project Review) được thực hiện sau khi dự án đã hoàn thành và kết thúc. Mục đích là để rút ra bài học kinh nghiệm từ dự án đã thực hiện, cả thành công và thất bại, để cải thiện hiệu suất các dự án tương lai.

Ma trận RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) là công cụ quản lý trách nhiệm, giúp làm rõ vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân hoặc nhóm trong dự án đối với các công việc và quyết định cụ thể.

Ba ràng buộc chính và phổ biến nhất trong quản lý dự án là thời gian, chi phí và phạm vi (Tam giác sắt). 'Màu sắc ưa thích của quản lý dự án' là một yếu tố không liên quan và không phải là ràng buộc dự án.

Phân tích độ nhạy (Sensitivity Analysis) là kỹ thuật giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của sự thay đổi của một hoặc nhiều biến số đầu vào (ví dụ: doanh thu, chi phí) đến các chỉ số tài chính đầu ra của dự án (ví dụ: NPV, IRR). Nó giúp xác định các yếu tố quan trọng nhất cần được quản lý chặt chẽ.