Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản lý dự án đầu tư – Đề 1

Hợp đồng chi phí cộng phí (Cost Plus Fee) là loại hợp đồng mà nhà thầu được hoàn trả chi phí thực tế phát sinh cộng với một khoản phí đã thỏa thuận trước, có thể là phí cố định hoặc phí phần trăm.

IRR là tỷ lệ chiết khấu khiến cho giá trị hiện tại ròng (NPV) của tất cả các dòng tiền từ một dự án bằng không. IRR thường được sử dụng để đánh giá tính hấp dẫn của một dự án đầu tư; IRR càng cao, dự án càng hấp dẫn.

Kiểm soát chất lượng là quá trình giám sát và ghi lại kết quả thực hiện các hoạt động chất lượng để đánh giá hiệu suất và đề xuất các thay đổi cần thiết. Nó tập trung vào việc xác định các lỗi và đảm bảo sản phẩm/dịch vụ dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã định.

Cấu trúc ma trận (Matrix) là loại cấu trúc tổ chức mà thành viên nhóm dự án báo cáo cho cả quản lý chức năng (quản lý bộ phận chuyên môn) và quản lý dự án. Điều này tạo ra sự chia sẻ nguồn lực và chuyên môn giữa các dự án và bộ phận chức năng.

Sự khác biệt chính giữa PERT và CPM là cách ước tính thời gian hoạt động. PERT sử dụng ước tính thời gian ba điểm (lạc quan, bi quan, và có khả năng xảy ra nhất) để tính thời gian dự kiến và độ lệch chuẩn cho mỗi hoạt động, trong khi CPM thường sử dụng ước tính thời gian đơn điểm.

Bên liên quan (stakeholder) trong dự án là bất kỳ cá nhân, nhóm, hoặc tổ chức nào có thể bị ảnh hưởng bởi các hoạt động hoặc kết quả của dự án, hoặc có thể gây ảnh hưởng đến dự án. Điều này bao gồm (nhưng không giới hạn) thành viên nhóm, khách hàng, nhà tài trợ, nhà cung cấp, quản lý, và cộng đồng bị ảnh hưởng.

Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan hóa tiến độ dự án, hiển thị các công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như sự phụ thuộc giữa các công việc, rất hữu ích trong lập kế hoạch tiến độ.

Kế hoạch quản lý dự án là một tài liệu toàn diện bao gồm nhiều kế hoạch thành phần, như kế hoạch quản lý phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng, truyền thông, rủi ro, v.v. Báo cáo nghiệm thu dự án là một tài liệu đầu ra của giai đoạn kết thúc dự án, không phải là một phần của kế hoạch quản lý dự án.

Rủi ro thị trường (Market risk) là loại rủi ro chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài dự án, như thay đổi trong nhu cầu thị trường, cạnh tranh, quy định pháp luật, tình hình kinh tế vĩ mô, hoặc chính trị. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến khả năng thành công và lợi nhuận của dự án.

Bài học kinh nghiệm (lessons learned) nên được ghi lại và sử dụng liên tục trong suốt vòng đời dự án, đặc biệt là trong giai đoạn kết thúc dự án để tổng kết và cải thiện các dự án trong tương lai. Việc ghi nhận bài học kinh nghiệm từ sớm và thường xuyên giúp cải thiện hiệu suất dự án hiện tại và các dự án sau này.

Biểu đồ xương cá (Fishbone Diagram), còn gọi là biểu đồ Ishikawa hoặc biểu đồ nguyên nhân - kết quả, là một công cụ phân tích nguyên nhân gốc rễ. Nó giúp xác định và trực quan hóa các nguyên nhân tiềm ẩn gây ra một vấn đề cụ thể, thường được sử dụng trong quản lý chất lượng để tìm ra nguồn gốc của các lỗi hoặc sự không phù hợp.

Kỹ thuật hợp tác/giải quyết vấn đề là một phương pháp quản lý xung đột trong đó các bên liên quan làm việc cùng nhau để tìm ra một giải pháp cùng có lợi. Phương pháp này hiệu quả khi mối quan hệ lâu dài giữa các bên là quan trọng và khi có đủ thời gian và nguồn lực để giải quyết vấn đề một cách thấu đáo.

Nhà tài trợ dự án thường là người hoặc nhóm người cung cấp nguồn lực tài chính và chính trị cho dự án. Họ chịu trách nhiệm cao nhất về việc dự án phù hợp với chiến lược của tổ chức và đạt được các lợi ích kinh doanh mong đợi, do đó chịu trách nhiệm cao nhất về sự thành công tổng thể.

Ba ràng buộc chính của quản lý dự án, thường được gọi là 'tam giác dự án' hoặc 'bộ ba ràng buộc', là phạm vi, thời gian và chi phí. Rủi ro là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án nhưng không nằm trong bộ ba ràng buộc chính.

Báo cáo hiệu suất dự án tập trung vào tình trạng và tiến độ dự án, bao gồm thông tin về tiến độ, ngân sách, rủi ro, và các vấn đề. Thông tin cá nhân của thành viên nhóm không phải là nội dung chính của báo cáo hiệu suất và thường không được bao gồm.

Kỹ thuật lưới hoạt động (AON) là một phương pháp biểu diễn mạng lưới tiến độ dự án, trong đó các hoạt động được biểu diễn bằng các nút và sự phụ thuộc giữa chúng được biểu diễn bằng các mũi tên. AON được sử dụng để xác định đường găng (critical path), là chuỗi các hoạt động dài nhất trong dự án, quyết định tổng thời gian dự án.

Phát triển kế hoạch quản lý dự án thuộc quy trình Lập kế hoạch (Planning). Quy trình Giám sát và Kiểm soát (Monitoring and Controlling) tập trung vào việc theo dõi tiến độ, chi phí, phạm vi, và chất lượng dự án, so sánh với kế hoạch, và thực hiện các hành động khắc phục khi cần thiết.

Rủi ro thứ cấp là những rủi ro mới phát sinh do việc thực hiện các biện pháp ứng phó với các rủi ro ban đầu. Ví dụ, việc chọn một nhà cung cấp mới để giảm rủi ro về chất lượng có thể tạo ra rủi ro thứ cấp về chậm trễ giao hàng.

WBS (Cấu trúc phân chia công việc) là một công cụ phân cấp dự án thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, giúp xác định và tổ chức toàn bộ công việc cần thiết để hoàn thành dự án.

Ma trận Quyền lực - Quan tâm (Power-Interest Grid) là một công cụ phân tích các bên liên quan, phân loại họ dựa trên mức độ quyền lực (khả năng ảnh hưởng đến dự án) và mức độ quan tâm (mức độ quan tâm đến thành công của dự án). Điều này giúp quản lý dự án ưu tiên và điều chỉnh cách tiếp cận giao tiếp và quản lý các bên liên quan khác nhau.

Ma trận xác suất - tác động giúp đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro bằng cách kết hợp xác suất xảy ra của rủi ro và tác động tiềm ẩn của nó. Điều này cho phép ưu tiên rủi ro để quản lý hiệu quả hơn.

Phương pháp Lean tập trung vào việc tối đa hóa giá trị cho khách hàng trong khi giảm thiểu lãng phí. Lean nhấn mạnh việc cải tiến quy trình liên tục và loại bỏ các hoạt động không tạo ra giá trị.

Giá trị hiện tại ròng (NPV) chiết khấu dòng tiền trong tương lai về giá trị hiện tại, do đó có tính đến giá trị thời gian của tiền. Các phương pháp khác như thời gian hoàn vốn giản đơn và tỷ suất lợi nhuận kế toán không xem xét yếu tố này.

Ngưỡng rủi ro (risk threshold) là mức độ rủi ro mà một tổ chức hoặc bên liên quan sẵn sàng chấp nhận. Khi mức độ rủi ro vượt quá ngưỡng này, cần có hành động ứng phó rủi ro. Ngưỡng rủi ro phản ánh khẩu vị rủi ro của tổ chức hoặc cá nhân.

Giai đoạn 'Thực hiện' (Execution) là giai đoạn mà các công việc được vạch ra trong kế hoạch dự án được thực hiện để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả dự án.

Giai đoạn Khởi đầu (Initiating) là giai đoạn đầu tiên của dự án, tập trung vào việc xác định nhu cầu kinh doanh, đánh giá tính khả thi, xác định mục tiêu dự án, và xác định các bên liên quan chính. Mục tiêu chính là quyết định xem có nên tiếp tục dự án hay không.

Tỷ suất lợi nhuận kế toán (ARR) tính toán tỷ lệ phần trăm lợi nhuận trung bình hàng năm so với vốn đầu tư ban đầu trung bình. ARR là một thước đo đơn giản về lợi nhuận tương đối, dễ hiểu và tính toán.

Chi phí trực tiếp là chi phí có thể quy trực tiếp cho dự án, như nhân công, vật liệu và thiết bị dự án. Chi phí thuê văn phòng làm việc của công ty là chi phí chung, không trực tiếp liên quan đến một dự án cụ thể.

Trong Agile, Sprint là một khoảng thời gian ngắn, lặp đi lặp lại (thường từ 1 đến 4 tuần) trong đó đội dự án làm việc để hoàn thành một tập hợp các mục công việc cụ thể và tạo ra một phiên bản gia tăng của sản phẩm.

Earned Value Management (EVM) là một phương pháp quản lý dự án tích hợp, kết hợp phạm vi, thời gian và chi phí để đo lường hiệu suất dự án. EVM cho phép theo dõi tiến độ và chi phí so với kế hoạch, dự đoán xu hướng và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.