1. Khi viết một báo cáo nghiên cứu khoa học, phần nào sau đây cần được trình bày khách quan, trung thực và dựa trên bằng chứng xác thực?
A. Lời cảm ơn.
B. Phần mở đầu.
C. Phần kết quả nghiên cứu và thảo luận.
D. Tài liệu tham khảo.
2. Trong soạn thảo văn bản, thuật ngữ `voice` (giọng văn) đề cập đến điều gì?
A. Âm lượng khi đọc văn bản thành tiếng.
B. Phong cách viết, cá tính riêng của người viết thể hiện qua ngôn ngữ.
C. Loại font chữ và kích thước chữ sử dụng trong văn bản.
D. Cách trình bày tiêu đề và các đề mục trong văn bản.
3. Trong soạn thảo văn bản, `phong cách hành chính` thường có đặc điểm nào sau đây?
A. Giàu cảm xúc, sử dụng nhiều biện pháp tu từ.
B. Ngắn gọn, trang trọng, khách quan, khuôn mẫu.
C. Linh hoạt, đa dạng, tùy biến theo đối tượng.
D. Hóm hỉnh, gần gũi, tạo không khí thân mật.
4. Lỗi `sai ngữ pháp` trong văn bản có thể gây ra hậu quả nào nghiêm trọng nhất trong môi trường công việc?
A. Làm chậm quá trình đọc hiểu văn bản.
B. Gây hiểu lầm về ý nghĩa của văn bản.
C. Ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của người viết và tổ chức.
D. Làm văn bản trở nên dài dòng và khó đọc hơn.
5. Trong soạn thảo văn bản hành chính, loại văn bản nào thường được sử dụng để truyền đạt thông tin, quyết định từ cấp trên xuống cấp dưới một cách bắt buộc?
A. Công văn.
B. Tờ trình.
C. Báo cáo.
D. Quyết định.
6. Khi trích dẫn nguồn tài liệu trong văn bản khoa học, mục đích chính của việc này là gì?
A. Tăng độ dài văn bản và thể hiện sự uyên bác của người viết.
B. Tránh đạo văn, thể hiện sự tôn trọng tác giả gốc và cung cấp bằng chứng khoa học.
C. Làm cho văn bản trở nên phức tạp và khó hiểu hơn.
D. Trang trí văn bản cho đẹp mắt và thu hút người đọc.
7. Khi soạn thảo văn bản hướng dẫn sử dụng một sản phẩm, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu?
A. Tính hấp dẫn, thu hút người đọc.
B. Tính đầy đủ, chi tiết của thông tin.
C. Tính dễ hiểu, dễ thực hiện theo các bước hướng dẫn.
D. Tính thẩm mỹ, hình thức trình bày đẹp mắt.
8. Khi viết một thư xin việc, giọng văn nên thể hiện thái độ nào?
A. Tự tin thái quá, khoe khoang năng lực.
B. Khiêm tốn, lịch sự, chuyên nghiệp và thể hiện sự nhiệt tình.
C. Thờ ơ, hời hợt, không quan tâm đến kết quả.
D. Bí ẩn, gây tò mò, tạo sự khác biệt.
9. Trong các loại văn bản sau, loại văn bản nào thường có tính chất thông tin, giải thích, làm rõ một vấn đề?
A. Biên bản.
B. Tờ trình.
C. Báo cáo giải trình.
D. Thông báo.
10. Khi soạn thảo văn bản có yếu tố `nhạy cảm` (ví dụ: liên quan đến bí mật, quyền lợi cá nhân), cần đặc biệt chú ý đến điều gì?
A. Sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, ẩn dụ để giảm bớt sự trực diện.
B. Đảm bảo tính bảo mật thông tin, tránh tiết lộ ngoài phạm vi cần thiết.
C. Tăng cường tính hài hước, giải trí cho văn bản.
D. Kéo dài thời gian soạn thảo để có văn bản hoàn hảo nhất.
11. Văn bản `biên bản` thường được sử dụng để ghi lại nội dung của hoạt động nào?
A. Kế hoạch công tác của một tổ chức.
B. Nội dung cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
C. Quy định, điều lệ của một tổ chức.
D. Thông tin về sản phẩm, dịch vụ.
12. Khi phản hồi email công việc, thời gian phản hồi lý tưởng nhất nên là bao lâu để thể hiện sự chuyên nghiệp?
A. Phản hồi ngay lập tức, trong vòng vài phút.
B. Phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
C. Phản hồi sau vài ngày, không quá quan trọng thời gian.
D. Không cần phản hồi email nếu không có câu hỏi cụ thể.
13. Lỗi `lặp từ` trong văn bản có thể làm giảm chất lượng văn bản như thế nào?
A. Làm văn bản trở nên dài dòng, khó đọc.
B. Làm mất đi tính mạch lạc và logic của văn bản.
C. Làm văn bản trở nên trang trọng và lịch sự hơn.
D. Làm nổi bật ý chính của văn bản.
14. Để tăng `tính trang trọng` cho văn bản hành chính, người soạn thảo nên hạn chế sử dụng yếu tố nào?
A. Từ ngữ chuyên môn.
B. Câu văn phức tạp.
C. Từ ngữ thông tục, khẩu ngữ.
D. Dẫn chứng, số liệu.
15. Để tránh lỗi `thiếu mạch lạc` trong văn bản, người viết nên sử dụng biện pháp nào?
A. Sử dụng câu văn ngắn gọn, đơn giản.
B. Sử dụng từ ngữ hoa mỹ, trang trọng.
C. Sử dụng các từ ngữ liên kết, chuyển ý một cách hợp lý.
D. Trình bày văn bản thành nhiều đoạn văn ngắn.
16. Yếu tố nào sau đây KHÔNG thuộc về `tính chính xác` trong soạn thảo văn bản?
A. Thông tin, số liệu đúng sự thật.
B. Sử dụng đúng thuật ngữ chuyên môn.
C. Câu cú diễn đạt trôi chảy, giàu hình ảnh.
D. Trích dẫn nguồn thông tin đáng tin cậy.
17. Để cải thiện kỹ năng soạn thảo văn bản, hoạt động nào sau đây mang lại hiệu quả thiết thực nhất?
A. Chỉ đọc các văn bản mẫu và học thuộc lòng.
B. Thường xuyên thực hành viết và nhận phản hồi từ người khác.
C. Sử dụng phần mềm kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động.
D. Tham gia các khóa học về ngôn ngữ học nâng cao.
18. Nguyên tắc `rõ ràng` trong soạn thảo văn bản nhấn mạnh yếu tố nào là quan trọng nhất?
A. Sử dụng từ ngữ hoa mỹ, trang trọng.
B. Thông tin dễ hiểu, mạch lạc, tránh gây hiểu lầm.
C. Độ dài văn bản ngắn gọn, súc tích.
D. Hình thức trình bày văn bản đẹp mắt, ấn tượng.
19. Để đảm bảo `tính nhất quán` trong văn bản dài, người soạn thảo nên chú ý đến yếu tố nào sau đây?
A. Sử dụng đa dạng phong cách viết để tránh nhàm chán.
B. Thay đổi định dạng văn bản liên tục để tạo sự mới mẻ.
C. Sử dụng thống nhất thuật ngữ, cấu trúc, giọng văn xuyên suốt văn bản.
D. Tập trung vào nội dung từng phần, không cần liên kết chặt chẽ giữa các phần.
20. Để văn bản trở nên `chuyên nghiệp`, người soạn thảo cần chú ý đến yếu tố nào ngoài nội dung?
A. Sử dụng giấy in chất lượng cao.
B. Hình thức trình bày, định dạng văn bản thống nhất và khoa học.
C. Sử dụng nhiều màu sắc trong văn bản.
D. In văn bản bằng máy in màu.
21. Để văn bản có `tính thuyết phục`, người viết cần tập trung vào yếu tố nào?
A. Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, áp đặt.
B. Trình bày thông tin logic, có bằng chứng và lập luận chặt chẽ.
C. Kể chuyện hấp dẫn, lôi cuốn người đọc vào câu chuyện.
D. Sử dụng hình ảnh minh họa sinh động, bắt mắt.
22. Trong quy trình soạn thảo văn bản, bước `xác định đối tượng và mục đích` có vai trò gì?
A. Giúp văn bản trở nên dài hơn và phức tạp hơn.
B. Định hướng nội dung, giọng văn và hình thức trình bày văn bản phù hợp.
C. Tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
D. Đảm bảo văn bản đáp ứng yêu cầu về số lượng từ.
23. Lỗi `diễn đạt tối nghĩa` thường xuất phát từ nguyên nhân nào trong quá trình soạn thảo văn bản?
A. Sử dụng quá nhiều từ chuyên môn.
B. Cấu trúc câu phức tạp, lủng củng.
C. Sai lỗi chính tả, ngữ pháp.
D. Trình bày văn bản không khoa học.
24. Trong soạn thảo văn bản, `tính khách quan` đặc biệt quan trọng trong loại văn bản nào sau đây?
A. Thư mời.
B. Báo cáo điều tra.
C. Bài quảng cáo.
D. Bài phát biểu.
25. Khi soạn thảo văn bản gửi đến nhiều đối tượng khác nhau, cần cân nhắc điều gì để đảm bảo hiệu quả giao tiếp?
A. Sử dụng một phong cách viết duy nhất cho tất cả đối tượng.
B. Điều chỉnh ngôn ngữ, giọng văn và nội dung cho phù hợp với từng nhóm đối tượng.
C. Tập trung vào nội dung chính, không cần quan tâm đến đối tượng.
D. Gửi văn bản cho tất cả đối tượng cùng một lúc để tiết kiệm thời gian.
26. Trong soạn thảo văn bản điện tử (email, văn bản trực tuyến), yếu tố `hình thức trình bày` nào trở nên quan trọng hơn so với văn bản giấy truyền thống?
A. Màu sắc giấy và chất liệu giấy.
B. Font chữ, khoảng cách dòng, sử dụng dấu đầu dòng (bullet points).
C. Kích thước và trọng lượng của văn bản.
D. Chữ ký tay và con dấu.
27. Khi soạn thảo một email công việc quan trọng, điều gì nên được ưu tiên hàng đầu trong phần `Tiêu đề` (Subject)?
A. Sử dụng tiêu đề gây ấn tượng mạnh mẽ, thu hút sự chú ý.
B. Tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, phản ánh chính xác nội dung email.
C. Tiêu đề dài dòng, liệt kê chi tiết các vấn đề cần trao đổi.
D. Không cần thiết phải có tiêu đề, để người nhận tự tìm hiểu nội dung.
28. Để kiểm tra `tính logic` của văn bản, người soạn thảo nên tự đặt câu hỏi nào sau đây?
A. Văn bản đã sử dụng đủ số lượng từ yêu cầu chưa?
B. Các ý tưởng, luận điểm có được sắp xếp hợp lý, có mối liên kết chặt chẽ không?
C. Văn bản có sử dụng nhiều từ ngữ chuyên môn không?
D. Văn bản có trình bày đẹp mắt, dễ nhìn không?
29. Trong soạn thảo văn bản pháp luật, ngôn ngữ cần đảm bảo đặc tính nào?
A. Tính đa nghĩa, linh hoạt trong diễn giải.
B. Tính chính xác, rõ ràng, chặt chẽ, không mơ hồ.
C. Tính phổ thông, dễ hiểu với mọi đối tượng.
D. Tính trang trọng, hoa mỹ, thể hiện sự uy nghiêm.
30. Phương pháp `đọc và sửa lỗi` (proofreading) nên được thực hiện vào giai đoạn nào của quy trình soạn thảo văn bản?
A. Ngay sau khi xác định đề tài và mục đích văn bản.
B. Trong quá trình xây dựng dàn ý chi tiết.
C. Sau khi hoàn thành bản nháp đầu tiên.
D. Trước khi văn bản được công bố hoặc gửi đi.
