Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Kế toán máy misa – Đề 6

Việc mua mới một tài sản cố định (TSCĐ) làm tăng tổng giá trị TSCĐ của doanh nghiệp vì nó bổ sung thêm một tài sản mới vào danh mục TSCĐ hiện có. Các phương án khác như trích khấu hao, thanh lý, sửa chữa không làm tăng giá trị TSCĐ ban đầu.

Phân hệ 'Tổng quan′ hoặc 'Dashboard′ trong MISA SME thường được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các biểu đồ, số liệu tóm tắt về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, và các chỉ số tài chính quan trọng khác.

Chức năng 'Nhập khẩu danh mục′ trong MISA SME được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng nhập hàng loạt các danh mục dùng chung như danh mục vật tư hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng… từ file Excel, tiết kiệm thời gian so với việc nhập thủ công từng mục.

Chức năng 'Kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ kế toán năm trong MISA SME thực hiện việc tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) của doanh nghiệp trong năm. Từ đó, xác định 'lợi nhuận sau thuế' sau khi đã trừ đi thuế TNDN.

Để nhập dữ liệu thành công từ Excel vào MISA SME, điều quan trọng nhất là file Excel phải được chuẩn bị đúng theo cấu trúc và định dạng mà MISA quy định. Điều này bao gồm thứ tự cột, kiểu dữ liệu, và các quy tắc khác để phần mềm có thể đọc và nhập dữ liệu chính xác.

Việc phân quyền truy cập và quản lý người dùng là một phần của quản trị hệ thống phần mềm. Trong MISA SME, các thao tác phân quyền, tạo người dùng, gán vai trò thường được thực hiện trong phân hệ 'Hệ thống′ hoặc 'Quản trị hệ thống′.

Theo nguyên tắc giá gốc, chi phí vận chuyển liên quan trực tiếp đến việc đưa hàng hóa nhập khẩu về đến địa điểm sử dụng được tính vào giá gốc của hàng nhập kho, do đó được hạch toán vào 'Giá vốn hàng bán′ khi hàng hóa được bán ra.

Chức năng 'Tự động hóa bút toán′ giúp phần mềm tự động định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên các thiết lập sẵn có, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm bớt công việc thủ công và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình định khoản.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là khả năng tự động hóa các quy trình, giúp tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và tính toán, đồng thời cung cấp báo cáo nhanh chóng và chính xác.

Bút toán 'Khấu hao tài sản cố định′ được thực hiện định kỳ (thường là hàng tháng hoặc hàng quý) để phân bổ giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, phản ánh sự giảm dần giá trị sử dụng của TSCĐ theo thời gian.

Với phiên bản Cloud, dữ liệu kế toán không được lưu trữ cục bộ trên máy tính của người dùng hoặc máy chủ của doanh nghiệp mà được lưu trữ tập trung trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ (MISA). Điều này mang lại lợi ích về khả năng truy cập từ xa, sao lưu dự phòng và bảo trì hệ thống.

Sổ chi tiết công nợ phải thu cung cấp thông tin chi tiết về từng khoản nợ phải thu của khách hàng, bao gồm số hóa đơn, thời hạn thanh toán, số tiền nợ, và tình trạng thanh toán, giúp theo dõi công nợ một cách cụ thể và chi tiết nhất.

Hệ thống tài khoản kế toán là một danh mục quan trọng và cơ bản trong kế toán. Trong MISA SME, việc thiết lập và quản lý hệ thống tài khoản được thực hiện trong phân hệ 'Danh mục′, nơi chứa các danh mục dùng chung và thiết lập ban đầu.

MISA SME thường cung cấp báo cáo 'Tình hình sử dụng hóa đơn′ hoặc các báo cáo tương tự để giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hóa đơn đã phát hành, hóa đơn còn tồn, tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử, cũng như các thông tin liên quan đến quản lý hóa đơn.

Phân hệ 'Bán hàng và Kho′ trong MISA SME được thiết kế để quản lý toàn diện các nghiệp vụ kinh doanh cốt lõi liên quan đến bán hàng, mua hàng và quản lý hàng tồn kho, từ đó theo dõi dòng hàng hóa và giá vốn.

Sao lưu dữ liệu là quá trình tạo bản sao dự phòng của dữ liệu. Mục đích chính của việc này là để bảo vệ dữ liệu kế toán quan trọng khỏi nguy cơ mất mát do sự cố hệ thống, lỗi phần cứng, phần mềm hoặc các rủi ro khác.

MISA SME thường cung cấp khả năng lập báo cáo quản trị linh hoạt, không chỉ dừng lại ở các mẫu có sẵn mà còn cho phép người dùng tùy chỉnh thiết kế báo cáo theo nhu cầu quản trị đặc thù của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có được thông tin phù hợp nhất để ra quyết định.

Chứng từ gốc là chứng từ ban đầu phát sinh nghiệp vụ kinh tế, là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán. Bảng kê chi tiết công nợ phải thu là chứng từ tổng hợp hoặc báo cáo, không phải chứng từ gốc phát sinh nghiệp vụ mà được lập dựa trên các chứng từ gốc khác (như hóa đơn bán hàng).

Để lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp, người dùng cần chọn phương pháp lập báo cáo mong muốn trong phần thiết lập của MISA SME. Việc này quyết định cách phần mềm tổng hợp và trình bày thông tin trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Các sổ sách kế toán được coi là một dạng báo cáo chi tiết. Do đó, để in sổ sách kế toán (như sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản) trong MISA SME, thao tác in thường được thực hiện từ phân hệ 'Báo cáo′, nơi tập trung các chức năng liên quan đến báo cáo và sổ sách.

Khi lập phiếu chi tiền mặt, thông tin 'Lý do chi′ là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng của nghiệp vụ chi tiền. Lý do chi giúp giải thích mục đích của khoản chi và hỗ trợ cho việc kiểm soát chi phí và quản lý dòng tiền.

Chức năng 'Phân bổ chi phí trả trước′ được sử dụng khi doanh nghiệp chi trả trước các khoản chi phí nhưng lợi ích của chi phí đó kéo dài trong nhiều kỳ kế toán (ví dụ: chi phí thuê nhà trả trước). Việc phân bổ giúp ghi nhận chi phí một cách hợp lý vào từng kỳ mà chi phí đó mang lại lợi ích.

Việc nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản ngân hàng là một phần của quản lý ngân hàng, do đó thao tác này được thực hiện trực tiếp trong phân hệ 'Ngân hàng′ của MISA SME để đảm bảo tính logic và dễ quản lý dữ liệu.

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể, bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, theo phương trình kế toán cơ bản.

Phân hệ 'Giá thành′ trong MISA SME được thiết kế chuyên biệt để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, bao gồm tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành theo các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào loại hình sản xuất và yêu cầu quản lý.

Chức năng 'Kiểm tra đối chiếu chứng từ' trong MISA SME được thiết kế để hỗ trợ kế toán viên trong việc kiểm tra tính khớp đúng giữa các chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ và sổ sách kế toán. Chức năng này giúp phát hiện sớm các sai sót, chênh lệch để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.

MISA SME thường cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu báo cáo tài chính ở một mức độ nhất định, ví dụ như thay đổi logo, tên công ty, thêm bớt một số cột thông tin hoặc công thức tính toán đơn giản. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh hoàn toàn theo mọi yêu cầu có thể bị giới hạn để đảm bảo tính chuẩn mực của báo cáo tài chính.

Phương pháp ghi đỏ (hoặc bút toán đỏ) thường được sử dụng để điều chỉnh sai sót của các bút toán đã ghi sổ từ năm trước. Bút toán đỏ đảo ngược bút toán sai, sau đó ghi bút toán đúng để sửa chữa sai sót mà vẫn giữ được tính lịch sử của dữ liệu.

Khi gặp lỗi hoặc vấn đề kỹ thuật liên quan đến phần mềm MISA SME, cách tốt nhất và nhanh nhất để được hỗ trợ là liên hệ trực tiếp với tổng đài hỗ trợ của MISA hoặc các kênh hỗ trợ chính thức khác mà MISA cung cấp. Điều này đảm bảo bạn nhận được sự hỗ trợ chính xác và chuyên nghiệp từ nhà cung cấp phần mềm.

Nghiệp vụ 'Điều chỉnh tỷ giá cuối kỳ' được thực hiện định kỳ (thường là cuối tháng, quý hoặc năm) để đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm cuối kỳ. Việc này nhằm phản ánh chính xác giá trị của các khoản mục này trên báo cáo tài chính và ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh.