Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Kế toán máy misa – Đề 3

Việc phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm được quản lý trong phân hệ 'Hệ thống′ (hoặc Quản trị hệ thống) của MISA SME. Tại đây, người quản trị có thể thiết lập quyền hạn cho từng người dùng, phân chia quyền truy cập vào các phân hệ và chức năng khác nhau của phần mềm.

Khi chi tiền mặt, chúng ta sử dụng 'Phiếu chi′ để ghi nhận việc giảm quỹ tiền mặt. Nghiệp vụ mua văn phòng phẩm sử dụng ngay là một khoản chi, do đó 'Phiếu chi′ là chứng từ phù hợp.

Khi trả lương cho nhân viên qua ngân hàng, 'Ủy nhiệm chi′ là chứng từ phù hợp để ghi nhận việc thanh toán này. Mặc dù 'Bảng thanh toán lương′ là chứng từ gốc để xác định số tiền lương phải trả, nhưng 'Ủy nhiệm chi′ thể hiện nghiệp vụ chi tiền thực tế từ tài khoản ngân hàng để trả lương.

Mặc dù 'Báo cáo lưu chuyển tiền tệ' phản ánh dòng tiền vào ra trong kỳ, nhưng 'Bảng cân đối kế toán′ mới là báo cáo tài chính duy nhất thể hiện số dư tiền và tương đương tiền (một phần của tài sản ngắn hạn) của doanh nghiệp TẠI MỘT THỜI ĐIỂM nhất định (thời điểm cuối kỳ báo cáo).

Khi mua dịch vụ (hoặc hàng hóa) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT, doanh nghiệp được phép kê khai khấu trừ 'Thuế GTGT đầu vào′ ghi trên hóa đơn dịch vụ (hoặc hóa đơn hàng hóa) mua vào. Thuế GTGT đầu ra là thuế của hàng hóa, dịch vụ bán ra, không liên quan đến hóa đơn mua vào.

Các báo cáo kế toán, bao gồm 'Sổ cái tài khoản′, thường được tập trung tại phân hệ 'Báo cáo′ (hoặc Báo cáo∕Sổ sách). Trong phân hệ này, người dùng có thể tìm thấy các nhóm báo cáo khác nhau và lựa chọn báo cáo 'Sổ cái tài khoản′ để xem chi tiết phát sinh và số dư của từng tài khoản kế toán.

Trong MISA SME, 'Danh mục Đối tượng′ được sử dụng để quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, và các đối tượng khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp. Tại đây, người dùng có thể thêm mới, sửa đổi, và tìm kiếm thông tin về các đối tượng này.

'Khóa sổ kỳ kế toán′ là thao tác cần thiết sau khi đã hoàn thành mọi công việc kế toán của một kỳ (tháng, quý, năm) và đã lập, kiểm tra báo cáo. Mục đích là để chốt dữ liệu, ngăn chặn các sửa đổi không mong muốn vào dữ liệu đã được xác nhận, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Chức năng 'Kết chuyển lãi lỗ' cuối kỳ trong MISA SME thực hiện việc kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí trong kỳ để xác định lãi hoặc lỗ thuần từ hoạt động kinh doanh. Kết quả này sẽ được chuyển vào tài khoản 'Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối′ trên Bảng cân đối kế toán.

Để nhập dữ liệu thành công từ Excel vào MISA SME, điều quan trọng nhất là dữ liệu trong file Excel phải tuân thủ đúng cấu trúc (cột, hàng, thứ tự cột) và định dạng dữ liệu (kiểu số, kiểu chữ, định dạng ngày tháng) mà MISA SME yêu cầu. Sai cấu trúc hoặc định dạng có thể dẫn đến lỗi nhập liệu.

Chức năng 'Tải tỷ giá' tự động hóa việc cập nhật tỷ giá ngoại tệ từ ngân hàng điện tử, giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót do nhập liệu sai tỷ giá và đảm bảo sử dụng tỷ giá mới nhất, chính xác cho các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ.

Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh thu phát sinh. Theo nguyên tắc kế toán, khi doanh thu tăng lên, tài khoản doanh thu (ví dụ: 'Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ') sẽ được ghi Có.

Chức năng 'Sao lưu dữ liệu′ tạo ra bản sao dự phòng của dữ liệu kế toán. Mục đích chính là để khôi phục dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố như lỗi phần cứng, phần mềm, hoặc tấn công mạng, đảm bảo tính liên tục và an toàn của dữ liệu.

Chức năng 'Tự động tạo mã chứng từ' giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu mã chứng từ và đảm bảo rằng mỗi chứng từ có một mã số duy nhất, tránh trùng lặp và dễ dàng quản lý, tìm kiếm chứng từ sau này.

Để theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng, cần sử dụng 'Sổ chi tiết công nợ phải thu′. Sổ này cung cấp thông tin chi tiết về phát sinh và số dư công nợ với từng khách hàng, giúp quản lý công nợ hiệu quả.

'Sổ quỹ tiền mặt′ là công cụ trực quan nhất để theo dõi tình hình thu, chi và số dư tiền mặt tại quỹ. Chức năng này thường hiển thị số dư cuối kỳ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Để ghi nhận nghiệp vụ mua hàng và quản lý kho, 'Mã hàng hóa′ là thông tin bắt buộc để xác định mặt hàng đã mua, số lượng, đơn giá và các thông tin liên quan khác. Các thông tin khác như số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng có thể quan trọng nhưng không bắt buộc bằng mã hàng hóa trong quá trình nhập liệu hóa đơn mua hàng.

Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là 3 báo cáo tài chính cơ bản theo chuẩn mực kế toán. Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho là báo cáo quản trị kho, phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ, không thuộc nhóm báo cáo tài chính theo chuẩn mực.

'Phiếu thu′ được lập khi doanh nghiệp nhận được tiền. Theo nguyên tắc kế toán, khi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng tăng lên, tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng sẽ được ghi Nợ.

Phân hệ 'Tài sản cố định′ trong MISA SME được thiết kế để quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ khi mua sắm, ghi tăng, sử dụng, tính khấu hao, đến khi thanh lý. Phân hệ này cung cấp các chức năng để theo dõi thông tin chi tiết, tính khấu hao tự động và lập các báo cáo liên quan đến tài sản cố định.

Chức năng 'Tính giá xuất kho′ được sử dụng để tính toán giá trị vốn của hàng hóa xuất kho, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp. Thường được thực hiện định kỳ (tháng, quý) hoặc khi cần xác định giá vốn cho mục đích quản lý hoặc báo cáo.

Phương pháp 'Lập chứng từ điều chỉnh′ là phương pháp sửa sai được khuyến nghị trong kế toán máy để đảm bảo dấu vết kiểm toán. Việc xóa hoặc sửa trực tiếp chứng từ gốc làm mất dấu vết, gây khó khăn cho việc kiểm tra và kiểm toán sau này. Lập chứng từ điều chỉnh giúp ghi nhận rõ ràng sự điều chỉnh và lý do điều chỉnh.

Tương tự như 'Sổ cái tài khoản′, 'Bảng cân đối số phát sinh′ là một báo cáo kế toán quan trọng, và thường được tìm thấy trong phân hệ 'Báo cáo′ (hoặc Báo cáo∕Sổ sách) của MISA SME, trong nhóm báo cáo tổng hợp hoặc báo cáo tài chính.

'Bảng cân đối kế toán′ cung cấp thông tin về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm. Dựa vào số liệu trên Bảng cân đối kế toán, có thể phân tích các chỉ số thanh toán ngắn hạn như hệ số thanh toán hiện hành, hệ số thanh toán nhanh để đánh giá khả năng trả nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.

Hệ thống tài khoản kế toán, bao gồm danh mục tài khoản và các thiết lập liên quan, thường được quản lý trong phân hệ 'Danh mục′ (hoặc tương tự như 'Thiết lập danh mục′, 'Danh mục dùng chung′) của phần mềm kế toán. Đây là nơi quản lý các danh mục cơ bản như tài khoản, đối tượng, vật tư hàng hóa, v.v.

Chức năng 'In hàng loạt chứng từ' giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi cần in đồng thời nhiều chứng từ khác nhau, ví dụ như in toàn bộ phiếu chi của một ngày, hoặc in các hóa đơn bán hàng của một tháng. Chức năng này hữu ích khi cần in chứng từ với số lượng lớn.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán như MISA SME là khả năng tự động hóa các quy trình kế toán (nhập liệu, xử lý, báo cáo), giúp giảm thiểu sai sót do con người, tăng tốc độ và hiệu quả công việc kế toán. Các lựa chọn khác có thể là lợi ích phụ nhưng không phải là ưu điểm chính.

Khi khách hàng trả trước tiền mua hàng, doanh nghiệp chưa thực hiện nghĩa vụ giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ, khoản tiền nhận trước này được coi là 'Doanh thu chưa thực hiện′ (hoặc 'Phải trả người bán′ nếu nhìn từ góc độ người mua). Theo nguyên tắc kế toán, khi 'Doanh thu chưa thực hiện′ tăng lên, tài khoản này sẽ được ghi Có.

Phân hệ 'Bán hàng và Mua hàng′ trong MISA SME được thiết kế để quản lý các nghiệp vụ liên quan đến mua vào, bán ra hàng hóa, dịch vụ, cũng như theo dõi và quản lý công nợ phát sinh từ các hoạt động này.

Trong môi trường nhiều người dùng, 'Phân quyền truy cập và quản lý người dùng chặt chẽ' là yếu tố then chốt để đảm bảo tính nhất quán dữ liệu. Phân quyền giúp kiểm soát người nào được phép truy cập, sửa đổi dữ liệu nào, tránh việc sửa đổi chồng chéo hoặc không được kiểm soát, gây ra sai lệch dữ liệu.