Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Kế toán máy misa – Đề 14

Ủy nhiệm chi là lệnh chi do doanh nghiệp lập để yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của doanh nghiệp để thanh toán cho bên thụ hưởng. Đây là chứng từ chính xác để ghi nhận nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng trong phần mềm kế toán.

MISA SME thường hỗ trợ các phương pháp tính giá xuất kho phổ biến như Bình quân gia quyền, Nhập trước xuất trước (FIFO) và Đích danh. Phương pháp Nhập sau xuất trước (LIFO) ít được sử dụng hơn và thường không được hỗ trợ mặc định trong nhiều phần mềm kế toán do những quy định về chuẩn mực kế toán ở một số quốc gia.

Thao tác 'Đóng kỳ kế toán′ được thực hiện sau khi kỳ kế toán đã kết thúc, mọi nghiệp vụ đã được nhập, kiểm tra và các báo cáo tài chính đã được lập. Mục đích của việc đóng kỳ là khóa dữ liệu của kỳ đã qua, ngăn chặn các sửa đổi không mong muốn và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đã được ghi nhận.

MISA SME thường có phân hệ 'Tiền lương′ (hoặc 'Tính lương′) chuyên biệt để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính lương, các khoản trích theo lương, lập bảng lương, thanh toán lương và các báo cáo liên quan đến lương và nhân sự.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (còn gọi là Báo cáo lãi lỗ) trình bày doanh thu, chi phí và lợi nhuận (hoặc lỗ) của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (tháng, quý, năm), giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ giá trị của tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Nghiệp vụ này thường được thực hiện định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý để đảm bảo chi phí khấu hao được ghi nhận phù hợp với kỳ phát sinh doanh thu liên quan đến việc sử dụng tài sản cố định.

Các thông tin bắt buộc khi lập chứng từ bán hàng thường bao gồm khách hàng, ngày chứng từ, diễn giải, mặt hàng bán, số lượng, đơn giá… Địa chỉ giao hàng của khách hàng có thể quan trọng trong một số trường hợp, nhưng không phải là thông tin bắt buộc ở mọi tình huống và có thể được bỏ qua nếu không cần thiết.

Thiết lập 'Mẫu số chứng từ' trong MISA SME cho phép người dùng định nghĩa quy tắc đánh số tự động cho các loại chứng từ khác nhau (ví dụ: PT, PC, PNK…). Khi lập chứng từ mới, phần mềm sẽ tự động sinh số chứng từ theo mẫu đã thiết lập, giúp đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng quản lý, theo dõi chứng từ.

Nguyên tắc kế toán yêu cầu sửa sai bằng bút toán điều chỉnh hoặc bút toán âm (ghi số âm vào bút toán sai) để đảm bảo dấu vết kiểm toán và tính minh bạch của dữ liệu. Xóa hoặc sửa trực tiếp có thể làm mất dấu vết và gây khó khăn cho việc kiểm tra sau này.

Giá vốn hàng bán (COGS), được tính từ giá xuất kho, là một yếu tố chi phí quan trọng trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Việc tính giá xuất kho ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần trên báo cáo này.

Việc nhập số dư đầu kỳ thường được thực hiện trong phân hệ 'Tổng hợp′ hoặc 'Hệ thống′ của MISA SME. Đây là bước quan trọng khi bắt đầu sử dụng phần mềm để đảm bảo dữ liệu kế toán được khởi tạo chính xác từ đầu kỳ.

Sao lưu dữ liệu là biện pháp phòng ngừa quan trọng để bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi nguy cơ mất mát do nhiều nguyên nhân như lỗi phần cứng, phần mềm, virus, thiên tai hoặc sai sót của người dùng. Khi có sự cố xảy ra, dữ liệu sao lưu có thể được phục hồi, đảm bảo tính liên tục của hoạt động kế toán.

Phân hệ 'Tài sản cố định′ trong MISA SME được thiết kế để quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản cố định, từ khi mua sắm, ghi tăng, tính khấu hao, sửa chữa, đánh giá lại đến khi thanh lý, giúp theo dõi và quản lý thông tin chi tiết về tài sản cố định của doanh nghiệp.

Báo cáo chi tiết công nợ phải thu cung cấp thông tin chi tiết về số dư nợ đầu kỳ, phát sinh tăng, phát sinh giảm và số dư nợ cuối kỳ của từng khách hàng, giúp kế toán theo dõi và quản lý công nợ phải thu một cách cụ thể.

Phân hệ 'Tiền mặt′ tập trung vào các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt. Giấy báo Nợ ngân hàng là chứng từ ngân hàng báo cho doanh nghiệp về việc giảm số dư tài khoản ngân hàng, thuộc phân hệ 'Ngân hàng′, không phải phân hệ 'Tiền mặt′.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thường phân loại dòng tiền thành 3 loại chính: dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, dòng tiền từ hoạt động đầu tư và dòng tiền từ hoạt động tài chính.

Phần 'Danh mục′ trong MISA SME là nơi tập trung quản lý các thông tin cơ bản và cố định, bao gồm danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa, tài khoản ngân hàng, tài khoản kế toán và nhiều danh mục khác phục vụ cho quá trình nhập liệu và báo cáo.

Sách hướng dẫn sử dụng (hoặc tài liệu hướng dẫn trực tuyến) thường là nguồn thông tin đầu tiên và chính thống nhất để người dùng tìm hiểu về các chức năng, cách sử dụng phần mềm và giải đáp các thắc mắc cơ bản. Sau đó, nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, có thể tìm đến tổng đài hỗ trợ của MISA hoặc các cộng đồng người dùng.

Phiếu nhập kho là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận số lượng và giá trị vật tư, hàng hóa nhập kho. Trong trường hợp mua hàng nhập kho, phiếu nhập kho được sử dụng để ghi nhận việc tăng số lượng và giá trị hàng tồn kho.

Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tài sản ngắn hạn và nợ phải trả ngắn hạn của doanh nghiệp. Dựa vào các chỉ tiêu này, người sử dụng có thể tính toán các tỷ số thanh toán ngắn hạn (ví dụ: tỷ số thanh toán hiện hành, tỷ số thanh toán nhanh) để đánh giá khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.

Phân hệ Ngân hàng tập trung vào các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Quản lý hóa đơn bán hàng và thu tiền từ khách hàng thuộc phân hệ Bán hàng hoặc Tiền mặt, không phải chức năng chính của phân hệ Ngân hàng.

Phân hệ Mua hàng trong MISA SME được thiết kế để quản lý toàn bộ quy trình mua hàng, từ lập đơn hàng, nhận hàng, nhập kho đến thanh toán cho nhà cung cấp và theo dõi công nợ phải trả.

Báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng hóa đơn bán hàng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ và thời hạn thanh toán của từng hóa đơn, giúp theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách cụ thể và chi tiết theo từng giao dịch bán hàng.

Chức năng 'Kết chuyển lãi lỗ' thường được thực hiện định kỳ, hàng tháng hoặc hàng quý, để chuyển các khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, từ đó tính toán ra lợi nhuận hoặc lỗ của kỳ đó và chuẩn bị cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (THSDHĐ) là báo cáo theo quy định của cơ quan thuế, tổng hợp tình hình phát hành, sử dụng và hủy hóa đơn trong kỳ. MISA SME thường tích hợp chức năng này để giúp doanh nghiệp theo dõi và lập báo cáo THSDHĐ một cách dễ dàng.

Bảng cân đối kế toán (còn gọi là Bảng tổng kết tài sản) là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn và công nợ của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, thường là cuối kỳ kế toán.

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và định khoản kế toán (Nợ - Có) của từng nghiệp vụ. Đây là sổ cái gốc để kiểm tra lại các bút toán định khoản đã ghi nhận.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán như MISA SME là khả năng tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót do con người, tăng tốc độ xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác hơn so với phương pháp kế toán thủ công.

Chi phí trả trước là các khoản chi phí đã chi ra nhưng lợi ích kinh tế của nó sẽ được sử dụng trong nhiều kỳ kế toán (ví dụ: chi phí thuê nhà, thuê văn phòng trả trước nhiều tháng, chi phí quảng cáo trả trước…). Chức năng 'Phân bổ chi phí trả trước′ trong MISA SME giúp phân bổ đều các chi phí này vào chi phí của từng kỳ kế toán phù hợp với nguyên tắc phù hợp trong kế toán.

Chức năng 'In sổ kế toán′ dùng để in ra các loại sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp như sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản… theo mẫu quy định để phục vụ mục đích lưu trữ, quản lý và cung cấp cho các cơ quan chức năng khi cần thiết.