1. Phần mềm kế toán máy có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật về thuế như thế nào?
A. Tự động trốn thuế.
B. Cung cấp các báo cáo thuế theo đúng quy định và định dạng của cơ quan thuế.
C. Thay đổi luật thuế.
D. Ngăn chặn cơ quan thuế kiểm tra.
2. Điều gì sau đây là một thách thức khi chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Đòi hỏi nhân viên phải học kỹ năng mới.
C. Giảm độ chính xác của dữ liệu.
D. Tăng nguy cơ mất kiểm soát dữ liệu.
3. Điều gì sau đây thể hiện sự khác biệt giữa phần mềm kế toán `đóng gói` và phần mềm kế toán `tùy chỉnh`?
A. Phần mềm đóng gói có giá thành cao hơn.
B. Phần mềm tùy chỉnh được thiết kế riêng theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
C. Phần mềm đóng gói dễ sử dụng hơn.
D. Phần mềm tùy chỉnh luôn có nhiều chức năng hơn.
4. Trong kế toán máy, việc `đối chiếu dữ liệu` giữa các phân hệ khác nhau nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ nhập liệu.
B. Đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu tổng thể.
C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu.
D. Thay đổi giao diện phần mềm.
5. Xu hướng `tự động hóa quy trình kế toán` (RPA in accounting) có ý nghĩa gì?
A. Thay thế hoàn toàn nhân viên kế toán bằng robot.
B. Sử dụng robot phần mềm để tự động thực hiện các công việc kế toán lặp đi lặp lại.
C. Chuyển đổi tất cả dữ liệu kế toán sang dạng hình ảnh.
D. Giảm độ bảo mật của dữ liệu kế toán.
6. Trong kế toán máy, `tài khoản đối ứng` dùng để chỉ điều gì?
A. Tài khoản có số dư bằng 0.
B. Tài khoản được sử dụng để ghi bút toán kép, phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản.
C. Tài khoản dùng để theo dõi công nợ phải thu.
D. Tài khoản dùng để theo dõi công nợ phải trả.
7. Trong môi trường kế toán máy, `nhật ký chung` (general journal) được thay thế bằng hình thức nào?
A. Sổ cái.
B. Phiếu kế toán điện tử.
C. Bảng cân đối kế toán.
D. Báo cáo kết quả kinh doanh.
8. Khái niệm `chứng từ điện tử` trong kế toán máy có đặc điểm nào?
A. Chỉ được phép sử dụng cho các giao dịch nội bộ.
B. Có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.
C. Không cần chữ ký số.
D. Chỉ được chấp nhận bởi các doanh nghiệp tư nhân.
9. Trong kế toán máy, `module` thường được hiểu là gì?
A. Một loại virus máy tính.
B. Một đơn vị tiền tệ sử dụng trong phần mềm.
C. Một phần chức năng riêng biệt của phần mềm.
D. Một loại hình báo cáo tài chính.
10. Trong kế toán máy, `sổ cái` (general ledger) được tạo ra như thế nào?
A. Nhập liệu trực tiếp từ chứng từ gốc.
B. Tổng hợp tự động từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận.
C. Sao chép từ sổ nhật ký chung.
D. Nhập khẩu từ file Excel.
11. Điều gì xảy ra nếu dữ liệu kế toán máy bị `tham nhũng` (data corruption)?
A. Phần mềm kế toán sẽ tự động sửa lỗi.
B. Dữ liệu có thể bị sai lệch, không chính xác, dẫn đến các báo cáo tài chính không đáng tin cậy.
C. Máy tính sẽ bị nhiễm virus.
D. Hệ thống kế toán sẽ hoạt động nhanh hơn.
12. Phương pháp nào sau đây giúp bảo mật dữ liệu kế toán máy tốt nhất?
A. Sử dụng mật khẩu đơn giản và dễ nhớ.
B. Chia sẻ tài khoản đăng nhập cho nhiều người.
C. Thường xuyên cập nhật phần mềm và sử dụng tường lửa.
D. Tắt chức năng tự động khóa màn hình.
13. Lỗi `nhập sai mã tài khoản` là loại lỗi thường gặp nào trong kế toán máy?
A. Lỗi phần cứng.
B. Lỗi do virus.
C. Lỗi do người dùng.
D. Lỗi phần mềm.
14. Khi sử dụng phần mềm kế toán máy, việc phân quyền truy cập cho người dùng là cần thiết để làm gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu, phân định rõ trách nhiệm.
C. Giảm chi phí bảo trì phần mềm.
D. Thay đổi giao diện phần mềm.
15. Trong tương lai, công nghệ nào có thể sẽ có ảnh hưởng lớn đến kế toán máy?
A. Máy tính cá nhân.
B. Điện thoại di động.
C. Trí tuệ nhân tạo (AI) và Blockchain.
D. Máy tính bảng.
16. Ưu điểm của việc sử dụng `mã vạch` (barcode) hoặc `QR code` trong kế toán kho là gì?
A. Giảm chi phí mua phần mềm kế toán.
B. Tăng tốc độ nhập liệu và giảm thiểu sai sót khi kiểm kê kho.
C. Tăng cường tính bảo mật cho hàng tồn kho.
D. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu kiểm kê kho.
17. Điều gì KHÔNG phải là một yêu cầu cơ bản đối với người sử dụng phần mềm kế toán máy?
A. Kiến thức về nguyên lý kế toán.
B. Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản.
C. Khả năng lập trình phần mềm.
D. Tính cẩn thận và tỉ mỉ.
18. Lợi ích nào sau đây thể hiện tính `tích hợp` của phần mềm kế toán máy?
A. Khả năng chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau.
B. Khả năng kết nối dữ liệu giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp.
C. Khả năng tạo ra nhiều loại báo cáo khác nhau.
D. Khả năng tự động cập nhật phiên bản mới.
19. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của phần mềm kế toán máy?
A. Quản lý hóa đơn và chứng từ.
B. Lập báo cáo tài chính.
C. Dự báo thời tiết.
D. Quản lý sổ sách kế toán.
20. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy, yếu tố nào sau đây cần được ưu tiên hàng đầu?
A. Giá thành rẻ nhất.
B. Giao diện đẹp mắt nhất.
C. Khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
D. Số lượng người dùng tối đa.
21. Trong phần mềm kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trên giấy tờ.
B. Trong bộ nhớ RAM của máy tính cá nhân.
C. Trong cơ sở dữ liệu.
D. Trong bộ nhớ cache của trình duyệt web.
22. Thuật ngữ `ERP` trong kế toán máy thường đề cập đến loại phần mềm nào?
A. Phần mềm kế toán đơn giản cho hộ kinh doanh cá thể.
B. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng.
C. Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
D. Phần mềm kiểm toán nội bộ.
23. Chức năng `kiểm toán vết` (audit trail) trong phần mềm kế toán máy dùng để làm gì?
A. Tự động lập báo cáo tài chính.
B. Theo dõi và ghi lại mọi thay đổi dữ liệu trong hệ thống.
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
D. Ngăn chặn virus xâm nhập.
24. Trong phần mềm kế toán máy, việc `khóa sổ` cuối kỳ có ý nghĩa gì?
A. Xóa bỏ toàn bộ dữ liệu kế toán đã nhập.
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ kế toán đã kết thúc.
C. Thay đổi đơn vị tiền tệ sử dụng trong phần mềm.
D. Tự động gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế.
25. Đâu là lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với phương pháp kế toán thủ công?
A. Giảm chi phí đào tạo nhân viên kế toán.
B. Tăng cường tính bảo mật của dữ liệu kế toán.
C. Nâng cao tốc độ xử lý và độ chính xác của dữ liệu.
D. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về nhân viên kế toán.
26. Loại báo cáo nào sau đây thường được tạo tự động bởi phần mềm kế toán máy?
A. Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội.
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
C. Báo cáo dự báo dân số.
D. Báo cáo nghiên cứu thị trường.
27. Điều gì sau đây là rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng kế toán máy?
A. Tăng cường sự phụ thuộc vào nhân viên kế toán có kinh nghiệm.
B. Nguy cơ mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
C. Giảm khả năng kiểm soát nội bộ đối với dữ liệu tài chính.
D. Hạn chế khả năng phân tích dữ liệu kế toán.
28. Quy trình `sao lưu dữ liệu` (backup) quan trọng như thế nào trong kế toán máy?
A. Không quan trọng, vì dữ liệu đã được lưu trên máy tính.
B. Chỉ quan trọng khi máy tính bị virus.
C. Rất quan trọng để phòng ngừa mất dữ liệu do sự cố phần cứng, phần mềm hoặc các rủi ro khác.
D. Chỉ quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn.
29. Điều gì sau đây KHÔNG phải là lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán điện tử?
A. Xác thực tính toàn vẹn của chứng từ điện tử.
B. Đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu kế toán.
C. Tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ chứng từ giấy.
D. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán.
30. Ưu điểm của việc sử dụng `kế toán đám mây` (cloud accounting) là gì?
A. Yêu cầu đầu tư lớn vào phần cứng và phần mềm.
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet.
C. Giảm tính bảo mật của dữ liệu kế toán.
D. Giới hạn khả năng mở rộng hệ thống.
