1. Trong kế toán máy, nhật ký chung (general journal) được thay thế bằng hình thức nào?
A. Sổ cái tổng hợp.
B. Cơ sở dữ liệu (database) chứa các giao dịch kinh tế.
C. Bảng kê chứng từ gốc.
D. Báo cáo nhật ký bán hàng.
2. Xu hướng nào sau đây KHÔNG phải là xu hướng phát triển của kế toán máy trong tương lai?
A. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) trong kế toán.
B. Tăng cường sử dụng kế toán đám mây và di động.
C. Quay trở lại sử dụng kế toán thủ công hoàn toàn.
D. Tích hợp sâu hơn với các công nghệ khác như Blockchain và Internet of Things (IoT).
3. Trong môi trường kế toán máy, kiểm toán viên thường sử dụng công cụ `kiểm toán bằng máy tính` (Computer-Assisted Audit Techniques - CAATs) để làm gì?
A. Thay thế hoàn toàn kiểm toán viên con người.
B. Tăng tốc độ và hiệu quả của quá trình kiểm toán, đặc biệt trong việc phân tích dữ liệu lớn.
C. Giảm chi phí kiểm toán xuống mức thấp nhất.
D. Đảm bảo 100% không có sai sót trong báo cáo tài chính.
4. Phương pháp nào sau đây KHÔNG được sử dụng để bảo mật dữ liệu trong hệ thống kế toán máy?
A. Mã hóa dữ liệu (encryption).
B. Sử dụng tường lửa (firewall).
C. Sao lưu dữ liệu định kỳ (regular backups).
D. In tất cả dữ liệu ra giấy và lưu trữ trong tủ khóa.
5. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo phân tích đối thủ cạnh tranh.
6. Trong kế toán máy, `quyền truy cập` (access rights) được dùng để kiểm soát điều gì?
A. Tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Khả năng chỉnh sửa hoặc xem dữ liệu kế toán của từng người dùng.
C. Loại báo cáo tài chính mà phần mềm có thể tạo ra.
D. Ngôn ngữ giao diện của phần mềm kế toán.
7. Điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu kế toán máy bị nhiễm virus?
A. Phần mềm kế toán sẽ hoạt động nhanh hơn.
B. Dữ liệu có thể bị mất, hỏng hóc hoặc bị truy cập trái phép.
C. Các báo cáo tài chính sẽ tự động được kiểm toán.
D. Hệ thống sẽ tự động sao lưu dữ liệu.
8. Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán máy là gì?
A. Tăng tốc độ nhập liệu chứng từ.
B. Đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và chống chối bỏ của chứng từ điện tử.
C. Giảm chi phí in ấn chứng từ.
D. Thay thế hoàn toàn con dấu của doanh nghiệp.
9. Khái niệm `workflow` (quy trình làm việc) trong kế toán máy giúp ích gì?
A. Tăng tốc độ in ấn báo cáo.
B. Tự động hóa và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả.
C. Bảo mật dữ liệu kế toán tốt hơn.
D. Giảm chi phí phần mềm kế toán.
10. Quy trình `khóa sổ` trong kế toán máy thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Hàng ngày, sau khi nhập liệu xong.
B. Hàng tuần, vào cuối tuần làm việc.
C. Cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm), trước khi lập báo cáo tài chính.
D. Bất kỳ lúc nào, khi người dùng muốn đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi.
11. Loại phần mềm nào sau đây thường KHÔNG được coi là phần mềm kế toán máy?
A. Phần mềm kế toán tổng hợp.
B. Phần mềm quản lý bán hàng tích hợp kế toán.
C. Phần mềm bảng tính (spreadsheet) như Excel.
D. Phần mềm kế toán chuyên ngành (ví dụ: kế toán xây dựng).
12. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến sự thành công của việc triển khai kế toán máy?
A. Sự hỗ trợ và cam kết từ ban lãnh đạo doanh nghiệp.
B. Năng lực và sự hợp tác của đội ngũ nhân viên kế toán.
C. Lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
D. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm kế toán.
13. Điều gì KHÔNG phải là một chức năng chính của phần mềm kế toán phân hệ `Kế toán công nợ phải thu`?
A. Theo dõi tuổi nợ của từng khách hàng.
B. Lập hóa đơn bán hàng và quản lý công nợ phát sinh.
C. Tính lương cho nhân viên bán hàng.
D. Báo cáo tình hình công nợ phải thu theo khách hàng.
14. Thành phần nào KHÔNG thuộc hệ thống kế toán máy?
A. Phần cứng (Hardware).
B. Phần mềm (Software).
C. Con người (People).
D. Giấy bút và sổ sách kế toán truyền thống.
15. Sao lưu dữ liệu (backup) là một hoạt động quan trọng trong kế toán máy. Mục đích CHÍNH của việc sao lưu dữ liệu là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm kế toán.
B. Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu kế toán.
C. Phục hồi dữ liệu kế toán khi có sự cố mất mát hoặc hỏng hóc.
D. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán.
16. ERP (Enterprise Resource Planning) là gì trong bối cảnh kế toán máy?
A. Một loại phần mềm diệt virus cho hệ thống kế toán.
B. Một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ, bao gồm cả kế toán.
C. Một phương pháp sao lưu dữ liệu kế toán lên đám mây.
D. Một tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế áp dụng cho kế toán máy.
17. Trong kế toán máy, `sổ cái` (ledger) được tự động cập nhật từ đâu?
A. Từ báo cáo tài chính.
B. Từ nhật ký chung (hoặc cơ sở dữ liệu giao dịch).
C. Từ bảng cân đối thử.
D. Từ chứng từ gốc bằng giấy.
18. Rủi ro nào sau đây là ĐẶC TRƯNG và GIA TĂNG khi chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Rủi ro mất mát dữ liệu do hỏa hoạn hoặc thiên tai.
B. Rủi ro sai sót do tính toán thủ công.
C. Rủi ro mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
D. Rủi ro phụ thuộc quá nhiều vào nhân viên kế toán có kinh nghiệm.
19. Ưu điểm của kế toán đám mây (cloud accounting) so với kế toán máy truyền thống là gì?
A. Yêu cầu đầu tư phần cứng và phần mềm lớn hơn.
B. Khả năng truy cập dữ liệu và làm việc từ xa, linh hoạt hơn.
C. Tính bảo mật dữ liệu kém hơn do lưu trữ trên máy chủ bên ngoài.
D. Tốc độ xử lý chậm hơn do phụ thuộc vào kết nối internet.
20. Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng tính bảo mật thông tin tuyệt đối.
C. Nâng cao tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót.
D. Đơn giản hóa quy trình kế toán phức tạp.
21. Trong phần mềm kế toán, chức năng `tự động đối chiếu ngân hàng` (bank reconciliation) giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Tự động thanh toán các khoản công nợ cho nhà cung cấp.
C. Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong việc đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và sổ phụ ngân hàng.
D. Tự động kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ngân hàng.
22. Trong kế toán máy, thuật ngữ `module` thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Một loại virus máy tính gây lỗi dữ liệu kế toán.
B. Một phần mềm độc lập dùng để sao lưu dữ liệu kế toán.
C. Một phân hệ chức năng của phần mềm kế toán, ví dụ module `Kế toán công nợ`.
D. Một thiết bị phần cứng chuyên dụng để tăng tốc độ xử lý kế toán.
23. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT?
A. Giá thành phần mềm rẻ nhất.
B. Giao diện phần mềm đẹp mắt và dễ sử dụng.
C. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán đặc thù của doanh nghiệp và khả năng mở rộng.
D. Phần mềm có nhiều tính năng giải trí.
24. Điều gì KHÔNG phải là thách thức khi triển khai hệ thống kế toán máy mới?
A. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm, phần cứng và đào tạo.
B. Sự kháng cự thay đổi từ nhân viên kế toán quen với phương pháp thủ công.
C. Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu trong hệ thống mới.
D. Giảm khối lượng công việc của kế toán viên ngay lập tức sau khi triển khai.
25. Phần mềm kế toán máy KHÔNG trực tiếp thực hiện chức năng nào sau đây?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
B. Lập báo cáo tài chính tự động.
C. Đưa ra quyết định quản lý tài chính.
D. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc.
26. Trong kế toán máy, thuật ngữ `query` (truy vấn) thường được sử dụng để làm gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán.
B. Khôi phục dữ liệu đã xóa.
C. Tìm kiếm và trích xuất thông tin cụ thể từ cơ sở dữ liệu kế toán.
D. Nhập liệu các chứng từ kế toán hàng loạt.
27. Tại sao doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán?
A. Để giảm chi phí bản quyền phần mềm.
B. Để có giao diện phần mềm đẹp mắt hơn.
C. Để khắc phục lỗi, tăng cường tính năng và bảo mật, đáp ứng các thay đổi về quy định pháp luật.
D. Để tăng dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán.
28. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, HRM)?
A. Giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp.
B. Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu tổng thể.
C. Đơn giản hóa quy trình bảo trì và nâng cấp hệ thống.
D. Cải thiện hiệu quả hoạt động và ra quyết định.
29. Trong môi trường kế toán máy, `chứng từ điện tử` có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy KHÔNG?
A. Không, chứng từ điện tử chỉ có giá trị tham khảo.
B. Có, nếu đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và kế toán.
C. Chỉ có giá trị pháp lý khi được in ra giấy và đóng dấu.
D. Chỉ có giá trị pháp lý trong nội bộ doanh nghiệp, không có giá trị với cơ quan nhà nước.
30. Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhập vào phần mềm kế toán, biện pháp nào sau đây là quan trọng?
A. Tăng cường độ sáng màn hình máy tính.
B. Đào tạo kỹ năng nhập liệu và kiểm tra dữ liệu cho nhân viên.
C. Sử dụng bàn phím và chuột không dây.
D. Lau chùi máy tính thường xuyên.
