1. Lỗi `nhập trùng chứng từ` trong kế toán máy có thể dẫn đến hậu quả nào?
A. Mất dữ liệu kế toán
B. Báo cáo tài chính bị sai lệch
C. Hệ thống hoạt động chậm hơn
D. Phần mềm bị treo
2. Trong kế toán máy, thuật ngữ `audit trail` (dấu vết kiểm toán) dùng để chỉ điều gì?
A. Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính
B. Lịch sử các thao tác và thay đổi dữ liệu trong hệ thống
C. Báo cáo kiểm toán viên
D. Phần mềm hỗ trợ kiểm toán
3. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống kế toán máy?
A. Chất lượng dữ liệu đầu vào
B. Năng lực của người sử dụng
C. Tính năng của phần mềm
D. Màu sắc giao diện phần mềm
4. Thách thức lớn nhất khi triển khai kế toán máy ở các doanh nghiệp nhỏ thường là gì?
A. Sự phức tạp của phần mềm
B. Chi phí đầu tư ban đầu
C. Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên
D. Thiếu kết nối internet ổn định
5. Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kế toán máy, doanh nghiệp cần thực hiện biện pháp nào?
A. Chỉ sử dụng một loại phần mềm kế toán duy nhất
B. Đào tạo chuyên sâu cho tất cả nhân viên
C. Xây dựng quy trình vận hành và bảo trì hệ thống rõ ràng
D. Mua bản quyền phần mềm đắt tiền nhất
6. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ tập trung ở đâu?
A. Trên giấy tờ và hồ sơ vật lý
B. Trong bộ nhớ tạm thời của máy tính cá nhân
C. Trong cơ sở dữ liệu của hệ thống
D. Trong bộ nhớ cache của trình duyệt web
7. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, tiêu chí nào sau đây nên được ƯU TIÊN hàng đầu?
A. Giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng
B. Giá thành rẻ nhất
C. Khả năng đáp ứng nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp
D. Số lượng tính năng phong phú nhất
8. Yếu tố nào sau đây KHÔNG thuộc thành phần cơ bản của một hệ thống kế toán máy?
A. Phần cứng (Hardware)
B. Phần mềm (Software)
C. Dữ liệu (Data)
D. Máy fax (Fax Machine)
9. Trong kế toán máy, `bút toán điều chỉnh` thường được sử dụng để làm gì?
A. Nhập chứng từ gốc
B. Sửa chữa các sai sót đã phát hiện
C. Kết chuyển lãi lỗ
D. In sổ sách kế toán
10. Xu hướng `kế toán số` (digital accounting) hiện nay tập trung vào điều gì?
A. Sử dụng hoàn toàn giấy tờ trong kế toán
B. Tăng cường sử dụng Excel thay vì phần mềm chuyên dụng
C. Tự động hóa sâu rộng và tích hợp các công nghệ mới vào quy trình kế toán
D. Giữ nguyên quy trình kế toán thủ công nhưng sử dụng máy tính để hỗ trợ
11. Trong kế toán máy, `sao lưu dữ liệu` (backup) có vai trò quan trọng nhất là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Ngăn chặn truy cập trái phép
C. Phục hồi dữ liệu khi có sự cố
D. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu
12. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, ERP)?
A. Giảm thiểu nhập liệu trùng lặp
B. Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu toàn diện
C. Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán
D. Giảm giá thành sản phẩm
13. Loại báo cáo nào KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo phân tích đối thủ cạnh tranh
14. Chức năng `tổng hợp dữ liệu` trong kế toán máy giúp ích gì cho việc lập báo cáo?
A. Tự động điền các chỉ tiêu vào báo cáo
B. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái
C. Thu thập và tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
D. Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
15. Trong quy trình kế toán máy, bước nào sau đây thường được thực hiện ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Nhập chứng từ gốc vào phần mềm
C. Khóa sổ kế toán
D. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu
16. Trong kế toán máy, thuật ngữ `module` thường được dùng để chỉ điều gì?
A. Một loại virus máy tính
B. Một phần mềm độc lập để diệt virus
C. Một phân hệ chức năng của phần mềm kế toán
D. Một thiết bị phần cứng của máy tính
17. Ưu điểm chính của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng tính bảo mật của dữ liệu
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán
18. Sai sót nào sau đây có KHẢ NĂNG XẢY RA khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy?
A. Tính toán sai số học
B. Nhập sai dữ liệu ban đầu vào phần mềm
C. Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh
D. Không tuân thủ chuẩn mực kế toán
19. Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên thay đổi như thế nào?
A. Giảm bớt khối lượng công việc tính toán thủ công
B. Trở thành chuyên gia về công nghệ thông tin
C. Mất đi vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
D. Chỉ tập trung vào nhập liệu dữ liệu
20. Trong kế toán máy, `tham số hệ thống` (system parameters) thường được dùng để làm gì?
A. Nhập dữ liệu kế toán
B. Cấu hình và tùy chỉnh hệ thống theo đặc thù doanh nghiệp
C. In báo cáo tài chính
D. Sao lưu và phục hồi dữ liệu
21. Trong phần mềm kế toán, `danh mục` (master data) thường KHÔNG bao gồm thông tin nào sau đây?
A. Danh mục khách hàng
B. Danh mục hàng hóa
C. Danh mục tài khoản kế toán
D. Danh mục các giao dịch phát sinh trong ngày
22. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán máy, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?
A. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
B. Đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản người dùng
C. Sử dụng phần mềm kế toán không rõ nguồn gốc
D. Phân quyền truy cập cho người dùng
23. Trong phần mềm kế toán, chức năng `kết chuyển` cuối kỳ thường được sử dụng để làm gì?
A. Nhập dữ liệu từ phần mềm khác
B. Khóa sổ và chuyển số dư sang kỳ sau
C. In báo cáo tài chính
D. Sao lưu dữ liệu
24. Hoạt động nào sau đây thể hiện việc ỨNG DỤNG kế toán máy trong doanh nghiệp?
A. Nhân viên kế toán ghi chép sổ sách bằng tay
B. Doanh nghiệp sử dụng Excel để quản lý dữ liệu kế toán
C. Doanh nghiệp triển khai phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình
D. Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính trên giấy
25. Trong môi trường kế toán máy hiện đại, kỹ năng nào ngày càng trở nên quan trọng đối với kế toán viên?
A. Kỹ năng viết tay
B. Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm kế toán
C. Kỹ năng ghi nhớ số liệu
D. Kỹ năng giao tiếp bằng thư tín
26. Khái niệm `sổ cái` trong kế toán máy tương ứng với thành phần nào trong hệ thống thủ công?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Sổ nhật ký chung
C. Sổ cái tổng hợp và sổ cái chi tiết
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
27. Để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu kế toán máy, nghiệp vụ `đối chiếu` thường được thực hiện giữa?
A. Dữ liệu trên phần mềm với dữ liệu trên giấy tờ gốc
B. Dữ liệu kế toán của kỳ này với kỳ trước
C. Dữ liệu kế toán của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh
D. Dữ liệu kế toán với dự báo kinh doanh
28. Phần mềm kế toán máy thường KHÔNG cung cấp chức năng nào sau đây?
A. Quản lý công nợ phải thu và phải trả
B. Lập báo cáo tài chính tự động
C. Dự báo thời tiết
D. Quản lý hàng tồn kho
29. Loại hình triển khai phần mềm kế toán nào cho phép doanh nghiệp truy cập và sử dụng phần mềm qua internet?
A. Phần mềm kế toán cài đặt tại chỗ (On-premise)
B. Phần mềm kế toán đám mây (Cloud-based)
C. Phần mềm kế toán đóng gói (Packaged Software)
D. Phần mềm kế toán tùy chỉnh (Customized Software)
30. Ưu điểm của kế toán máy trong việc quản lý công nợ là gì?
A. Giảm thiểu thời gian theo dõi và đối chiếu công nợ
B. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro nợ xấu
C. Tăng cường quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp
D. Giảm chi phí in ấn chứng từ công nợ
