1. Phương pháp sao lưu dữ liệu nào được xem là AN TOÀN và hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu kế toán máy?
A. Sao lưu dữ liệu vào ổ cứng ngoài đặt tại văn phòng.
B. Sao lưu dữ liệu định kỳ vào USB.
C. Sao lưu dữ liệu lên đám mây (Cloud backup) và sao lưu ngoại tuyến (Offline backup).
D. Không cần sao lưu dữ liệu vì phần mềm kế toán đã có cơ chế tự bảo vệ.
2. Yêu cầu nào về PHẦN CỨNG sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT đối với một hệ thống kế toán máy hoạt động ổn định?
A. Màn hình lớn và độ phân giải cao.
B. Bàn phím và chuột không dây.
C. Bộ xử lý (CPU) đủ mạnh và bộ nhớ (RAM) đủ lớn để chạy phần mềm mượt mà.
D. Máy in màu tốc độ cao.
3. Khi nâng cấp hệ thống kế toán máy, điều gì cần được ưu tiên xem xét đầu tiên?
A. Chọn phần mềm mới nhất với nhiều tính năng nhất.
B. Đảm bảo tính TƯƠNG THÍCH của phần mềm mới với dữ liệu và hệ thống hiện tại.
C. Chọn phần mềm có giao diện đẹp mắt nhất.
D. Chọn phần mềm có giá thành rẻ nhất.
4. Vì sao cần phân quyền người dùng (User access control) trong phần mềm kế toán?
A. Để giảm chi phí bản quyền phần mềm.
B. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
C. Để bảo vệ dữ liệu kế toán KHÔNG BỊ truy cập trái phép và đảm bảo tính bảo mật.
D. Để dễ dàng quản lý số lượng người dùng phần mềm.
5. Xu hướng công nghệ nào đang có ẢNH HƯỞNG LỚN NHẤT đến kế toán hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số?
A. Sự phát triển của máy tính cá nhân.
B. Sự phổ biến của mạng xã hội.
C. Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) và Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA).
D. Sự ra đời của điện thoại thông minh.
6. Đâu là định nghĩa chính xác nhất về `Kế toán máy`?
A. Việc sử dụng máy tính để thay thế hoàn toàn nhân viên kế toán.
B. Quá trình ghi chép, phân loại và báo cáo thông tin tài chính bằng phần mềm và thiết bị tin học.
C. Hình thức kế toán chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp lớn có đủ khả năng đầu tư công nghệ.
D. Phương pháp kế toán lạc hậu, không còn phù hợp trong môi trường kinh doanh hiện đại.
7. Quy trình nhập liệu trong kế toán máy thường bắt đầu từ đâu?
A. Từ các báo cáo tài chính cuối kỳ.
B. Từ các chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi...).
C. Từ sổ nhật ký chung.
D. Từ bảng cân đối số phát sinh.
8. Kỹ năng nào sau đây trở nên ĐẶC BIỆT QUAN TRỌNG đối với kế toán viên trong môi trường kế toán máy?
A. Kỹ năng ghi chép sổ sách kế toán thủ công.
B. Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và công cụ tin học.
C. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán với khách hàng.
D. Kỹ năng kiểm kê và đối chiếu chứng từ gốc bằng tay.
9. Lợi ích NỔI BẬT nhất của việc sử dụng kế toán đám mây (Cloud Accounting) là gì?
A. Giảm chi phí mua phần mềm kế toán.
B. Truy cập dữ liệu kế toán từ MỌI NƠI có kết nối internet.
C. Tăng cường bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
D. Tự động hóa hoàn toàn mọi quy trình kế toán.
10. Khó khăn lớn nhất khi chuyển đổi dữ liệu kế toán từ hệ thống thủ công (sổ sách) sang hệ thống kế toán máy là gì?
A. Chi phí mua phần mềm và thiết bị.
B. Đảm bảo tính CHÍNH XÁC và ĐẦY ĐỦ của dữ liệu khi nhập liệu vào hệ thống mới.
C. Thời gian cài đặt và cấu hình phần mềm.
D. Khả năng tương thích của phần mềm với hệ thống máy tính hiện có.
11. Thành phần nào sau đây đóng vai trò QUAN TRỌNG NHẤT trong một hệ thống kế toán máy hoạt động hiệu quả?
A. Phần cứng máy tính hiện đại và mạnh mẽ.
B. Phần mềm kế toán với đầy đủ tính năng.
C. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và được đào tạo bài bản.
D. Kết nối internet tốc độ cao và ổn định.
12. Trong hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), phân hệ nào thường tích hợp chặt chẽ nhất với phân hệ kế toán?
A. Phân hệ quản lý sản xuất.
B. Phân hệ quản lý kho.
C. Phân hệ quản lý bán hàng.
D. TẤT CẢ các phân hệ trên.
13. THỦ TỤC nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của dữ liệu trong hệ thống kế toán máy?
A. In tất cả các báo cáo ra giấy và đóng dấu.
B. Thường xuyên thay đổi mật khẩu truy cập phần mềm.
C. Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ và tuân thủ nghiêm ngặt.
D. Sử dụng máy tính có cấu hình mạnh nhất.
14. Dữ liệu trong hệ thống kế toán máy cần đáp ứng các yêu cầu nào sau đây?
A. Phải được lưu trữ trên ổ cứng SSD.
B. Phải được nhập liệu bởi kế toán viên có kinh nghiệm.
C. Phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và dễ dàng truy cập.
D. Phải được mã hóa bằng thuật toán phức tạp nhất.
15. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là ưu điểm của kế toán máy so với kế toán thủ công?
A. Giảm thiểu sai sót do nhập liệu và tính toán thủ công.
B. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin tài chính.
C. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và thiết bị.
D. Nâng cao tốc độ xử lý và cung cấp thông tin kế toán kịp thời.
16. Trong kế toán máy, dữ liệu sau khi nhập liệu sẽ được XỬ LÝ như thế nào?
A. In ra giấy và lưu trữ vào tủ hồ sơ.
B. Tự động tổng hợp, phân loại và ghi nhận vào các sổ sách kế toán liên quan.
C. Gửi email cho cơ quan thuế.
D. Sao chép ra nhiều bản và phân phát cho các phòng ban.
17. Thách thức lớn nhất về mặt CON NGƯỜI khi triển khai hệ thống kế toán máy trong doanh nghiệp thường là gì?
A. Chi phí đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới.
B. Sự kháng cự thay đổi từ nhân viên quen với quy trình thủ công.
C. Khó khăn trong việc tìm kiếm nhân viên IT giỏi để quản trị hệ thống.
D. Nguy cơ mất việc làm của nhân viên kế toán do tự động hóa.
18. Loại báo cáo nào sau đây là ĐẶC TRƯNG và dễ dàng tạo ra hơn nhờ kế toán máy so với kế toán thủ công?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Bảng cân đối kế toán.
C. Báo cáo phân tích độ tuổi các khoản phải thu.
D. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
19. So với kế toán thủ công, kế toán máy có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nào trong DÀI HẠN?
A. Chi phí mua sắm thiết bị và phần mềm ban đầu.
B. Chi phí thuê nhân viên kế toán và văn phòng phẩm.
C. Chi phí bảo trì hệ thống máy tính định kỳ.
D. Chi phí nâng cấp phần mềm kế toán hàng năm.
20. Mục tiêu CHÍNH của kiểm toán hệ thống kế toán máy là gì?
A. Đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
B. Xác minh tính trung thực, hợp lý của thông tin tài chính được tạo ra từ hệ thống.
C. Kiểm tra cấu hình và chức năng của phần mềm kế toán.
D. Đảm bảo hệ thống máy tính hoạt động ổn định và không bị virus.
21. Vai trò của CON NGƯỜI (nhân viên kế toán) trong hệ thống kế toán máy đã thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Giảm đi đáng kể vì máy tính đã thay thế hoàn toàn.
B. Chuyển từ thực hiện các nghiệp vụ thủ công sang giám sát, kiểm tra và phân tích thông tin.
C. Không thay đổi, vẫn thực hiện các công việc ghi chép và tính toán như trước.
D. Tăng lên vì cần nhiều nhân lực hơn để vận hành hệ thống máy tính.
22. Module cơ bản và QUAN TRỌNG NHẤT trong hầu hết các phần mềm kế toán thường là module nào?
A. Module quản lý kho.
B. Module quản lý bán hàng.
C. Module kế toán tổng hợp (General Ledger).
D. Module quản lý nhân sự và tiền lương.
23. Phần mềm kế toán giúp giảm thiểu LỖI SAI trong quá trình kế toán chủ yếu bằng cách nào?
A. Tự động kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, cảnh báo sai sót khi nhập liệu.
B. Thay thế hoàn toàn công việc của kế toán viên.
C. Sử dụng giao diện đồ họa trực quan, dễ sử dụng.
D. Tăng cường khả năng lưu trữ dữ liệu lớn.
24. Yêu cầu về PHẦN MỀM nào sau đây là BẮT BUỘC phải có trong một hệ thống kế toán máy?
A. Phần mềm diệt virus.
B. Phần mềm quản lý văn bản.
C. Phần mềm kế toán chuyên dụng.
D. Phần mềm chỉnh sửa ảnh.
25. Doanh nghiệp nhỏ nên lựa chọn loại phần mềm kế toán nào để phù hợp với quy mô và nguồn lực hạn chế?
A. Phần mềm ERP phức tạp và đắt tiền.
B. Phần mềm kế toán đóng gói (Package software) đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.
C. Phần mềm kế toán tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu riêng.
D. Bảng tính điện tử (Spreadsheet) như Excel.
26. Rủi ro bảo mật nào sau đây thường gặp nhất trong hệ thống kế toán máy?
A. Hỏa hoạn hoặc thiên tai phá hủy dữ liệu.
B. Virus máy tính và phần mềm độc hại xâm nhập hệ thống.
C. Lỗi do ghi chép thủ công của nhân viên kế toán.
D. Mất mát dữ liệu do sử dụng sổ sách giấy.
27. Mức độ tùy chỉnh (Customization) phần mềm kế toán nên được xem xét ở mức độ nào là phù hợp nhất?
A. Tùy chỉnh càng nhiều càng tốt để đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
B. Chỉ tùy chỉnh ở mức tối thiểu để đảm bảo tính ổn định và dễ nâng cấp phần mềm.
C. Tùy chỉnh vừa đủ để đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù, nhưng vẫn giữ lại các chức năng cốt lõi chuẩn mực.
D. Không nên tùy chỉnh phần mềm kế toán vì sẽ làm mất tính chuẩn mực.
28. Bảo trì hệ thống kế toán máy bao gồm những công việc nào?
A. Chỉ bao gồm sửa chữa phần cứng khi bị hỏng.
B. Chỉ bao gồm cập nhật phần mềm kế toán.
C. Bao gồm cả bảo trì phần cứng, phần mềm, dữ liệu và đào tạo lại nhân viên khi cần.
D. Không cần bảo trì vì hệ thống máy tính tự hoạt động.
29. Phần mềm kế toán nào sau đây thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô LỚN và phức tạp, tích hợp nhiều phân hệ?
A. Phần mềm kế toán đóng gói (Package software).
B. Phần mềm kế toán tùy chỉnh (Customized software).
C. Phần mềm kế toán đơn giản (Basic accounting software).
D. Bảng tính điện tử (Spreadsheet).
30. Đầu ra CHÍNH của một hệ thống kế toán máy là gì?
A. Máy tính và phần mềm kế toán.
B. Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
C. Chứng từ gốc và sổ sách kế toán chi tiết.
D. Dữ liệu kế toán đã được mã hóa và bảo mật.
