Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Kế toán hành chính sự nghiệp – Đề 7

Bước đầu tiên trong quy trình lập dự toán ngân sách là các đơn vị phải xây dựng kế hoạch hoạt động cho năm kế hoạch và trên cơ sở đó xác định nhu cầu kinh phí cần thiết để thực hiện kế hoạch. Các bước tiếp theo sẽ là tổng hợp, phân bổ và phê duyệt dự toán.

Mục lục ngân sách nhà nước có tính ổn định tương đối để đảm bảo tính thống nhất và so sánh được qua các kỳ. Mặc dù có thể được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với yêu cầu quản lý, nhưng không phải thay đổi liên tục mà theo chu kỳ nhất định và có quy trình rõ ràng.

Việc theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng là cần thiết để đảm bảo quản lý chặt chẽ, minh bạch và thu hồi đầy đủ các khoản tạm ứng. Theo dõi chi tiết theo từng đối tượng và mục đích giúp đơn vị kiểm soát được việc sử dụng vốn tạm ứng đúng mục đích và thời hạn.

Theo quy định, khoản thu từ thanh lý TSCĐ trong đơn vị hành chính sự nghiệp thường được phân chia: một phần nộp vào ngân sách nhà nước (theo tỷ lệ quy định), và phần còn lại được để lại đơn vị để bổ sung nguồn kinh phí hoạt động hoặc đầu tư phát triển theo quy định của pháp luật.

Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, bao gồm hệ thống tài khoản, biểu mẫu báo cáo và hướng dẫn thực hiện, thường được quy định chi tiết trong các Thông tư do Bộ Tài chính ban hành. Các Thông tư này cụ thể hóa các quy định của Luật Kế toán và Nghị định của Chính phủ.

Chi thường xuyên là các khoản chi để duy trì hoạt động bộ máy nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên của nhà nước. Chi đầu tư xây dựng mới trụ sở làm việc thuộc 'chi đầu tư phát triển', không phải chi thường xuyên.

Trong hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp, các tài khoản thuộc Loại 7 (Thu nhập) được sử dụng để theo dõi và phản ánh các khoản thu của đơn vị, bao gồm thu từ ngân sách nhà nước, thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp và các khoản thu khác.

Khi nhận tài trợ, viện trợ không hoàn lại, tiền của đơn vị tăng lên (ghi Nợ TK Tiền) và nguồn vốn của đơn vị cũng tăng lên do có thêm nguồn tài trợ, viện trợ (ghi Có TK Nguồn vốn kinh phí). Khoản này được coi là một nguồn vốn hình thành tài sản hoặc phục vụ hoạt động của đơn vị.

Chứng từ kế toán hợp lệ phải đảm bảo tính pháp lý, chính xác và đầy đủ thông tin. Điều này bao gồm việc có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan theo quy định, đảm bảo tính xác thực và trách nhiệm của các bên.

Khi phát hiện thiếu hụt vật tư, hàng hóa, cần ghi giảm giá trị hàng tồn kho (ghi Có TK Vật tư, hàng hóa) và ghi nhận khoản thiếu hụt này vào chi phí (thường là chi phí khác hoặc chi phí hoạt động tùy theo nguyên nhân thiếu hụt - ghi Nợ TK Chi phí). Điều này phản ánh đúng thực tế số lượng vật tư, hàng hóa còn lại và chi phí phát sinh do thiếu hụt.

Nguyên tắc hoạt động liên tục giả định rằng đơn vị hành chính sự nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, đủ dài để thực hiện các mục tiêu và cam kết của mình, trừ khi có bằng chứng ngược lại.

Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí có thể xác định và tính toán trực tiếp cho một đối tượng chi phí cụ thể (như nhiệm vụ, chương trình, hoạt động,...). Ví dụ: chi phí vật tư, nhân công trực tiếp thực hiện một dự án.

Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp áp dụng cho các đơn vị thuộc khu vực công, sử dụng vốn nhà nước. Doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo chế độ kế toán doanh nghiệp.

Mục tiêu chính của kế toán hành chính sự nghiệp là cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, kịp thời và tin cậy, phục vụ cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định trong khu vực công, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực nhà nước.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác kế toán và tài chính, tổ chức bộ máy kế toán và ký duyệt báo cáo tài chính. Tuy nhiên, việc điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của đơn vị là trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị, không phải kế toán trưởng.

Báo cáo quyết toán ngân sách là báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện thu, chi ngân sách của đơn vị trong một năm ngân sách. Do đó, báo cáo này được lập vào cuối năm ngân sách, sau khi kết thúc năm tài chính để tổng kết và đánh giá kết quả thực hiện ngân sách.

Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ nhằm đảm bảo sự khớp đúng giữa số tiền mặt thực tế tồn quỹ và số liệu ghi trên sổ quỹ, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót hoặc chênh lệch (nếu có) trong quản lý tiền mặt.

Khi mua sắm TSCĐ bằng vốn NSNN, TSCĐ tăng lên (ghi Nợ TK TSCĐ) và nguồn vốn hình thành TSCĐ từ NSNN cũng tăng lên (ghi Có TK Nguồn vốn kinh phí). Nghiệp vụ này phản ánh việc sử dụng nguồn vốn NSNN để hình thành tài sản cho đơn vị.

Phương pháp FIFO giả định rằng vật tư nhập kho trước sẽ được xuất kho trước. Phương pháp này phù hợp với vật tư có thời hạn sử dụng ngắn hoặc dễ hư hỏng vì giúp đảm bảo vật tư cũ được sử dụng trước, tránh lãng phí và giảm thiểu rủi ro do hư hỏng, lỗi thời.

Phương pháp dồn tích (accrual basis) yêu cầu ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế nhận hoặc chi tiền. Điều này giúp phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và tình hình tài chính của đơn vị trong kỳ.

Chỉ tiêu 'Thặng dư (thâm hụt) hoạt động' (hay còn gọi là 'Kết quả hoạt động') trong Báo cáo Kết quả hoạt động phản ánh phần chênh lệch giữa tổng thu nhập và tổng chi phí hoạt động của đơn vị trong kỳ. Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp.

Phiếu thu là chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận các khoản tiền mặt thực tế nhập quỹ của đơn vị, làm căn cứ để kế toán ghi sổ và quản lý tiền mặt.

Kinh phí hoạt động thường xuyên là nguồn kinh phí được ngân sách nhà nước cấp định kỳ hàng năm để đảm bảo các hoạt động thường xuyên của đơn vị hành chính sự nghiệp như lương, chi phí quản lý, chi phí hoạt động chuyên môn thường xuyên.

Yêu cầu cơ bản của kế toán hành chính sự nghiệp là cung cấp thông tin tài chính trung thực, khách quan, đầy đủ và kịp thời. Điều này giúp đảm bảo thông tin kế toán là đáng tin cậy, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành và ra quyết định trong khu vực công, cũng như đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Khấu hao TSCĐ là việc phân bổ giá trị TSCĐ vào chi phí sử dụng trong kỳ. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, khấu hao TSCĐ thường được tính vào chi phí hoạt động thường xuyên, phản ánh chi phí sử dụng tài sản trong quá trình hoạt động.

Theo quy định hiện hành, báo cáo tài chính bắt buộc của đơn vị hành chính sự nghiệp thường bao gồm Bảng Cân đối tài khoản, Báo cáo Kết quả hoạt động, và Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo Thay đổi vốn chủ sở hữu thường ít áp dụng trong hành chính sự nghiệp do đặc thù về nguồn vốn.

Lệnh chi tiền là hình thức ngân sách cấp kinh phí trực tiếp vào tài khoản tiền gửi của đơn vị. Do đó, tiền gửi ngân hàng tăng lên (ghi Nợ TK Tiền gửi ngân hàng) và ghi nhận việc sử dụng dự toán chi ngân sách (ghi Có TK Dự toán chi ngân sách).

Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên được cấp để đảm bảo các hoạt động thường xuyên của đơn vị. Việc sử dụng nguồn kinh phí này vào mục đích đầu tư chứng khoán (hoặc các hoạt động đầu tư rủi ro khác) thường không được phép, vì không đúng mục đích và có thể tiềm ẩn rủi ro mất vốn nhà nước.

Phương pháp cải chính là phương pháp sửa chữa sai sót phổ biến trong kế toán, đặc biệt khi sai sót trên chứng từ. Theo đó, người lập chứng từ gạch một đường thẳng vào chỗ sai, ghi lại số hoặc chữ đúng và ký tên xác nhận bên cạnh chỗ sửa.

Theo quy định, đơn vị hành chính sự nghiệp có thể được trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, nhưng thường chỉ giới hạn đối với các khoản phải thu từ hoạt động sự nghiệp có thu (như học phí, viện phí, phí dịch vụ,...). Mục đích là để phản ánh đúng hơn tình hình tài chính và khả năng thu hồi nợ.