1. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán máy, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ.
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên và kiểm tra khả năng phục hồi.
C. Chia sẻ tài khoản và mật khẩu với đồng nghiệp để tiện làm việc nhóm.
D. Cài đặt tường lửa và phần mềm diệt virus.
2. Loại báo cáo nào sau đây thường được tạo ra từ phần mềm kế toán máy để phục vụ cho việc quản lý nội bộ doanh nghiệp?
A. Báo cáo thuế giá trị gia tăng.
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
C. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất.
D. Báo cáo tài chính năm.
3. Loại hình tấn công mạng nào sau đây có thể gây nguy hiểm trực tiếp nhất đến dữ liệu kế toán máy?
A. Tấn công từ chối dịch vụ (DoS).
B. Tấn công lừa đảo (Phishing).
C. Tấn công bằng mã độc tống tiền (Ransomware).
D. Tấn công nghe lén (Eavesdropping).
4. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng `tự động đối chiếu ngân hàng` (bank reconciliation) giúp ích gì cho doanh nghiệp?
A. Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Tự động kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và sao kê ngân hàng.
C. Tự động thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp.
D. Tự động gửi báo cáo tài chính cho ngân hàng.
5. Trong kế toán máy, dữ liệu `master data` (dữ liệu gốc) thường bao gồm những thông tin nào?
A. Các giao dịch kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, tài khoản kế toán.
C. Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
D. Lịch sử chỉnh sửa dữ liệu kế toán.
6. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc tự động hóa quy trình kế toán bằng phần mềm?
A. Giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
B. Tăng tốc độ xử lý và lập báo cáo.
C. Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán.
D. Tiết kiệm chi phí nhân công và văn phòng phẩm.
7. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT?
A. Số lượng tính năng phong phú và phức tạp.
B. Giá thành phù hợp với ngân sách và dễ sử dụng.
C. Khả năng tích hợp với các hệ thống ERP lớn.
D. Thương hiệu phần mềm nổi tiếng toàn cầu.
8. Khi so sánh với kế toán thủ công, kế toán máy có nhược điểm nào sau đây?
A. Khó khăn trong việc kiểm soát và bảo mật dữ liệu.
B. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và thiết bị có thể cao.
C. Dễ xảy ra sai sót do lỗi nhập liệu của con người.
D. Tốn nhiều thời gian để lập báo cáo tài chính.
9. Điều gì KHÔNG phải là rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng phần mềm kế toán máy?
A. Mất dữ liệu do sự cố hệ thống hoặc tấn công mạng.
B. Phụ thuộc quá nhiều vào nhà cung cấp phần mềm.
C. Giảm thiểu sự can thiệp thủ công, làm giảm tính linh hoạt.
D. Tăng cường tính bảo mật thông tin kế toán.
10. Chức năng `phân quyền người dùng` trong phần mềm kế toán máy nhằm mục đích gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát truy cập dữ liệu.
C. Tạo ra các báo cáo tài chính đẹp mắt hơn.
D. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán.
11. Trong kế toán máy, việc `khóa sổ` cuối kỳ kế toán có ý nghĩa gì?
A. Xóa bỏ tất cả dữ liệu kế toán của kỳ trước.
B. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ kế toán đã kết thúc.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán sang một thiết bị lưu trữ khác.
D. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán.
12. Khái niệm `audit trail` (dấu vết kiểm toán) trong kế toán máy đề cập đến điều gì?
A. Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính bằng máy tính.
B. Bản ghi chi tiết về tất cả các giao dịch và thay đổi dữ liệu trong hệ thống.
C. Phần mềm chuyên dụng để phát hiện gian lận trong kế toán.
D. Phương pháp sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.
13. Ưu điểm của kế toán máy dựa trên nền tảng đám mây (cloud accounting) so với kế toán máy truyền thống là gì?
A. Yêu cầu đầu tư ban đầu vào phần cứng và phần mềm lớn hơn.
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet.
C. Khả năng kiểm soát dữ liệu tập trung tại văn phòng.
D. Đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ thông tin để vận hành.
14. Trong môi trường kế toán máy, chứng từ điện tử có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy khi đáp ứng đủ điều kiện nào?
A. Được in ra và đóng dấu công ty.
B. Tuân thủ các quy định về chữ ký số và định dạng dữ liệu.
C. Được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp phần mềm.
D. Có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc.
15. Trong quy trình triển khai phần mềm kế toán máy, giai đoạn nào sau đây thường tốn nhiều thời gian và công sức nhất?
A. Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm.
B. Đào tạo người dùng sử dụng phần mềm.
C. Nhập dữ liệu ban đầu và thiết lập hệ thống.
D. Kiểm thử và nghiệm thu phần mềm.
16. Trong môi trường kế toán máy, khái niệm `workflow` (luồng công việc) được hiểu như thế nào?
A. Quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu.
B. Trình tự các bước thực hiện một nghiệp vụ kế toán từ đầu đến cuối.
C. Danh sách các báo cáo tài chính cần lập trong kỳ.
D. Sơ đồ cấu trúc tổ chức bộ phận kế toán.
17. Khi phần mềm kế toán máy được tích hợp với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), lợi ích chính là gì?
A. Tự động hóa quy trình sản xuất.
B. Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng.
C. Nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và thu thập thông tin khách hàng.
D. Giảm chi phí bảo trì hệ thống máy tính.
18. Phân hệ nào trong phần mềm kế toán máy thường được sử dụng để quản lý các khoản phải thu và phải trả khách hàng, nhà cung cấp?
A. Phân hệ quản lý kho.
B. Phân hệ quản lý tiền mặt và ngân hàng.
C. Phân hệ quản lý công nợ.
D. Phân hệ kế toán tổng hợp.
19. Trong kế toán máy, `quy trình nhập liệu kép` (double-entry bookkeeping) được thực hiện như thế nào?
A. Nhập dữ liệu hai lần để đảm bảo tính chính xác.
B. Ghi nhận mỗi giao dịch vào ít nhất hai tài khoản kế toán (Nợ và Có).
C. Sử dụng hai loại phần mềm kế toán khác nhau để đối chiếu dữ liệu.
D. In ra hai bản sao của mỗi chứng từ kế toán.
20. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?
A. Chi phí mua phần mềm quá cao.
B. Sự thiếu hụt nhân lực kế toán có kỹ năng sử dụng phần mềm.
C. Khó khăn trong việc chuyển đổi dữ liệu kế toán cũ sang hệ thống mới.
D. Sự phản đối từ khách hàng và đối tác.
21. Ưu điểm nào sau đây của kế toán máy giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về tuân thủ pháp luật?
A. Khả năng tùy biến giao diện người dùng.
B. Khả năng tạo báo cáo theo chuẩn mực và quy định hiện hành.
C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng.
D. Chi phí bảo trì hệ thống thấp.
22. Phân hệ kế toán nào trong phần mềm kế toán máy giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định?
A. Phân hệ kế toán tiền lương.
B. Phân hệ kế toán tài sản cố định.
C. Phân hệ kế toán mua hàng.
D. Phân hệ kế toán bán hàng.
23. Công cụ nào sau đây trong phần mềm kế toán máy giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin giao dịch đã ghi nhận?
A. Chức năng sao lưu dữ liệu.
B. Chức năng báo cáo tùy chỉnh.
C. Chức năng tìm kiếm và bộ lọc.
D. Chức năng phân quyền người dùng.
24. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là yếu tố cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán máy?
A. Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp.
B. Khả năng hỗ trợ và bảo trì phần mềm.
C. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm.
D. Chi phí phần mềm và các dịch vụ liên quan.
25. Trong phần mềm kế toán máy, `kỳ kế toán` thường được định nghĩa là khoảng thời gian nào?
A. Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
B. Một tháng, một quý hoặc một năm tài chính.
C. Thời gian hoạt động của dự án đầu tư.
D. Thời gian từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay.
26. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán máy?
A. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
B. Quản lý kho và hàng tồn kho.
C. Dự báo thời tiết và khí hậu.
D. Lập báo cáo tài chính và phân tích.
27. Báo cáo nào sau đây KHÔNG thuộc nhóm báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
28. Khi xảy ra sự cố mất dữ liệu trong hệ thống kế toán máy, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất để khắc phục?
A. Cài đặt lại phần mềm kế toán.
B. Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.
C. Phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu gần nhất.
D. Báo cáo sự cố cho cơ quan thuế.
29. Trong phần mềm kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trên giấy và sổ sách kế toán truyền thống.
B. Trong cơ sở dữ liệu điện tử.
C. Trong bộ nhớ tạm thời (RAM) của máy tính.
D. Trên bảng tính Excel.
30. Đâu là lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng độ chính xác và hiệu quả xử lý dữ liệu.
C. Đơn giản hóa việc quản lý chứng từ gốc bằng giấy.
D. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của nhân viên kế toán.
