1. Trong phần mềm kế toán máy, `danh mục` (master data) được sử dụng để quản lý thông tin gì?
A. Các bút toán định khoản phát sinh hàng ngày.
B. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hàng hóa, tài khoản kế toán,...
C. Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
D. Lịch sử giao dịch và nhật ký hoạt động của người dùng.
2. Trong kế toán máy, thuật ngữ `query` (truy vấn) dữ liệu thường được sử dụng để làm gì?
A. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.
B. Tìm kiếm và trích xuất thông tin cụ thể từ cơ sở dữ liệu kế toán.
C. Nhập liệu hàng loạt các chứng từ kế toán.
D. Thiết lập quyền truy cập cho người dùng.
3. Lợi ích lâu dài quan trọng nhất của việc áp dụng kế toán máy đối với doanh nghiệp là gì?
A. Giảm số lượng nhân viên kế toán cần thiết.
B. Tăng cường khả năng kiểm soát chi phí hoạt động.
C. Cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác phục vụ quản lý và ra quyết định.
D. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
4. Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên có sự thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Giảm bớt khối lượng công việc và trách nhiệm.
B. Chuyển từ việc ghi chép thủ công sang tập trung vào phân tích và kiểm soát dữ liệu.
C. Yêu cầu trình độ chuyên môn kế toán thấp hơn.
D. Hoàn toàn bị thay thế bởi phần mềm kế toán.
5. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật về kế toán, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi sử dụng phần mềm kế toán máy?
A. Chọn phần mềm có giao diện đẹp và dễ sử dụng.
B. Đảm bảo phần mềm đáp ứng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
C. Thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
D. Sao lưu dữ liệu kế toán hàng ngày.
6. Điều gì xảy ra nếu người dùng nhập sai định khoản kế toán trong phần mềm kế toán máy?
A. Phần mềm sẽ tự động sửa lỗi định khoản.
B. Báo cáo tài chính sẽ bị sai lệch và không chính xác.
C. Dữ liệu kế toán sẽ bị mất hoàn toàn.
D. Phần mềm sẽ tự động khóa tài khoản người dùng.
7. Phần mềm kế toán máy có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thuế như thế nào?
A. Tự động nộp thuế cho doanh nghiệp.
B. Tự động lập tờ khai thuế và báo cáo thuế.
C. Thay thế hoàn toàn vai trò của kế toán thuế.
D. Giúp doanh nghiệp trốn thuế một cách hợp pháp.
8. Ưu điểm của việc sử dụng `kế toán đám mây` (cloud accounting) so với kế toán máy truyền thống là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi.
B. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn do dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của doanh nghiệp.
C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn do sử dụng phần cứng mạnh mẽ của người dùng.
D. Khả năng tùy chỉnh phần mềm linh hoạt hơn theo yêu cầu của doanh nghiệp.
9. Trong phần mềm kế toán máy, `sổ cái` điện tử có vai trò tương đương với sổ cái nào trong kế toán thủ công?
A. Sổ nhật ký chung.
B. Sổ chi tiết các tài khoản.
C. Sổ tổng hợp các tài khoản.
D. Sổ quỹ tiền mặt.
10. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo tự động từ phần mềm kế toán máy?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo quản trị chi phí theo sản phẩm.
11. Trong phần mềm kế toán máy, chức năng `khóa sổ kế toán` có ý nghĩa gì?
A. Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu kế toán.
B. Đóng kỳ kế toán và ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu của kỳ đã khóa.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán sang một thiết bị lưu trữ khác.
D. Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của phần mềm.
12. Sao lưu dữ liệu kế toán (backup) định kỳ trong kế toán máy nhằm mục đích chính nào?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu.
C. Phục hồi dữ liệu khi có sự cố hệ thống hoặc lỗi dữ liệu.
D. Tối ưu hóa dung lượng lưu trữ dữ liệu kế toán.
13. Phân hệ nào sau đây KHÔNG phải là phân hệ cơ bản trong một phần mềm kế toán máy tổng thể?
A. Phân hệ kế toán tiền mặt và ngân hàng.
B. Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
C. Phân hệ quản lý nhân sự và tiền lương.
D. Phân hệ kế toán kho và hàng tồn kho.
14. Trong kế toán máy, thuật ngữ `customize` (tùy chỉnh) thường liên quan đến việc gì?
A. Cài đặt lại hệ điều hành máy tính.
B. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị của phần mềm.
C. Điều chỉnh các thiết lập và chức năng của phần mềm cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
D. Nâng cấp phần cứng máy tính để chạy phần mềm nhanh hơn.
15. Khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất đối với nhân viên kế toán thường là gì?
A. Chi phí mua phần mềm kế toán.
B. Thay đổi về phương pháp ghi sổ kế toán.
C. Yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm.
D. Khó khăn trong việc bảo mật dữ liệu mới.
16. Nguyên nhân chính gây ra lỗi dữ liệu trong kế toán máy KHÔNG phải là:
A. Lỗi nhập liệu từ người dùng.
B. Sự cố phần cứng (ổ cứng, bộ nhớ,...).
C. Virus máy tính hoặc phần mềm độc hại.
D. Do chuẩn mực kế toán quốc tế thay đổi.
17. Trong phần mềm kế toán máy, `module` thường được hiểu là gì?
A. Một loại báo cáo tài chính đặc biệt.
B. Một phân hệ chức năng, xử lý một nghiệp vụ kế toán cụ thể.
C. Một loại virus máy tính gây lỗi dữ liệu kế toán.
D. Một chuẩn mực kế toán quốc tế được tích hợp.
18. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp?
A. Tính năng và khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ.
B. Chi phí đầu tư và vận hành phần mềm.
C. Giao diện phần mềm đẹp mắt và nhiều hiệu ứng.
D. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác (CRM, HRM,...).
19. Hình thức bảo mật nào thường được sử dụng trong phần mềm kế toán máy để kiểm soát quyền truy cập?
A. Mã hóa dữ liệu bằng tia laser.
B. Sử dụng hệ thống tường lửa vật lý.
C. Phân quyền người dùng và mật khẩu truy cập.
D. Lưu trữ dữ liệu trên đĩa mềm.
20. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán máy, yếu tố `dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng` có ý nghĩa gì?
A. Giảm giá phần mềm khi mua số lượng lớn.
B. Cung cấp các bản cập nhật phần mềm miễn phí.
C. Hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và tư vấn sử dụng phần mềm sau khi đã mua và triển khai.
D. Đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định trong suốt thời gian sử dụng.
21. Trong quy trình nghiệp vụ mua hàng trên phần mềm kế toán máy, chứng từ nào KHÔNG thể thiếu?
A. Phiếu chi tiền mặt.
B. Hóa đơn mua hàng.
C. Phiếu nhập kho.
D. Đề nghị thanh toán.
22. Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy có thể gặp rủi ro nào liên quan đến an toàn dữ liệu?
A. Rủi ro do lỗi nhập liệu của kế toán viên.
B. Rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc tấn công mạng.
C. Rủi ro do phần mềm kế toán không tương thích với chuẩn mực kế toán.
D. Rủi ro do nhân viên kế toán không được đào tạo đầy đủ.
23. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây KHÔNG thực sự cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán máy?
A. Doanh nghiệp sản xuất lớn với nhiều nghiệp vụ phức tạp.
B. Doanh nghiệp thương mại điện tử có số lượng giao dịch lớn.
C. Hộ kinh doanh cá thể quy mô nhỏ, nghiệp vụ đơn giản.
D. Công ty dịch vụ có nhiều chi nhánh trên toàn quốc.
24. Phần mềm kế toán máy giúp cải thiện quy trình kiểm toán như thế nào?
A. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của kiểm toán viên.
B. Cung cấp dữ liệu kế toán đầy đủ, chi tiết và dễ dàng truy xuất cho kiểm toán.
C. Tự động phát hiện và sửa chữa mọi sai sót trong dữ liệu kế toán.
D. Thay thế kiểm toán nội bộ bằng các chức năng kiểm soát của phần mềm.
25. Chức năng `kết chuyển cuối kỳ` trong phần mềm kế toán máy thực hiện công việc gì?
A. Sao lưu toàn bộ dữ liệu kế toán sang ổ cứng khác.
B. Tự động khóa sổ kế toán để ngăn chặn sửa đổi dữ liệu.
C. Tính toán và chuyển số dư từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
D. Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phân hệ kế toán.
26. Phần mềm kế toán máy KHÔNG thực hiện chức năng nào sau đây?
A. Thu thập và xử lý dữ liệu kế toán.
B. Lập báo cáo tài chính tự động.
C. Thay thế hoàn toàn vai trò của kế toán viên trong mọi nghiệp vụ.
D. Lưu trữ dữ liệu kế toán một cách hệ thống.
27. Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán máy, quy trình nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Thường xuyên thay đổi mật khẩu truy cập phần mềm.
B. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số liệu thường xuyên.
C. Sao lưu dữ liệu kế toán mỗi ngày.
D. Nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất.
28. Điểm khác biệt chính giữa phần mềm kế toán `đóng gói` và phần mềm kế toán `thiết kế riêng` là gì?
A. Phần mềm đóng gói có giá thành cao hơn.
B. Phần mềm thiết kế riêng có tính bảo mật cao hơn.
C. Phần mềm đóng gói được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
D. Phần mềm thiết kế riêng được phát triển theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
29. Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng tính linh hoạt trong việc thay đổi quy trình.
C. Nâng cao tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
D. Đơn giản hóa việc kiểm soát nội bộ.
30. Tính năng `tích hợp ngân hàng điện tử` (internet banking) trong phần mềm kế toán máy mang lại lợi ích gì?
A. Tự động tạo ra các bút toán điều chỉnh cuối kỳ.
B. Tự động đối chiếu và nhập liệu các giao dịch ngân hàng vào phần mềm.
C. Tăng cường bảo mật cho tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
D. Cho phép thanh toán trực tuyến cho khách hàng và nhà cung cấp.
