1. Khái niệm `tích hợp hệ thống` trong kế toán máy đề cập đến điều gì?
A. Việc cài đặt phần mềm kế toán trên nhiều máy tính
B. Khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: bán hàng, kho)
C. Việc sử dụng nhiều phân hệ khác nhau trong phần mềm kế toán
D. Việc cập nhật phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất
2. Trong hệ thống kế toán máy, dữ liệu kế toán thường được lưu trữ ở đâu?
A. Trong bộ nhớ RAM của máy tính
B. Trong ổ cứng hoặc cơ sở dữ liệu
C. Trên giấy tờ và sổ sách
D. Trong bộ nhớ cache của CPU
3. Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký số trong kế toán máy là gì?
A. Giảm chi phí in ấn
B. Tăng tốc độ truyền dữ liệu
C. Đảm bảo tính pháp lý và xác thực của chứng từ điện tử
D. Tăng tính thẩm mỹ cho báo cáo
4. Khi nhập một bút toán vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có?
A. Mã nhân viên nhập liệu
B. Ngày tháng ghi sổ
C. Địa chỉ IP của máy tính nhập liệu
D. Thời gian nhập liệu chính xác đến giây
5. Trong quy trình kế toán máy, bước nào sau đây diễn ra ĐẦU TIÊN?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Phân tích và diễn giải thông tin
C. Thu thập và nhập dữ liệu
D. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu
6. Điều gì KHÔNG phải là một tiêu chí đánh giá chất lượng của phần mềm kế toán?
A. Tính năng và nghiệp vụ đáp ứng
B. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
C. Giá trị thương hiệu của nhà cung cấp
D. Màu sắc chủ đạo của giao diện phần mềm
7. Lợi ích nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc sử dụng kế toán máy?
A. Nâng cao năng suất làm việc của kế toán viên
B. Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp
C. Cung cấp thông tin kế toán kịp thời và chính xác hơn
D. Giảm thiểu chi phí nhân công cho bộ phận kế toán
8. Để khắc phục sự cố phần mềm kế toán, giải pháp nào sau đây là PHÙ HỢP?
A. Đập mạnh vào máy tính
B. Khởi động lại máy tính và phần mềm, kiểm tra kết nối mạng, liên hệ nhà cung cấp phần mềm
C. Gỡ cài đặt và cài đặt lại hệ điều hành
D. Thay thế toàn bộ phần cứng máy tính
9. Khi chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp thường là gì?
A. Chi phí mua phần mềm quá cao
B. Sự thay đổi quy trình làm việc và đào tạo lại nhân viên
C. Phần mềm kế toán quá dễ sử dụng
D. Không có thách thức nào đáng kể
10. Rủi ro nào sau đây là ĐẶC TRƯNG của hệ thống kế toán máy so với kế toán thủ công?
A. Sai sót do tính toán thủ công
B. Mất mát dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng
C. Khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ
D. Chậm trễ trong việc lập báo cáo
11. Trong môi trường kế toán máy, vai trò của kế toán viên thay đổi như thế nào so với kế toán thủ công?
A. Kế toán viên trở nên ít quan trọng hơn
B. Kế toán viên tập trung hơn vào phân tích dữ liệu và tư vấn, thay vì thực hiện các nghiệp vụ ghi chép thủ công
C. Kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu, không cần hiểu bản chất nghiệp vụ
D. Vai trò của kế toán viên không thay đổi
12. Trong kế toán máy, quy trình `kết chuyển` thường được thực hiện để làm gì?
A. Sao lưu dữ liệu
B. Chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác
C. Khóa sổ kế toán
D. Chuyển số dư từ tài khoản này sang tài khoản khác để xác định kết quả kinh doanh
13. Trong kế toán máy, thuật ngữ `phân hệ` (module) dùng để chỉ điều gì?
A. Một loại virus máy tính có thể tấn công phần mềm kế toán
B. Một phần mềm kế toán độc lập, không liên kết với phần mềm khác
C. Một chức năng hoặc nhóm chức năng cụ thể trong phần mềm kế toán (ví dụ: phân hệ kế toán tiền mặt, phân hệ kế toán kho)
D. Một loại báo cáo tài chính được tạo ra từ phần mềm kế toán
14. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong kế toán máy, biện pháp nào sau đây là QUAN TRỌNG NHẤT?
A. Sử dụng máy tính cấu hình cao
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên và định kỳ
C. In tất cả báo cáo ra giấy
D. Sử dụng chuột và bàn phím không dây
15. Loại báo cáo nào sau đây THƯỜNG KHÔNG được tạo ra trực tiếp từ phần mềm kế toán?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo phân tích SWOT
D. Bảng cân đối kế toán
16. Phân biệt giữa phần mềm kế toán `đóng gói` và phần mềm kế toán `thiết kế theo yêu cầu`?
A. Phần mềm đóng gói rẻ hơn, phần mềm thiết kế theo yêu cầu đắt hơn
B. Phần mềm đóng gói có ít tính năng hơn, phần mềm thiết kế theo yêu cầu có nhiều tính năng hơn
C. Phần mềm đóng gói có sẵn các chức năng chung, phần mềm thiết kế theo yêu cầu được tùy chỉnh riêng cho doanh nghiệp
D. Tất cả các đáp án trên
17. Tại sao việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán lại quan trọng?
A. Để tăng chi phí đầu tư ban đầu
B. Để nhân viên không sử dụng phần mềm sai mục đích
C. Để đảm bảo nhân viên sử dụng phần mềm hiệu quả, chính xác và khai thác hết tính năng
D. Để giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm
18. Trong kế toán máy, chức năng `khóa sổ` thường được thực hiện khi nào?
A. Hàng ngày
B. Cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm)
C. Khi máy tính bị virus
D. Khi phần mềm bị lỗi
19. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí mua sắm giấy tờ
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán
20. So sánh ưu điểm của phần mềm kế toán đám mây (cloud-based) so với phần mềm cài đặt truyền thống (on-premise)?
A. Phần mềm đám mây bảo mật hơn
B. Phần mềm đám mây dễ dàng truy cập từ mọi nơi, chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn
C. Phần mềm đám mây hoạt động nhanh hơn
D. Phần mềm đám mây ít cần bảo trì hơn
21. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại tiền tệ, phần mềm kế toán cần có chức năng gì?
A. Tự động dịch ngôn ngữ báo cáo
B. Quản lý đa tiền tệ và tự động quy đổi tỷ giá
C. Tự động in hóa đơn bằng nhiều ngôn ngữ
D. Tự động chuyển đổi múi giờ
22. Điều gì xảy ra nếu người dùng nhập sai dữ liệu vào phần mềm kế toán?
A. Phần mềm sẽ tự động sửa lỗi
B. Báo cáo tài chính sẽ bị sai lệch và ảnh hưởng đến quyết định quản lý
C. Máy tính sẽ bị virus
D. Phần mềm sẽ tự động khóa tài khoản người dùng
23. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn và chứng từ
B. Lập báo cáo tài chính
C. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
D. Theo dõi công nợ phải thu và phải trả
24. Loại hình báo cáo nào sau đây KHÔNG THỂ tạo ra từ dữ liệu kế toán máy?
A. Báo cáo thuế
B. Báo cáo quản trị
C. Báo cáo tài chính theo yêu cầu đặc biệt của ngân hàng
D. Báo cáo về cảm xúc của nhân viên kế toán
25. Đối với doanh nghiệp nhỏ, giải pháp kế toán máy nào có thể phù hợp với ngân sách hạn chế?
A. Phần mềm ERP quy mô lớn
B. Phần mềm kế toán đám mây với gói dịch vụ cơ bản hoặc miễn phí
C. Phần mềm kế toán tự phát triển
D. Thuê chuyên gia IT xây dựng hệ thống kế toán riêng
26. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán?
A. Trình độ và kỹ năng của người sử dụng
B. Chất lượng kết nối internet
C. Giá cổ phiếu của công ty cung cấp phần mềm
D. Sự phù hợp của phần mềm với quy trình nghiệp vụ
27. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây nên được xem xét ĐẦU TIÊN?
A. Giá thành của phần mềm
B. Danh tiếng của nhà cung cấp
C. Khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp
D. Giao diện người dùng đẹp mắt
28. Trong kế toán máy, thuật ngữ `audit trail` (dấu vết kiểm toán) có ý nghĩa gì?
A. Đường dẫn cài đặt phần mềm
B. Lịch sử thay đổi dữ liệu và thao tác người dùng trên phần mềm
C. Báo cáo kiểm toán tài chính
D. Quy trình kiểm toán nội bộ
29. Trong kế toán máy, `sổ cái điện tử` thay thế cho loại sổ sách nào trong kế toán thủ công?
A. Sổ nhật ký chung
B. Sổ cái tổng hợp
C. Sổ quỹ tiền mặt
D. Sổ chi tiết vật tư
30. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây THƯỜNG có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán phức tạp và nhiều phân hệ nhất?
A. Hộ kinh doanh cá thể
B. Doanh nghiệp siêu nhỏ
C. Doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh
D. Văn phòng đại diện
