1. Trong thực hành kế toán máy, phần mềm kế toán có chức năng chính nào sau đây?
A. Soạn thảo văn bản và quản lý email.
B. Ghi nhận, xử lý, và báo cáo các nghiệp vụ kinh tế tài chính.
C. Thiết kế đồ họa và chỉnh sửa ảnh.
D. Quản lý bán hàng trực tuyến và marketing.
2. Báo cáo tài chính nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo quản trị nội bộ về năng suất nhân viên.
3. Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, lỗi nào sau đây thường gặp khi nhập liệu?
A. Phần mềm bị virus tấn công.
B. Nhập sai định khoản kế toán hoặc số tiền.
C. Mất kết nối internet.
D. Máy tính bị treo do quá tải.
4. Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán, yếu tố `hỗ trợ kỹ thuật` bao gồm những khía cạnh nào?
A. Giá cả phần mềm và chính sách chiết khấu.
B. Đào tạo ban đầu, hướng dẫn sử dụng, và giải đáp thắc mắc trong quá trình dùng.
C. Danh tiếng và quy mô của công ty cung cấp phần mềm.
D. Khả năng tùy biến phần mềm theo yêu cầu đặc thù.
5. Trong phần mềm kế toán, `mã tài khoản` có vai trò gì?
A. Mã hóa thông tin để bảo mật dữ liệu.
B. Phân loại và sắp xếp các tài khoản kế toán một cách có hệ thống.
C. Xác định đối tượng chịu thuế của doanh nghiệp.
D. Kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào phần mềm.
6. Chức năng `tự động đối chiếu ngân hàng` trong phần mềm kế toán giúp ích gì cho kế toán viên?
A. Tự động lập báo cáo thuế giá trị gia tăng.
B. Giảm thiểu thời gian và sai sót khi đối chiếu sổ sách với sao kê ngân hàng.
C. Tự động thanh toán các khoản công nợ đến hạn.
D. Tự động phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
7. Để xem báo cáo công nợ phải thu khách hàng theo từng thời hạn nợ trên phần mềm kế toán, kế toán viên cần sử dụng báo cáo nào?
A. Bảng cân đối phát sinh tài khoản.
B. Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng.
C. Báo cáo tuổi nợ phải thu.
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp.
8. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều quan trọng cần lưu ý là gì?
A. Xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu cũ để cài đặt phiên bản mới.
B. Sao lưu dữ liệu hiện tại trước khi thực hiện nâng cấp.
C. Tắt hoàn toàn hệ thống mạng internet trong quá trình nâng cấp.
D. Thay đổi toàn bộ hệ thống máy tính đang sử dụng.
9. Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, nếu gặp lỗi không rõ nguyên nhân, việc đầu tiên kế toán viên nên làm là gì?
A. Tự ý sửa đổi cấu hình phần mềm.
B. Khởi động lại phần mềm hoặc máy tính.
C. Gỡ bỏ phần mềm và cài đặt lại.
D. Báo cáo ngay cho cơ quan thuế.
10. Trong phần mềm kế toán, `Sổ cái` có chức năng chính là gì?
A. Tổng hợp số liệu chi tiết của tất cả các tài khoản kế toán.
B. Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
C. Theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng, nhà cung cấp.
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
11. Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho trên phần mềm kế toán, kế toán kho thường sử dụng loại sổ nào?
A. Sổ cái tài khoản hàng tồn kho.
B. Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa.
C. Sổ nhật ký chung.
D. Bảng cân đối số phát sinh.
12. Ưu điểm nổi bật của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.
B. Tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao hơn.
C. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh và giảm thiểu sai sót.
D. Yêu cầu nhân lực có trình độ chuyên môn thấp hơn.
13. Tính năng `in báo cáo` trên phần mềm kế toán cho phép người dùng làm gì?
A. Xuất báo cáo ra file Excel để chỉnh sửa.
B. Xem báo cáo trực tiếp trên màn hình.
C. In báo cáo ra giấy hoặc xuất ra file PDF.
D. Gửi báo cáo qua email cho đối tác.
14. Trong phần mềm kế toán, `bút toán điều chỉnh` thường được sử dụng để làm gì?
A. Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
B. Sửa chữa các sai sót đã phát hiện trong quá trình nhập liệu.
C. Kết chuyển lãi lỗ cuối kỳ.
D. Lập dự phòng phải thu khó đòi.
15. Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây quan trọng nhất?
A. Tắt máy tính khi không sử dụng.
B. Sử dụng mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập người dùng.
C. Đặt máy tính ở nơi thoáng mát.
D. Thường xuyên lau chùi màn hình máy tính.
16. Khi chuyển đổi từ phần mềm kế toán cũ sang phần mềm mới, bước nào sau đây cần được thực hiện đầu tiên?
A. Đào tạo người dùng sử dụng phần mềm mới.
B. Lựa chọn và cài đặt phần mềm kế toán mới.
C. Chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
D. Phân tích và đánh giá nhu cầu sử dụng phần mềm.
17. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là tiêu chí đánh giá chất lượng của một phần mềm kế toán?
A. Tính năng và nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu.
B. Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
C. Số lượng người dùng phần mềm trên toàn thế giới.
D. Khả năng bảo mật và an toàn dữ liệu.
18. Trong phần mềm kế toán, `định khoản tự động` thường được áp dụng cho loại nghiệp vụ nào?
A. Các nghiệp vụ phức tạp, phát sinh không thường xuyên.
B. Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, có tính chất lặp lại.
C. Các nghiệp vụ liên quan đến điều chỉnh bút toán cuối kỳ.
D. Các nghiệp vụ liên quan đến thanh lý tài sản cố định.
19. Trong phần mềm kế toán, khi phát hiện sai sót trong chứng từ đã nhập, thao tác sửa sai phổ biến là gì?
A. Xóa chứng từ sai và nhập lại chứng từ mới.
B. Điều chỉnh trực tiếp trên chứng từ sai (nếu phần mềm cho phép) hoặc lập bút toán điều chỉnh.
C. Khóa sổ kỳ kế toán và lập lại toàn bộ báo cáo.
D. Bỏ qua sai sót và tiếp tục nhập liệu chứng từ khác.
20. Trong phần mềm kế toán, `khách hàng` và `nhà cung cấp` thường được quản lý trong phân hệ nào?
A. Phân hệ kho.
B. Phân hệ bán hàng và mua hàng.
C. Phân hệ tiền mặt và ngân hàng.
D. Phân hệ tài sản cố định.
21. Để tìm kiếm nhanh một hóa đơn đã nhập trên phần mềm kế toán, kế toán viên thường sử dụng chức năng nào?
A. Chức năng sao lưu dữ liệu.
B. Chức năng lọc và tìm kiếm.
C. Chức năng kết chuyển số dư.
D. Chức năng khóa sổ kế toán.
22. Tính năng `kết chuyển lãi lỗ` cuối kỳ trong phần mềm kế toán nhằm mục đích gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định.
B. Xác định lợi nhuận hoặc lỗ ròng của doanh nghiệp trong kỳ.
C. Điều chỉnh các bút toán sai sót đã nhập trước đó.
D. Kiểm tra tính cân đối giữa tổng tài sản và tổng nguồn vốn.
23. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Giá cả phù hợp với ngân sách.
B. Khả năng mở rộng và tùy biến theo nhu cầu phát triển.
C. Tích hợp sẵn các module phức tạp như quản lý sản xuất và CRM.
D. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có hỗ trợ kỹ thuật tốt.
24. Khi thiết lập `kỳ kế toán` trên phần mềm, kế toán viên cần xác định yếu tố nào?
A. Ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm.
B. Thời gian bắt đầu và kết thúc của kỳ kế toán.
C. Đơn vị tiền tệ sử dụng.
D. Mẫu báo cáo tài chính sử dụng.
25. Sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ là một thao tác quan trọng để đảm bảo điều gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu.
C. Phục hồi dữ liệu khi có sự cố hệ thống hoặc mất mát dữ liệu.
D. Tối ưu hóa dung lượng lưu trữ của ổ cứng.
26. Quy trình nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán thường bắt đầu từ bước nào?
A. Kiểm tra và đối chiếu số liệu.
B. Chọn loại chứng từ và nhập thông tin chung.
C. Lập định khoản kế toán cho nghiệp vụ.
D. In và lưu trữ chứng từ.
27. Phần mềm kế toán có thể tích hợp với các hệ thống nào khác của doanh nghiệp?
A. Hệ thống quản lý kho, hệ thống bán hàng, hệ thống CRM.
B. Hệ thống điều khiển dây chuyền sản xuất tự động.
C. Hệ thống quản lý nhân sự bằng vân tay.
D. Hệ thống chiếu sáng và điều hòa không khí thông minh.
28. Phần mềm kế toán đám mây (cloud accounting) có ưu điểm nổi bật nào so với phần mềm truyền thống?
A. Khả năng tùy biến và kiểm soát dữ liệu cao hơn.
B. Chi phí đầu tư ban đầu thấp và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi.
C. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh mẽ hơn.
D. Ít phụ thuộc vào kết nối internet.
29. Phân hệ `tổng hợp` trong phần mềm kế toán thường bao gồm các chức năng chính nào?
A. Quản lý kho và hàng tồn kho.
B. Lập báo cáo tài chính và các báo cáo tổng hợp khác.
C. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
D. Quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
30. Để khóa sổ kế toán trên phần mềm, kế toán viên cần thực hiện thao tác nào?
A. Xóa tất cả dữ liệu đã nhập trong kỳ.
B. Đóng kỳ kế toán và ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu đã ghi.
C. Gửi dữ liệu kế toán cho cơ quan thuế.
D. Sao lưu dữ liệu và cài đặt lại phần mềm.
