1. Trong quy trình nhập liệu kế toán máy, bước nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
A. Chọn giao diện nhập liệu đẹp mắt
B. Kiểm tra và xác nhận dữ liệu trước khi lưu
C. Nhập dữ liệu nhanh chóng
D. Sử dụng phím tắt để thao tác
2. Loại hình báo cáo nào sau đây thường được sử dụng để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng bộ phận hoặc trung tâm chi phí?
A. Bảng cân đối kế toán hợp nhất
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp
C. Báo cáo phân tích chi phí theo bộ phận
D. Báo cáo kiểm toán độc lập
3. Khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất thường gặp phải là gì?
A. Chi phí đầu tư phần mềm và phần cứng quá cao
B. Đào tạo lại nhân viên và thay đổi quy trình làm việc
C. Khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp
D. Sự phản đối từ ban lãnh đạo
4. Trong phần mềm kế toán, `Mã tài khoản` (Account Code) có vai trò gì?
A. Mô tả chi tiết nội dung nghiệp vụ kinh tế
B. Phân loại và sắp xếp các tài khoản kế toán một cách hệ thống
C. Tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu kế toán
D. Tự động hóa việc lập báo cáo tài chính
5. Trong phần mềm kế toán máy, phân hệ nào thường được sử dụng để theo dõi công nợ phải thu của khách hàng?
A. Phân hệ Kế toán tổng hợp
B. Phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
C. Phân hệ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
D. Phân hệ Kế toán tiền mặt và ngân hàng
6. Khi thiết lập phân quyền người dùng trong phần mềm kế toán, mục đích chính là gì?
A. Giảm chi phí bản quyền phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu, phân chia trách nhiệm rõ ràng
C. Tăng tính thẩm mỹ cho giao diện phần mềm
D. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu
7. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán máy so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Tăng cường tính bảo mật thông tin
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ
8. Phân hệ `Kế toán tài sản cố định` trong phần mềm kế toán máy chủ yếu quản lý thông tin nào?
A. Hàng tồn kho
B. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
C. Nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định
D. Chi phí nhân công trực tiếp
9. Trong phần mềm kế toán, `phiên bản dùng thử` (trial version) thường được cung cấp với mục đích gì?
A. Để sử dụng miễn phí phần mềm vĩnh viễn
B. Để khách hàng trải nghiệm và đánh giá phần mềm trước khi quyết định mua
C. Để nhà cung cấp thu thập thông tin người dùng
D. Để quảng bá phần mềm trên thị trường
10. Báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất
11. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong kế toán máy, doanh nghiệp cần chú ý đến điều gì?
A. Lựa chọn phần mềm kế toán có giao diện đẹp mắt
B. Sử dụng phần mềm kế toán có bản quyền và tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành
C. Sao lưu dữ liệu hàng ngày
D. Phân quyền người dùng chặt chẽ
12. Chức năng `lập dự toán ngân sách` trong phần mềm kế toán máy hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
A. Tự động quyết toán thuế
B. Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát chi tiêu
C. Quản lý quan hệ khách hàng
D. Theo dõi hàng tồn kho
13. Báo cáo nào sau đây cho biết khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
14. Khái niệm `audit trail` (dấu vết kiểm toán) trong kế toán máy đề cập đến điều gì?
A. Báo cáo kiểm toán được tạo ra từ phần mềm
B. Lịch sử ghi lại tất cả các thao tác và thay đổi dữ liệu trong phần mềm
C. Quy trình kiểm toán nội bộ được thực hiện trên phần mềm
D. Chức năng kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đầu vào
15. Khi lựa chọn phần mềm kế toán máy cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây thường được ưu tiên hàng đầu?
A. Khả năng tùy biến cao
B. Giá cả phải chăng và dễ sử dụng
C. Số lượng phân hệ và tính năng phong phú
D. Uy tín của nhà cung cấp
16. Khi nhập khẩu dữ liệu từ file Excel vào phần mềm kế toán, điều gì cần được đảm bảo để quá trình nhập khẩu thành công?
A. File Excel phải có định dạng và cấu trúc cột tương ứng với yêu cầu của phần mềm
B. File Excel phải được mã hóa bảo mật
C. File Excel phải chứa đầy đủ thông tin của kỳ kế toán trước
D. File Excel phải được tạo bởi phần mềm kế toán khác
17. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Sao lưu dữ liệu` (Backup) có vai trò quan trọng nhất là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi nguy cơ mất mát do sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng
C. Tối ưu hóa không gian lưu trữ dữ liệu
D. Nâng cao tính bảo mật dữ liệu
18. Ưu điểm của việc tích hợp phần mềm kế toán máy với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Giảm chi phí bảo trì phần mềm
B. Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu và ra quyết định dựa trên thông tin toàn diện
C. Đơn giản hóa quy trình nhập liệu thủ công
D. Cả 2 và 3
19. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, rủi ro nào cần được xem xét cẩn thận?
A. Mất dữ liệu kế toán
B. Không tương thích với phần cứng hiện tại
C. Giao diện người dùng phức tạp hơn
D. Cả 1 và 2
20. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán máy, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ
B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
C. Chia sẻ tài khoản đăng nhập cho nhiều người
D. Thiết lập tường lửa và phần mềm diệt virus
21. Lợi ích của việc sử dụng `kế toán đám mây` so với kế toán truyền thống là gì?
A. Yêu cầu đầu tư phần cứng lớn hơn
B. Khả năng truy cập dữ liệu và làm việc mọi lúc, mọi nơi
C. Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng
D. Cả 2 và 3
22. Trong phần mềm kế toán, `mẫu báo cáo` (report template) giúp ích gì cho người dùng?
A. Tự động phân tích dữ liệu
B. Tiết kiệm thời gian thiết kế và tùy chỉnh báo cáo, đảm bảo tính nhất quán
C. Tăng cường tính bảo mật cho báo cáo
D. Xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau
23. Chức năng `Đối chiếu số dư ngân hàng` trong phần mềm kế toán máy giúp ích gì cho doanh nghiệp?
A. Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót hoặc chênh lệch giữa sổ sách kế toán và sổ phụ ngân hàng
C. Dự báo dòng tiền trong tương lai
D. Tối ưu hóa quản lý chi phí
24. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, phương pháp sửa sai nào sau đây thường được ưu tiên sử dụng?
A. Xóa bỏ bút toán sai và nhập lại bút toán đúng
B. Ghi bút toán điều chỉnh (bút toán âm hoặc bút toán bổ sung)
C. Sửa trực tiếp trên bút toán sai
D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không trọng yếu
25. Trong phần mềm kế toán, `sơ đồ tài khoản` (chart of accounts) được hiểu là gì?
A. Bản vẽ thiết kế giao diện phần mềm
B. Danh sách các tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp, sắp xếp theo hệ thống
C. Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ
D. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
26. Khi nhập một hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, nghiệp vụ này thường ảnh hưởng trực tiếp đến các tài khoản nào?
A. Tiền mặt và Giá vốn hàng bán
B. Doanh thu và Giá vốn hàng bán
C. Hàng tồn kho và Giá vốn hàng bán
D. Phải thu khách hàng và Chi phí bán hàng
27. Trong phần mềm kế toán, `Bút toán khóa sổ` thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu kỳ kế toán
B. Giữa kỳ kế toán
C. Cuối kỳ kế toán
D. Bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán
28. Trong phần mềm kế toán, `Sổ cái` (General Ledger) đóng vai trò gì?
A. Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian
B. Tổng hợp số liệu từ các sổ nhật ký và phân loại theo tài khoản
C. Lập báo cáo tài chính trực tiếp từ chứng từ gốc
D. Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp
29. Trong phần mềm kế toán, `kỳ kế toán` (accounting period) là gì?
A. Khoảng thời gian để lập báo cáo tài chính
B. Khoảng thời gian mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận và tổng hợp
C. Thời gian hoạt động của phần mềm kế toán
D. Thời gian bảo hành phần mềm kế toán
30. Trong phần mềm kế toán, chức năng `kết chuyển lãi lỗ` cuối kỳ có tác dụng gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định
B. Xác định lợi nhuận hoặc lỗ ròng của doanh nghiệp trong kỳ
C. Lập bảng cân đối kế toán
D. Tính giá vốn hàng bán
