1. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `kỳ kế toán` (Accounting Period) dùng để chỉ điều gì?
A. Khoảng thời gian từ đầu năm tài chính đến cuối năm tài chính.
B. Khoảng thời gian xác định mà doanh nghiệp lập báo cáo tài chính.
C. Thời gian tối đa để nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm.
D. Thời gian phần mềm kế toán được phép hoạt động.
2. Khi sử dụng phần mềm kế toán, lỗi `dữ liệu không nhất quán` có thể xảy ra khi nào?
A. Do phần mềm bị virus tấn công.
B. Do nhập sai định dạng dữ liệu.
C. Do có sự mâu thuẫn giữa các dữ liệu khác nhau trong hệ thống, ví dụ số dư tài khoản không khớp với tổng phát sinh.
D. Do máy tính bị mất kết nối internet.
3. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây KHÔNG cần thiết phải nhập?
A. Mã số thuế của nhà cung cấp.
B. Phương thức thanh toán.
C. Địa chỉ email của nhà cung cấp.
D. Số hóa đơn và ngày hóa đơn.
4. Thao tác `Sao lưu dữ liệu` (Backup) trong phần mềm kế toán có mục đích chính là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Giải phóng dung lượng ổ cứng máy tính.
C. Phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng, phần mềm hoặc thiên tai.
D. Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
5. Khi phần mềm kế toán báo lỗi `Không tìm thấy dữ liệu` khi lập một báo cáo, nguyên nhân phổ biến nhất là gì?
A. Máy tính bị nhiễm virus.
B. Chưa nhập dữ liệu cho kỳ báo cáo đó hoặc nhập dữ liệu không đúng.
C. Phần mềm bị lỗi kỹ thuật.
D. Kết nối mạng internet bị gián đoạn.
6. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí thuê nhân viên kế toán.
B. Tăng tính bảo mật thông tin kế toán.
C. Nâng cao tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công.
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán báo cáo tài chính.
7. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `Chứng từ ghi sổ` (Journal Voucher) được sử dụng khi nào?
A. Khi nhập các chứng từ gốc như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
B. Khi thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển hoặc các bút toán không có chứng từ gốc đi kèm.
C. Khi lập báo cáo tài chính.
D. Khi in sổ sách kế toán.
8. Trong quá trình chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy, công việc nào sau đây đòi hỏi nhiều thời gian và công sức nhất?
A. Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp.
B. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.
C. Nhập số dư đầu kỳ và dữ liệu lịch sử từ sổ sách thủ công vào phần mềm.
D. Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán trên phần mềm.
9. Trong phần mềm kế toán, `Phân hệ` (Module) được hiểu là gì?
A. Một chức năng cụ thể trong phần mềm, ví dụ như nhập liệu chứng từ.
B. Một nhóm các chức năng có liên quan đến một nghiệp vụ kế toán cụ thể, ví dụ như phân hệ bán hàng.
C. Một loại báo cáo tài chính được tạo ra từ phần mềm.
D. Một phiên bản khác nhau của phần mềm kế toán.
10. Trong phần mềm kế toán, `Mã đối tượng` (Customer/Vendor Code) dùng để làm gì?
A. Phân loại khách hàng/nhà cung cấp theo khu vực địa lý.
B. Định danh duy nhất cho mỗi khách hàng/nhà cung cấp, giúp quản lý thông tin và giao dịch một cách hệ thống.
C. Xác định mức chiết khấu hoặc giá ưu đãi cho từng đối tượng.
D. Theo dõi lịch sử mua hàng/bán hàng của từng đối tượng.
11. Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán đám mây (Cloud Accounting) so với phần mềm kế toán truyền thống (On-premise) là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có internet.
B. Tính năng tùy biến cao hơn theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
C. Khả năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối cao hơn.
D. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn do sử dụng máy chủ mạnh mẽ của doanh nghiệp.
12. Trong thực hành kế toán máy, thao tác nào sau đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu sử dụng một phần mềm kế toán mới?
A. Nhập số dư đầu kỳ của tất cả các tài khoản.
B. Thiết lập thông tin doanh nghiệp và hệ thống tài khoản (Chart of Accounts).
C. Nhập phát sinh các nghiệp vụ kinh tế.
D. In báo cáo tài chính để kiểm tra.
13. Chức năng `Báo cáo tùy chỉnh` (Custom Report) trong phần mềm kế toán cho phép người dùng làm gì?
A. Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn của phần mềm.
B. Thay đổi giao diện và màu sắc của báo cáo.
C. Thiết kế báo cáo theo yêu cầu riêng, lựa chọn các chỉ tiêu và định dạng hiển thị phù hợp với nhu cầu phân tích.
D. Tự động gửi báo cáo đến các đối tác liên quan qua email.
14. Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong thực hành kế toán máy, doanh nghiệp cần chú ý đến điều gì?
A. Chỉ sử dụng phần mềm kế toán có bản quyền.
B. Lưu trữ dữ liệu kế toán điện tử theo đúng quy định và đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu.
C. Thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.
D. Tất cả các điều trên.
15. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Kết chuyển lãi lỗ` (Profit/Loss Closing) được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để làm gì?
A. Tính toán và phân bổ chi phí sản xuất.
B. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (lãi hoặc lỗ) trong kỳ và chuyển vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
C. Khóa sổ các tài khoản doanh thu và chi phí.
D. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
16. Trong quy trình thực hành kế toán máy, sau khi nhập chứng từ gốc, bước tiếp theo thường là gì?
A. Lập báo cáo tài chính.
B. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu.
C. Ghi sổ kế toán (nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết).
D. Khóa sổ kế toán.
17. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, thao tác sửa sai nào sau đây là đúng nguyên tắc?
A. Xóa bỏ bút toán sai và nhập lại bút toán đúng.
B. Điều chỉnh trực tiếp bút toán sai bằng cách ghi thêm hoặc ghi âm.
C. Ghi bút toán điều chỉnh (bút toán đỏ hoặc bút toán bổ sung) để sửa sai.
D. Tùy chọn cách sửa sai nào nhanh nhất để tiết kiệm thời gian.
18. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác của doanh nghiệp (ví dụ: CRM, HRM, Bán hàng) là gì?
A. Giảm chi phí mua nhiều phần mềm riêng lẻ.
B. Tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu cho toàn bộ hệ thống.
C. Tự động hóa quy trình trao đổi dữ liệu, giảm nhập liệu trùng lặp và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.
D. Đơn giản hóa quy trình cài đặt và nâng cấp phần mềm.
19. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền truy cập cho người dùng (User Access Rights) có vai trò gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Đảm bảo mỗi người dùng chỉ được phép thực hiện các chức năng và xem dữ liệu phù hợp với vai trò và trách nhiệm của mình, tăng tính bảo mật và kiểm soát.
C. Giảm dung lượng dữ liệu lưu trữ trên máy tính.
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn.
20. Để kiểm tra nhanh số dư cuối kỳ của một tài khoản trong phần mềm kế toán, người dùng thường xem thông tin ở đâu?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Sổ cái tài khoản.
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
21. Trong phần mềm kế toán, khi nào thì nên sử dụng bút toán `ghi âm` (ghi số âm)?
A. Khi muốn giảm giá trị của một tài khoản nào đó.
B. Khi muốn sửa chữa sai sót bằng cách điều chỉnh giảm số tiền đã ghi sai trước đó.
C. Khi muốn chuyển số dư từ tài khoản này sang tài khoản khác.
D. Khi muốn tăng giá trị của một tài khoản nào đó.
22. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, tiêu chí nào sau đây là quan trọng nhất cần xem xét?
A. Giá cả phù hợp với ngân sách và dễ sử dụng, đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản.
B. Phần mềm phải có đầy đủ các phân hệ kế toán phức tạp nhất.
C. Phần mềm phải được cung cấp bởi nhà cung cấp nổi tiếng nhất trên thị trường.
D. Phần mềm phải có giao diện đồ họa đẹp mắt và hiện đại.
23. Để thiết lập hệ thống tài khoản kế toán (Chart of Accounts) trong phần mềm, kế toán viên cần căn cứ vào đâu là chính?
A. Danh mục tài khoản mẫu của phần mềm.
B. Chuẩn mực kế toán và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
C. Hệ thống tài khoản kế toán của các doanh nghiệp cùng ngành.
D. Ý kiến chủ quan của người quản lý.
24. Để theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng trong phần mềm kế toán, kế toán viên sẽ sử dụng loại sổ nào?
A. Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng (TK 131).
B. Sổ nhật ký chung.
C. Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng.
D. Bảng cân đối kế toán.
25. Trong phần mềm kế toán, `Tham số hệ thống` (System Parameters) thường bao gồm những thiết lập nào?
A. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa.
B. Hệ thống tài khoản kế toán (Chart of Accounts).
C. Các thiết lập chung về đơn vị tiền tệ, kỳ kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho, thuế suất thuế GTGT,...
D. Mẫu báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
26. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trong phần mềm kế toán, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Thường xuyên thay đổi mật khẩu truy cập và phân quyền người dùng.
B. Sử dụng phần mềm diệt virus mạnh.
C. Sao lưu dữ liệu định kỳ và lưu trữ ở nơi an toàn.
D. Tất cả các biện pháp trên đều quan trọng.
27. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Đối chiếu ngân hàng` (Bank Reconciliation) giúp làm gì?
A. Tự động thanh toán các khoản nợ cho ngân hàng.
B. So sánh số liệu tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán với sổ phụ ngân hàng để phát hiện sai sót hoặc chênh lệch.
C. Kết nối trực tiếp với ngân hàng để lấy thông tin giao dịch tự động.
D. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ một cách nhanh chóng.
28. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo quản trị chi phí sản xuất.
29. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Khóa sổ` (Closing Period) thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Cuối mỗi ngày làm việc.
B. Đầu mỗi tháng.
C. Cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm).
D. Bất kỳ thời điểm nào khi cần thiết.
30. Trong phần mềm kế toán, `Sổ cái` (General Ledger) được hiểu là gì?
A. Bảng tổng hợp số liệu từ tất cả các sổ chi tiết.
B. Sổ ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
C. Báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh.
D. Sổ tổng hợp phản ánh tình hình biến động của từng đối tượng kế toán cụ thể.
