Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Thực hành kế toán máy – Đề 5

1. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'Drill-down' dùng để chỉ chức năng:

A. Sao lưu dữ liệu

B. Phân tích dữ liệu

C. Xem chi tiết thông tin từ báo cáo tổng hợp

D. Nhập liệu nhanh

2. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra trong kỳ?

A. Bảng cân đối kế toán

B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

D. Sổ nhật ký chung

3. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập trên phần mềm, phương pháp sửa chữa nào sau đây là phù hợp nhất theo nguyên tắc kế toán?

A. Xóa trực tiếp bút toán sai và nhập lại bút toán đúng

B. Ghi bút toán điều chỉnh để sửa sai

C. Sửa trực tiếp trên bút toán sai

D. Bỏ qua sai sót nếu giá trị không lớn

4. Khi nhập liệu chứng từ thanh toán tiền lương cho nhân viên trên phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây thường được ghi Có (Credit)?

A. Tiền mặt hoặc Tiền gửi ngân hàng

B. Chi phí lương nhân viên

C. Phải trả người lao động

D. Thuế thu nhập cá nhân phải nộp

5. Loại hình doanh nghiệp nào sau đây thường có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt nhất?

A. Hộ kinh doanh cá thể nhỏ lẻ

B. Doanh nghiệp thương mại quy mô vừa

C. Doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp

D. Văn phòng đại diện nước ngoài

6. Khi sử dụng phần mềm kế toán tích hợp ERP (Enterprise Resource Planning), lợi ích chính là gì?

A. Giảm chi phí bản quyền phần mềm

B. Dữ liệu kế toán được đồng bộ và liên kết với các bộ phận khác trong doanh nghiệp

C. Tăng tính phức tạp của hệ thống kế toán

D. Giảm số lượng người dùng phần mềm

7. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Sao lưu dữ liệu' (Backup) có vai trò quan trọng nhất là gì?

A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm

B. Bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi nguy cơ mất mát do sự cố

C. Giảm dung lượng lưu trữ dữ liệu

D. Chia sẻ dữ liệu kế toán với nhiều người dùng

8. Để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu kế toán trên phần mềm, biện pháp nào sau đây KHÔNG phù hợp?

A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi định kỳ

B. Sao lưu dữ liệu thường xuyên

C. Cho phép tất cả nhân viên kế toán có quyền truy cập cao nhất

D. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa

9. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc cập nhật thường xuyên các thay đổi về chế độ kế toán và chính sách thuế là trách nhiệm của:

A. Nhà cung cấp phần mềm

B. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm

C. Cơ quan thuế

D. Kiểm toán viên

10. Phân hệ kế toán nào trong phần mềm thường được sử dụng để theo dõi và quản lý các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp?

A. Kế toán tiền mặt và ngân hàng

B. Kế toán hàng tồn kho

C. Kế toán công nợ

D. Kế toán tài sản cố định

11. Trong phần mềm kế toán, quy trình 'Nhập - Xuất - Tồn kho' thường được quản lý ở phân hệ nào?

A. Kế toán tiền mặt

B. Kế toán bán hàng

C. Kế toán hàng tồn kho

D. Kế toán chi phí

12. Trong thực hành kế toán máy, chức năng nào sau đây cho phép người dùng ghi lại các giao dịch kinh tế phát sinh một cách chi tiết và có hệ thống?

A. Lập báo cáo tài chính

B. Quản lý danh mục khách hàng

C. Nhập liệu chứng từ gốc

D. Tính giá thành sản phẩm

13. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Đối chiếu ngân hàng' (Bank reconciliation) giúp:

A. Tăng cường bảo mật cho tài khoản ngân hàng

B. Xác định sự khác biệt giữa số dư tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán và sổ phụ ngân hàng

C. Tự động thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp

D. Lập kế hoạch dòng tiền cho doanh nghiệp

14. Để phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm kế toán cho nhân viên, người quản trị hệ thống thường thao tác trên chức năng nào?

A. Quản lý danh mục tài khoản

B. Quản lý người dùng và phân quyền

C. Thiết lập hệ thống

D. Nhập số dư đầu kỳ

15. Đối tượng nào sau đây KHÔNG phải là người sử dụng thông tin từ báo cáo tài chính được tạo ra từ phần mềm kế toán?

A. Nhà quản lý doanh nghiệp

B. Nhân viên kế toán

C. Cổ đông/nhà đầu tư

D. Đối thủ cạnh tranh

16. Rủi ro nào sau đây KHÔNG phải là rủi ro thường gặp khi sử dụng phần mềm kế toán?

A. Mất dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng

B. Sai sót do nhập liệu không chính xác

C. Chi phí phần mềm quá cao so với lợi ích mang lại

D. Giảm tính minh bạch của thông tin kế toán

17. Trong phần mềm kế toán, 'Danh mục tài khoản' (Chart of Accounts) có vai trò gì?

A. Liệt kê danh sách khách hàng và nhà cung cấp

B. Phân loại và mã hóa các tài khoản kế toán theo hệ thống nhất định

C. Quản lý thông tin về nhân viên kế toán

D. Thiết lập các bút toán định kỳ

18. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tiêu chí nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên?

A. Tính năng phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp

B. Giá thành phần mềm rẻ nhất

C. Khả năng mở rộng và nâng cấp trong tương lai

D. Dịch vụ hỗ trợ và đào tạo từ nhà cung cấp

19. Ưu điểm của việc sử dụng kế toán đám mây (Cloud Accounting) so với kế toán truyền thống là gì?

A. Yêu cầu cấu hình máy tính mạnh hơn

B. Dữ liệu được lưu trữ tập trung và có thể truy cập từ mọi nơi có internet

C. Chi phí triển khai ban đầu cao hơn

D. Khả năng tùy biến phần mềm hạn chế hơn

20. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công là gì?

A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu

B. Tăng tính bảo mật thông tin

C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót

D. Đơn giản hóa quy trình kế toán phức tạp

21. Trong phần mềm kế toán, 'Sổ Cái' (General Ledger) có chức năng chính là gì?

A. Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng

B. Tổng hợp và phản ánh tình hình biến động của từng tài khoản kế toán

C. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp

D. Quản lý thông tin về tài sản cố định

22. Trong phần mềm kế toán, 'Mã tham chiếu' (Reference code) thường được sử dụng để:

A. Mã hóa các tài khoản kế toán

B. Liên kết các chứng từ gốc với bút toán tương ứng

C. Phân loại khách hàng và nhà cung cấp

D. Tính giá thành sản phẩm

23. Trong phần mềm kế toán, chức năng 'Báo cáo tùy chỉnh' (Customized reports) cho phép người dùng:

A. Chỉ xem các báo cáo tài chính cơ bản

B. Thiết kế các báo cáo theo yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp

C. Sửa đổi định dạng của các báo cáo mặc định

D. Xuất báo cáo sang định dạng PDF

24. Khi nâng cấp phần mềm kế toán lên phiên bản mới, điều gì sau đây cần được thực hiện để đảm bảo dữ liệu không bị mất?

A. Xóa dữ liệu cũ trước khi cài đặt phiên bản mới

B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện tại trước khi nâng cấp

C. Nâng cấp trực tiếp mà không cần sao lưu

D. Chỉ sao lưu các báo cáo tài chính

25. Trong quy trình khóa sổ kế toán cuối kỳ trên phần mềm, bước nào sau đây thường được thực hiện đầu tiên?

A. Lập báo cáo tài chính

B. Kiểm tra và đối chiếu số liệu

C. Kết chuyển lãi lỗ

D. Khóa kỳ kế toán

26. Trong phần mềm kế toán, 'Bút toán kết chuyển' (Closing entry) thường được thực hiện vào thời điểm nào?

A. Đầu kỳ kế toán

B. Cuối kỳ kế toán

C. Giữa kỳ kế toán

D. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh

27. Khi nhập một hóa đơn bán hàng vào phần mềm kế toán, thao tác nào sau đây là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?

A. Chỉ nhập tổng giá trị hóa đơn

B. Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của thông tin trên hóa đơn gốc trước khi nhập

C. Nhập nhanh và kiểm tra lại sau

D. Không cần kiểm tra hóa đơn gốc

28. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?

A. Bảng cân đối kế toán

B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

D. Báo cáo quản trị nội bộ về chi phí sản xuất

29. Trong phần mềm kế toán, 'Số dư đầu kỳ' (Opening balance) cần được nhập vào thời điểm nào?

A. Cuối kỳ kế toán trước

B. Đầu kỳ kế toán hiện tại

C. Giữa kỳ kế toán hiện tại

D. Bất kỳ thời điểm nào trong kỳ

30. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ 'kỳ kế toán' (Accounting period) dùng để chỉ:

A. Thời gian phần mềm được cài đặt và sử dụng

B. Khoảng thời gian xác định mà dữ liệu kế toán được thu thập và báo cáo

C. Chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

D. Thời gian bảo hành của phần mềm