Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Thực hành kế toán máy – Đề 5

Chức năng 'Drill-down' rất hữu ích trong phân tích dữ liệu kế toán. Nó cho phép người dùng 'Xem chi tiết thông tin' ẩn chứa 'từ báo cáo tổng hợp'. Ví dụ, từ một số liệu tổng trên Báo cáo kết quả kinh doanh, người dùng có thể 'drill-down' để xem chi tiết các khoản doanh thu hoặc chi phí cấu thành số liệu đó.

'Báo cáo lưu chuyển tiền tệ' là báo cáo tài chính chuyên biệt, được thiết kế để 'theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra' của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phân loại theo hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

Theo nguyên tắc kế toán, đặc biệt trong môi trường máy tính, việc sửa sai nên được thực hiện bằng cách 'Ghi bút toán điều chỉnh' (bút toán âm hoặc bút toán bổ sung). Phương pháp này đảm bảo 'dấu vết' của sai sót vẫn còn, thể hiện tính minh bạch và kiểm soát trong quá trình sửa chữa.

Khi thanh toán tiền lương, doanh nghiệp sử dụng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng để chi trả. Do đó, tài khoản 'Tiền mặt hoặc Tiền gửi ngân hàng' sẽ giảm xuống, và theo nguyên tắc kế toán, tài sản giảm được ghi bên Có (Credit).

'Doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp' thường có nhu cầu cao nhất về phần mềm kế toán chuyên biệt để quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, và kiểm soát các công đoạn sản xuất. Các loại hình doanh nghiệp khác có thể sử dụng phần mềm kế toán tổng quát hơn.

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm kế toán ERP là tính 'tích hợp'. 'Dữ liệu kế toán được đồng bộ và liên kết với các bộ phận khác' (như bán hàng, mua hàng, sản xuất, nhân sự...) trong doanh nghiệp, tạo ra một hệ thống thông tin thống nhất và hiệu quả, hỗ trợ quản lý toàn diện.

Chức năng 'Sao lưu dữ liệu' cực kỳ quan trọng để 'Bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi nguy cơ mất mát' do các sự cố như lỗi hệ thống, virus, hoặc thiên tai. Việc sao lưu định kỳ đảm bảo dữ liệu có thể được phục hồi khi cần thiết.

'Cho phép tất cả nhân viên kế toán có quyền truy cập cao nhất' là một biện pháp KHÔNG phù hợp và gây rủi ro bảo mật. Nguyên tắc là 'phân quyền' truy cập theo vai trò và trách nhiệm, chỉ cấp quyền cần thiết cho từng người dùng để hạn chế nguy cơ lộ lọt hoặc sai sót dữ liệu.

Mặc dù nhà cung cấp phần mềm có thể hỗ trợ cập nhật, nhưng trách nhiệm chính trong việc 'cập nhật thường xuyên các thay đổi về chế độ kế toán và chính sách thuế' thuộc về 'Doanh nghiệp sử dụng phần mềm'. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và đảm bảo phần mềm luôn tuân thủ các quy định hiện hành.

Phân hệ 'Kế toán công nợ' được thiết kế chuyên biệt để quản lý các khoản công nợ, bao gồm theo dõi chi tiết các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và quan hệ tín dụng.

Phân hệ 'Kế toán hàng tồn kho' được thiết kế để quản lý toàn bộ quá trình 'Nhập - Xuất - Tồn kho', bao gồm theo dõi số lượng, giá trị hàng tồn kho, tính giá xuất kho, và cung cấp các báo cáo liên quan đến hàng tồn kho.

Chức năng 'Nhập liệu chứng từ gốc' là nơi kế toán viên thực hiện việc ghi nhận ban đầu các giao dịch kinh tế phát sinh dựa trên chứng từ gốc, đảm bảo tính chi tiết và hệ thống của dữ liệu kế toán.

Chức năng 'Đối chiếu ngân hàng' là công cụ quan trọng để 'Xác định sự khác biệt giữa số dư tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán của doanh nghiệp và sổ phụ ngân hàng' do ngân hàng cung cấp. Việc đối chiếu thường xuyên giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót hoặc chênh lệch.

Chức năng 'Quản lý người dùng và phân quyền' cho phép người quản trị hệ thống tạo tài khoản cho từng nhân viên và gán các quyền hạn khác nhau (ví dụ: chỉ xem, được nhập liệu, được duyệt...) phù hợp với vai trò và trách nhiệm của họ, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát.

Báo cáo tài chính được tạo ra chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp có lợi ích trực tiếp liên quan (nhà quản lý, nhân viên, cổ đông, ngân hàng, cơ quan thuế...). 'Đối thủ cạnh tranh' không phải là đối tượng sử dụng thông tin báo cáo tài chính một cách chính thức và hợp pháp.

Sử dụng phần mềm kế toán thường 'tăng' tính minh bạch của thông tin kế toán nhờ khả năng lưu trữ dữ liệu chi tiết, nhật ký hoạt động (audit trail), và báo cáo dễ dàng truy xuất. Các đáp án 1, 2, 3 đều là những rủi ro có thể xảy ra khi sử dụng phần mềm kế toán.

'Danh mục tài khoản' là xương sống của hệ thống kế toán, nó 'Phân loại và mã hóa các tài khoản kế toán' theo một cấu trúc thống nhất (ví dụ: theo VAS hoặc IFRS). Điều này giúp hệ thống hóa thông tin và đảm bảo tính nhất quán trong ghi nhận và báo cáo kế toán.

Mặc dù giá cả là một yếu tố, nhưng 'giá thành phần mềm rẻ nhất' KHÔNG nên là tiêu chí ưu tiên hàng đầu. Quan trọng hơn là phần mềm phải 'phù hợp với nghiệp vụ', có 'khả năng mở rộng', và có 'dịch vụ hỗ trợ' tốt để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.

Kế toán đám mây mang lại lợi ích lớn về tính linh hoạt và khả năng truy cập. 'Dữ liệu được lưu trữ tập trung' trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ và 'có thể truy cập từ mọi nơi có internet', giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa.

Ưu điểm vượt trội của kế toán máy là khả năng tự động hóa các quy trình, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn so với phương pháp thủ công, từ đó giảm thiểu sai sót.

Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp, ghi chép một cách hệ thống tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán, phản ánh tổng quát tình hình biến động của từng đối tượng kế toán.

'Mã tham chiếu' là một công cụ hữu ích trong phần mềm kế toán để 'Liên kết các chứng từ gốc' (ví dụ: số hóa đơn, số phiếu thu) 'với bút toán tương ứng' đã ghi nhận trên phần mềm. Điều này giúp dễ dàng tra cứu và kiểm tra lại nguồn gốc của các giao dịch.

Chức năng 'Báo cáo tùy chỉnh' là một lợi thế lớn của kế toán máy. Nó cho phép người dùng 'Thiết kế các báo cáo theo yêu cầu quản lý riêng' của từng doanh nghiệp, vượt ra ngoài khuôn khổ các báo cáo tài chính tiêu chuẩn, để phục vụ tốt hơn cho việc ra quyết định.

Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nâng cấp phần mềm nào, đặc biệt là phần mềm kế toán chứa dữ liệu quan trọng, việc 'Sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện tại' là bắt buộc. Điều này đảm bảo có thể khôi phục lại dữ liệu nếu quá trình nâng cấp gặp sự cố hoặc dữ liệu bị lỗi.

Trước khi khóa sổ, bước quan trọng đầu tiên là phải 'Kiểm tra và đối chiếu số liệu' để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán trong kỳ. Các bước khác sẽ được thực hiện sau khi số liệu đã được xác nhận là đúng.

'Bút toán kết chuyển' là bút toán được thực hiện vào 'Cuối kỳ kế toán' để khóa các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (lãi/lỗ) trong kỳ. Sau đó, các tài khoản này sẽ được đưa về số dư bằng 0 để bắt đầu kỳ kế toán mới.

Để đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác, việc kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ gốc (hóa đơn) trước khi nhập liệu là vô cùng quan trọng. Điều này giúp tránh sai sót ngay từ khâu đầu vào.

Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ba báo cáo tài chính cơ bản theo chuẩn mực kế toán. 'Báo cáo quản trị nội bộ về chi phí sản xuất' là báo cáo quản trị, phục vụ mục đích quản lý nội bộ, không phải báo cáo tài chính cơ bản.

'Số dư đầu kỳ' là số dư của các tài khoản kế toán tại thời điểm bắt đầu một kỳ kế toán mới. Do đó, chúng cần được 'nhập vào' phần mềm 'Đầu kỳ kế toán hiện tại' để làm cơ sở cho việc ghi nhận các giao dịch phát sinh trong kỳ.

'Kỳ kế toán' là một 'khoảng thời gian xác định' (tháng, quý, năm) mà trong đó doanh nghiệp thực hiện việc thu thập, xử lý, và báo cáo dữ liệu kế toán. Đây là một khái niệm cơ bản trong kế toán, cả thủ công và máy.