Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Kế toán thương mại và dịch vụ – Đề 1

Mục tiêu của kế toán là cung cấp thông tin tài chính chính xác, minh bạch và hữu ích, tuân thủ pháp luật, và quản lý tài sản hiệu quả. Tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu kinh doanh, nhưng không phải là mục tiêu trực tiếp của kế toán, đặc biệt không phải bằng cách vi phạm đạo đức hoặc pháp luật.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement) bắt đầu bằng doanh thu. Đối với doanh nghiệp dịch vụ, khoản mục doanh thu chính là 'Doanh thu dịch vụ', phản ánh tổng giá trị dịch vụ đã cung cấp trong kỳ.

Phương pháp kiểm kê liên tục theo dõi hàng tồn kho một cách thường xuyên, cập nhật liên tục sau mỗi giao dịch mua bán. Điều này phù hợp với doanh nghiệp thương mại có hàng tồn kho lớn và đa dạng để quản lý chính xác số lượng và giá trị hàng tồn kho.

Khi nhận tiền ứng trước, tài sản của doanh nghiệp (Tiền mặt) tăng lên. Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp dịch vụ trong tương lai, tạo ra một khoản nợ phải trả là 'Doanh thu chưa thực hiện'. Doanh thu dịch vụ chỉ được ghi nhận khi dịch vụ thực sự đã được cung cấp.

'Giá thành dịch vụ' bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, tương tự như 'Giá vốn hàng bán' trong kế toán thương mại, là chi phí trực tiếp để có được hàng hóa bán ra. Cả hai đều là chi phí trực tiếp để tạo ra doanh thu từ hoạt động chính.

Hàng tồn kho là một tài khoản tài sản, thuộc Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet), không phải là một khoản mục trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement). Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trình bày doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và lợi nhuận/lỗ trong kỳ.

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà nhà cung cấp dành cho người mua hàng. Khi mua hàng được hưởng chiết khấu thương mại, giá mua thực tế giảm xuống, do đó chiết khấu thương mại được trừ khỏi giá mua hàng để tính giá vốn hàng bán, làm giảm giá vốn hàng bán.

Chỉ số 'Doanh thu trên mỗi nhân viên' (Revenue per employee) là một chỉ số hiệu quả sử dụng nhân lực, đo lường doanh thu mà mỗi nhân viên tạo ra. Chỉ số này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp dịch vụ vì nhân lực là nguồn lực chính để cung cấp dịch vụ. Các chỉ số khác như ROE và tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu đánh giá hiệu quả tài chính và cơ cấu vốn, vòng quay hàng tồn kho liên quan đến hiệu quả quản lý hàng tồn kho (không phù hợp cho dịch vụ).

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp dịch vụ bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến nhân viên thực hiện dịch vụ, như lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên dịch vụ. Đây là chi phí chính yếu để cung cấp dịch vụ.

Doanh nghiệp dịch vụ có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ khác nhau, và việc đo lường hiệu suất, chi phí, và doanh thu dịch vụ có thể phức tạp do tính vô hình và sự khác biệt trong quy trình cung cấp dịch vụ. Điều này tạo ra thách thức lớn hơn so với việc kế toán hàng tồn kho tương đối chuẩn hóa trong thương mại.

'Doanh thu chưa thực hiện' là một tài khoản nợ phải trả. Nó phát sinh khi doanh nghiệp nhận tiền trước cho dịch vụ sẽ cung cấp trong tương lai. Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải cung cấp dịch vụ, do đó nó là một khoản nợ phải trả.

Hàng tồn kho là tài sản được giữ để bán trong kỳ kinh doanh thông thường, hoặc đang trong quá trình sản xuất để bán, hoặc là nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Do đó, hàng tồn kho được phân loại là 'Tài sản ngắn hạn' vì thường được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc sử dụng hết trong vòng một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.

Bảng cân đối thử (Trial Balance) là một bảng liệt kê tất cả các tài khoản và số dư của chúng từ sổ cái vào một thời điểm cụ thể. Mục đích chính của nó là kiểm tra tính cân bằng của sổ cái, đảm bảo rằng tổng số dư Nợ bằng tổng số dư Có, một nguyên tắc cơ bản trong kế toán kép.

Giá vốn hàng bán (COGS) được tính bằng cách cộng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ với giá trị hàng mua trong kỳ, sau đó trừ đi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Công thức này phản ánh chi phí của hàng hóa đã bán trong kỳ.

Phương pháp kế toán dồn tích ghi nhận doanh thu khi kiếm được và chi phí khi phát sinh, bất kể thời điểm thu hoặc chi tiền mặt. Ngược lại, phương pháp kế toán tiền mặt chỉ ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền mặt và chi phí khi chi tiền mặt. Phương pháp dồn tích thường được coi là cung cấp bức tranh tài chính đầy đủ và chính xác hơn.

Lợi nhuận gộp (Gross Profit) là lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng, được tính bằng cách lấy doanh thu thuần (doanh thu sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu) trừ đi giá vốn hàng bán. Chỉ tiêu này cho thấy khả năng sinh lời trực tiếp từ hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp thương mại.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao quyền kiểm soát cho khách hàng. Đây là thời điểm rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

Sự khác biệt chính nằm ở bản chất hoạt động kinh doanh. Thương mại liên quan đến mua bán hàng hóa, do đó có hàng tồn kho và giá vốn hàng bán. Dịch vụ cung cấp các hoạt động vô hình, tập trung vào doanh thu và chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ đó.

Trong doanh nghiệp dịch vụ, chi phí chung (như chi phí thuê văn phòng, điện nước, khấu hao) thường được phân bổ cho các dịch vụ dựa trên cơ sở phù hợp, ví dụ như số giờ công lao động trực tiếp. Việc sử dụng số giờ công lao động trực tiếp làm tiêu chí phân bổ phản ánh mức độ sử dụng nguồn lực chung cho từng dịch vụ.

Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động. Hoa hồng bán hàng trả cho nhân viên kinh doanh dịch vụ là chi phí biến đổi vì nó tăng lên khi doanh số dịch vụ tăng và giảm khi doanh số dịch vụ giảm. Các chi phí khác như thuê văn phòng, lương nhân viên quản lý, và khấu hao máy móc thường là chi phí cố định.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement) tập trung vào việc theo dõi và trình bày các dòng tiền vào (tiền nhận được) và dòng tiền ra (tiền chi ra) của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Báo cáo này giúp đánh giá khả năng thanh toán, khả năng trả nợ và khả năng đầu tư của doanh nghiệp.

Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, doanh thu dịch vụ được ghi nhận khi dịch vụ đã được thực hiện và có bằng chứng chắc chắn về việc cung cấp dịch vụ, bất kể khi nào tiền mặt được nhận.

Theo nguyên tắc kế toán dồn tích, doanh thu dịch vụ được ghi nhận khi dịch vụ đã được cung cấp, bất kể đã nhận được tiền hay chưa. Trong trường hợp này, doanh thu dịch vụ được ghi nhận và một khoản 'Phải thu khách hàng' được ghi tăng, thể hiện quyền đòi nợ của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí trực tiếp liên quan đến hàng hóa đã bán, phổ biến trong doanh nghiệp thương mại. Doanh nghiệp dịch vụ chủ yếu cung cấp dịch vụ, không có hàng hóa để bán, do đó COGS không phải là chi phí hoạt động phổ biến.

Tài khoản 'Phải thu khách hàng' (Accounts Receivable) thể hiện số tiền mà khách hàng còn nợ doanh nghiệp do đã mua hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng chưa thanh toán. Đây là một tài sản của doanh nghiệp, đại diện cho quyền đòi nợ đối với khách hàng.

Chuẩn mực kế toán được thiết lập để đảm bảo tính nhất quán, so sánh được, và minh bạch của thông tin tài chính. Chúng cung cấp các quy tắc và hướng dẫn chi tiết về cách ghi nhận, đo lường, phân loại và trình bày các giao dịch và sự kiện kinh tế trên báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán có nguồn doanh thu chính từ việc cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng. Do đó, loại hình doanh thu chính của doanh nghiệp này là 'Doanh thu dịch vụ'.

Phương pháp khấu hao theo đường thẳng (Straight-line depreciation) là phương pháp phổ biến và đơn giản nhất, phân bổ đều chi phí khấu hao của tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Nó được sử dụng rộng rãi trong cả doanh nghiệp thương mại và dịch vụ vì tính dễ hiểu và dễ áp dụng.

Nguyên tắc phù hợp (Matching principle) là một nguyên tắc kế toán cơ bản, yêu cầu rằng chi phí phải được ghi nhận trong cùng kỳ với doanh thu mà chi phí đó tạo ra. Mục đích là để báo cáo chính xác lợi nhuận trong mỗi kỳ kế toán bằng cách đối chiếu doanh thu và chi phí liên quan trực tiếp đến doanh thu đó.

Công ty tư vấn luật cung cấp dịch vụ pháp lý, do đó sử dụng kế toán dịch vụ để theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ tư vấn. Các loại hình doanh nghiệp khác như siêu thị, nhà máy sản xuất, và cửa hàng bán lẻ quần áo chủ yếu là doanh nghiệp thương mại, tập trung vào mua bán hàng hóa.