Đề thi, bài tập trắc nghiệm online Quản trị chi phí kinh doanh – Đề 1

Chi phí kiểm soát được là chi phí mà nhà quản lý ở một cấp độ nhất định có thể ảnh hưởng hoặc kiểm soát. Ở cấp quản lý phân xưởng, quản lý có thể kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua việc quản lý hiệu quả sử dụng vật liệu, giảm thiểu lãng phí và lựa chọn nhà cung cấp.

Phân tích phương sai chi phí nhân công trực tiếp nhằm mục đích đánh giá hiệu quả sử dụng lao động và quản lý chi phí nhân công. Phương sai chi phí nhân công có thể phát sinh do sự khác biệt giữa giá nhân công thực tế và giá nhân công định mức, hoặc do sự khác biệt giữa giờ công thực tế và giờ công định mức. Phân tích này giúp doanh nghiệp xác định nguyên nhân gây ra phương sai và có biện pháp điều chỉnh.

Phân tích CVP (Cost-Volume-Profit) thường dựa trên một số giả định đơn giản hóa để mô hình hóa mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận. Một trong những giả định quan trọng là chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm là không đổi trong phạm vi hoạt động thích hợp. Các giả định khác bao gồm chi phí cố định là không đổi và giá bán đơn vị sản phẩm là không đổi.

Phương pháp dự toán gia tăng (Incremental budgeting) sử dụng ngân sách của kỳ trước làm điểm khởi đầu và điều chỉnh tăng hoặc giảm dựa trên những thay đổi dự kiến. Phương pháp này thường dựa vào dữ liệu chi phí thực tế của kỳ trước để xây dựng dự toán cho kỳ hiện tại.

Chi phí chìm là chi phí đã phát sinh trong quá khứ và không thể thu hồi được. Về mặt lý thuyết, chi phí chìm không nên ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh trong tương lai vì chúng là không thể thay đổi và không liên quan đến các lựa chọn hiện tại và tương lai.

Phương pháp Just-in-Time (JIT) tập trung vào việc giảm thiểu hàng tồn kho bằng cách nhận nguyên vật liệu và sản xuất sản phẩm chỉ khi cần thiết. Điều này có tác động trực tiếp và lớn nhất đến việc giảm chi phí lưu kho hàng tồn kho, bao gồm chi phí vốn, chi phí kho bãi, chi phí bảo quản và rủi ro lỗi thời.

Phương pháp chi phí mục tiêu (Target costing) là một phương pháp quản lý chi phí chiến lược, bắt đầu bằng việc xác định giá bán mục tiêu cho sản phẩm dựa trên nghiên cứu thị trường và nhu cầu của khách hàng. Sau đó, dựa trên giá bán mục tiêu và lợi nhuận mong muốn, doanh nghiệp sẽ xác định chi phí mục tiêu tối đa có thể chấp nhận được để sản xuất sản phẩm.

Xây dựng định mức chi phí thuộc giai đoạn lập kế hoạch chi phí, là bước chuẩn bị trước khi thực hiện hoạt động. Giai đoạn kiểm soát chi phí tập trung vào việc theo dõi, so sánh chi phí thực tế với kế hoạch, phân tích sai lệch và thực hiện các hành động điều chỉnh.

Chi phí ngoài sản xuất (Period cost) là các chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, mà thường liên quan đến các hoạt động bán hàng, quản lý doanh nghiệp và tài chính. Chi phí thuê văn phòng bán hàng là một ví dụ về chi phí ngoài sản xuất, được ghi nhận vào chi phí trong kỳ phát sinh.

Phân tích dòng chi phí (Cost flow analysis) tập trung vào việc theo dõi và hiểu rõ cách thức chi phí phát sinh, di chuyển và tích lũy qua các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất và kinh doanh, từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thành và bán ra. Nó giúp doanh nghiệp xác định các điểm tắc nghẽn chi phí và cơ hội cải thiện hiệu quả.

Chi phí sản phẩm (hay còn gọi là chi phí sản xuất) là các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một thành phần chính của chi phí sản phẩm, cùng với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Nguyên tắc Pareto (80/20) cho rằng khoảng 80% kết quả thường đến từ 20% nguyên nhân. Trong quản trị chi phí, điều này có nghĩa là phần lớn chi phí (80%) có thể xuất phát từ một số ít yếu tố chi phí quan trọng (20%). Do đó, tập trung kiểm soát 20% yếu tố chi phí này có thể mang lại hiệu quả giảm chi phí lớn nhất.

Phân tích độ nhạy nhằm mục đích đánh giá mức độ nhạy cảm của kết quả tài chính (ví dụ: lợi nhuận, NPV) đối với những thay đổi trong các biến số đầu vào quan trọng (ví dụ: giá bán, chi phí nguyên vật liệu). Nó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về rủi ro và cơ hội tiềm ẩn.

Phương pháp chi phí tinh gọn (Lean costing) tập trung vào việc xác định và loại bỏ lãng phí trong quy trình sản xuất và kinh doanh, bao gồm cả các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng, nhằm giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Chi phí cơ hội là giá trị của cơ hội tốt nhất bị bỏ qua khi lựa chọn một phương án nào đó. Nó thể hiện lợi ích tiềm năng mất đi khi không chọn lựa chọn tốt nhất tiếp theo.

Quản lý chi phí dự án tập trung vào các quy trình liên quan đến lập kế hoạch, ước tính, dự toán, lập ngân sách, tài trợ, quản lý và kiểm soát chi phí để dự án có thể hoàn thành trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt. Quản lý rủi ro dự án là một lĩnh vực quản lý dự án riêng biệt, mặc dù có thể liên quan đến chi phí nhưng không phải là trọng tâm chính của quản lý chi phí dự án.

Chi phí biến đổi (Variable cost) là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động (ví dụ: sản lượng sản xuất, doanh số bán hàng). Chi phí điện năng tiêu thụ cho sản xuất tính theo số lượng sản phẩm là một ví dụ về chi phí biến đổi, vì nó sẽ tăng hoặc giảm trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất.

Chi phí kiểm soát chất lượng (Cost of quality) bao gồm chi phí phòng ngừa (ví dụ: đào tạo nhân viên), chi phí đánh giá (ví dụ: kiểm tra sản phẩm), chi phí sai hỏng bên trong (ví dụ: sửa chữa sản phẩm lỗi trong nhà máy) và chi phí sai hỏng bên ngoài (ví dụ: chi phí bảo hành). Chi phí lãi vay ngân hàng không liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Phương sai bất lợi (Unfavorable variance) xảy ra khi chi phí thực tế phát sinh cao hơn so với chi phí đã dự toán hoặc ngân sách. Điều này cho thấy chi phí đang vượt quá kế hoạch và cần được điều tra và kiểm soát.

Quản trị chi phí chất lượng không chỉ tập trung vào việc giảm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ đạt yêu cầu. Mục tiêu là tìm ra sự cân bằng tối ưu, đạt được mức chất lượng mong muốn của khách hàng với chi phí thấp nhất có thể, bao gồm cả chi phí phòng ngừa, chi phí kiểm tra, chi phí sai hỏng bên trong và chi phí sai hỏng bên ngoài.

Ngân sách linh hoạt (Flexible budget) được thiết kế để điều chỉnh theo sự thay đổi của mức độ hoạt động thực tế. Nó cung cấp một khung tham chiếu ngân sách phù hợp với mức độ hoạt động thực tế, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động chính xác hơn so với ngân sách tĩnh.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong một phạm vi hoạt động nhất định và trong ngắn hạn. Chi phí thuê nhà xưởng thường là một khoản chi cố định, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất hay dịch vụ cung cấp trong ngắn hạn.

Tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra là biện pháp kiểm soát chất lượng sản phẩm, không trực tiếp kiểm soát chi phí nguyên vật liệu. Các biện pháp khác như xây dựng định mức tiêu hao, đàm phán giá mua, và quản lý kho đều trực tiếp hướng đến việc kiểm soát và giảm chi phí nguyên vật liệu.

Báo cáo trách nhiệm (Responsibility report) được thiết kế để cung cấp thông tin chi phí và hiệu quả hoạt động cho từng bộ phận hoặc trung tâm trách nhiệm trong doanh nghiệp. Nó giúp đánh giá hiệu suất của từng đơn vị và trách nhiệm của các nhà quản lý trong việc kiểm soát chi phí.

Chi phí hỗn hợp (hay còn gọi là chi phí bán biến đổi) là loại chi phí bao gồm cả thành phần chi phí cố định và thành phần chi phí biến đổi. Do đó, nó thay đổi theo mức độ hoạt động nhưng không tỷ lệ thuận hoàn toàn và luôn có một mức chi phí tối thiểu ngay cả khi mức độ hoạt động bằng không.

Phân tích điểm hòa vốn xác định mức sản lượng hoặc doanh thu mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí. Đây là điểm mà doanh nghiệp không lãi không lỗ, giúp xác định mức độ hoạt động tối thiểu cần thiết để bù đắp chi phí.

Trong quyết định 'tự sản xuất hay mua ngoài', một trong những yếu tố quan trọng nhất là so sánh chi phí. Nếu chi phí liên quan đến việc tự sản xuất (bao gồm chi phí biến đổi và chi phí cố định có thể tránh được) thấp hơn chi phí mua ngoài, thì phương án tự sản xuất thường được ưu tiên về mặt chi phí.

Biến phí trên một đơn vị sản phẩm thường được coi là ổn định trong một phạm vi hoạt động thích hợp. Tổng biến phí sẽ thay đổi theo sản lượng, nhưng biến phí tính trên mỗi đơn vị sản phẩm có xu hướng không đổi trong một khoảng sản lượng nhất định.

Phương pháp Kaizen costing là một phương pháp quản lý chi phí liên tục, tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ và dần dần trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp để giảm chi phí và tăng hiệu quả. Nó dựa trên triết lý Kaizen của Nhật Bản về cải tiến liên tục.

Phương pháp ABC cải thiện việc phân bổ chi phí gián tiếp bằng cách xác định các hoạt động gây ra chi phí và sau đó phân bổ chi phí cho sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên mức độ tiêu thụ các hoạt động này. Cách tiếp cận này cung cấp một cái nhìn chính xác hơn về chi phí thực tế của sản phẩm/dịch vụ.