1. Nguyên tắc `đúng thể thức` trong soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật bao gồm việc tuân thủ quy định nào?
A. Sử dụng giấy màu vàng
B. Đảm bảo bố cục, hình thức trình bày văn bản theo quy định
C. Sử dụng phông chữ Times New Roman cỡ chữ 16
D. In văn bản trên giấy tái chế
2. Khi phản hồi email công việc, thời gian phản hồi lý tưởng thường là bao lâu?
A. Trong vòng 24 giờ làm việc
B. Sau một tuần
C. Khi có thời gian rảnh
D. Không có quy định về thời gian phản hồi
3. Trong văn bản hướng dẫn, yếu tố `dễ thực hiện` được thể hiện qua điều gì?
A. Sử dụng ngôn ngữ phức tạp
B. Trình bày các bước rõ ràng, cụ thể và dễ theo dõi
C. Viết văn bản dài và chi tiết
D. Không sử dụng hình ảnh minh họa
4. Khi chỉnh sửa văn bản của người khác, nguyên tắc quan trọng nhất cần tuân thủ là gì?
A. Thay đổi hoàn toàn phong cách viết của tác giả
B. Tập trung vào việc cải thiện văn bản, tôn trọng ý tưởng và giọng văn của tác giả
C. Thêm nhiều ý kiến cá nhân vào văn bản
D. Rút ngắn văn bản một cách tối đa
5. Khi soạn thảo văn bản pháp lý, ngôn ngữ cần đảm bảo tính chất nào?
A. Tính hoa mỹ, giàu hình ảnh
B. Tính chính xác, rõ ràng, chặt chẽ và không mơ hồ
C. Tính thông tục, gần gũi
D. Tính đa nghĩa, gợi mở
6. Phương pháp `đảo ngữ` trong soạn thảo văn bản có thể được sử dụng để làm gì?
A. Giảm độ dài câu
B. Nhấn mạnh hoặc tạo sự khác biệt cho một thành phần trong câu
C. Làm cho văn bản trở nên khó hiểu hơn
D. Tránh lặp từ
7. Khi trình bày văn bản trên website, yếu tố nào sau đây quan trọng để tăng tính `dễ đọc` trên màn hình?
A. Sử dụng phông chữ chân phương (serif)
B. Sử dụng phông chữ không chân (sans-serif) và khoảng cách dòng phù hợp
C. Sử dụng nhiều màu sắc sặc sỡ cho chữ
D. Viết chữ in hoa toàn bộ
8. Để văn bản đạt `tính đại chúng`, cần tránh điều gì trong ngôn ngữ sử dụng?
A. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng
B. Sử dụng từ ngữ thông dụng
C. Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá sâu hoặc tiếng lóng
D. Sử dụng câu ngắn gọn
9. Trong văn bản báo cáo, phần `kết luận` thường chứa đựng thông tin gì?
A. Mô tả chi tiết về phương pháp nghiên cứu
B. Tóm tắt những phát hiện chính và đưa ra đề xuất
C. Liệt kê danh mục tài liệu tham khảo
D. Trình bày bối cảnh và lý do thực hiện báo cáo
10. Lỗi `câu thiếu chủ ngữ` là gì?
A. Câu quá dài
B. Câu không có thành phần chính chỉ đối tượng thực hiện hành động
C. Câu sử dụng nhiều động từ
D. Câu không có dấu chấm câu
11. Trong văn bản chào hàng, mục tiêu chính của người soạn thảo là gì?
A. Cung cấp thông tin chi tiết về công ty
B. Thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ
C. Thể hiện sự trang trọng và lịch sự
D. Giải thích về quy trình sản xuất
12. Trong văn bản nghị luận, vai trò của `luận cứ` là gì?
A. Tạo sự hài hước cho văn bản
B. Đưa ra các dẫn chứng, lý lẽ để làm sáng tỏ và chứng minh cho luận điểm
C. Trình bày cảm xúc cá nhân
D. Tóm tắt nội dung chính của văn bản
13. Trong soạn thảo văn bản, `tính chính xác` bao gồm yếu tố nào?
A. Sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ
B. Thông tin, số liệu và trích dẫn phải đúng sự thật và nguồn gốc
C. Trình bày văn bản một cách sáng tạo
D. Sử dụng nhiều từ đồng nghĩa
14. Lỗi `lạc đề` trong văn bản nghĩa là gì?
A. Sử dụng sai chính tả
B. Nội dung văn bản không tập trung vào chủ đề chính
C. Bố cục văn bản không rõ ràng
D. Ngôn ngữ văn bản quá phức tạp
15. Khi soạn thảo văn bản gửi đến nhiều đối tượng khác nhau, cần lưu ý điều gì về ngôn ngữ?
A. Sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành cao cấp
B. Sử dụng ngôn ngữ phổ thông, dễ hiểu cho đa số đối tượng
C. Sử dụng ngôn ngữ địa phương để tạo sự gần gũi
D. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và hoa mỹ
16. Trong soạn thảo văn bản hành chính, yếu tố `khách quan` thể hiện điều gì?
A. Sự ưu tiên cảm xúc cá nhân của người soạn thảo
B. Việc trình bày thông tin dựa trên sự thật và bằng chứng xác thực
C. Sự thiên vị đối với một đối tượng hoặc vấn đề cụ thể
D. Việc sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, ẩn dụ
17. Phương pháp `đọc soát` văn bản trước khi gửi đi nhằm mục đích gì?
A. Tăng độ dài của văn bản
B. Phát hiện và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, và nội dung
C. Thay đổi phong cách viết văn
D. Kiểm tra số lượng từ trong văn bản
18. Khi soạn thảo văn bản hợp đồng, điều khoản nào sau đây là quan trọng nhất để tránh tranh chấp?
A. Điều khoản về hình thức trình bày
B. Điều khoản về giải quyết tranh chấp
C. Điều khoản về phông chữ và cỡ chữ
D. Điều khoản về màu sắc giấy in
19. Kỹ thuật `viết từ ý chính` (mind mapping) hỗ trợ quá trình soạn thảo văn bản như thế nào?
A. Giúp kiểm tra lỗi chính tả
B. Hỗ trợ phát triển ý tưởng, sắp xếp cấu trúc và logic của văn bản
C. Tăng tốc độ gõ văn bản
D. Định dạng văn bản tự động
20. Kỹ thuật `chia nhỏ đoạn văn` (paragraphing) giúp ích gì cho văn bản?
A. Làm cho văn bản dài hơn
B. Tăng tính trang trọng
C. Giúp văn bản dễ đọc, dễ theo dõi và phân biệt các ý chính
D. Thay thế cho việc sử dụng dấu gạch đầu dòng
21. Trong văn bản thông báo, thông tin nào cần được nhấn mạnh nhất?
A. Lời chào trang trọng
B. Thời gian, địa điểm, nội dung và đối tượng liên quan đến thông báo
C. Thông tin liên hệ của người ra thông báo
D. Lịch sử hình thành của đơn vị ra thông báo
22. Để văn bản có tính `thuyết phục`, người soạn thảo cần chú trọng điều gì nhất?
A. Sử dụng nhiều hình ảnh minh họa
B. Trình bày luận điểm rõ ràng, logic và có bằng chứng
C. Sử dụng ngôn ngữ gây cảm xúc mạnh
D. Viết văn bản thật dài và chi tiết
23. Để đảm bảo `tính hệ thống` của văn bản, người soạn thảo cần chú ý điều gì?
A. Sử dụng nhiều màu sắc trong văn bản
B. Sắp xếp các phần, mục, đoạn văn theo một trình tự logic, chặt chẽ
C. Viết văn bản thật dài
D. Sử dụng phông chữ khác nhau cho mỗi đoạn
24. Lỗi `dùng từ không phù hợp ngữ cảnh` thể hiện điều gì?
A. Sử dụng từ ngữ quá thông tục
B. Sử dụng từ ngữ không đúng nghĩa hoặc không phù hợp với tình huống giao tiếp
C. Sử dụng từ ngữ có nhiều nghĩa
D. Sử dụng từ ngữ nước ngoài
25. Trong email công việc, phần `chủ đề` (subject) có vai trò gì?
A. Thay thế cho lời chào đầu thư
B. Giúp người nhận nhanh chóng nắm bắt nội dung chính của email
C. Thể hiện sự trang trọng của người gửi
D. Chứa thông tin liên hệ của người gửi
26. Trong văn bản thuyết minh, phương pháp `liệt kê` thường được sử dụng để làm gì?
A. Tăng tính biểu cảm cho văn bản
B. Trình bày các đặc điểm, tính chất hoặc thành phần của đối tượng một cách rõ ràng
C. Kể một câu chuyện hấp dẫn
D. Đưa ra ý kiến cá nhân
27. Khi viết thư xin việc, phần `mục tiêu nghề nghiệp` nên tập trung vào điều gì?
A. Liệt kê tất cả các kinh nghiệm làm việc đã có
B. Thể hiện mong muốn đóng góp cho công ty và phát triển bản thân trong vị trí ứng tuyển
C. Nêu rõ mức lương mong muốn
D. Kể về những khó khăn trong quá trình tìm việc
28. Ưu điểm của việc sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) trong văn bản là gì?
A. Làm cho văn bản dài hơn
B. Tăng tính trang trọng cho văn bản
C. Giúp trình bày thông tin ngắn gọn, dễ đọc và dễ theo dõi
D. Thay thế cho việc sử dụng dấu chấm câu
29. Lỗi `diễn đạt trùng lặp` trong văn bản là gì?
A. Sử dụng từ ngữ quá trang trọng
B. Lặp lại ý tưởng hoặc thông tin đã trình bày bằng cách diễn đạt khác
C. Sử dụng câu quá dài và phức tạp
D. Không sử dụng dấu chấm câu
30. Yếu tố nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính rõ ràng của văn bản?
A. Sử dụng phông chữ trang trí phức tạp
B. Cấu trúc câu mạch lạc và dễ hiểu
C. Sử dụng nhiều từ ngữ chuyên ngành khó hiểu
D. Trình bày văn bản bằng nhiều màu sắc sặc sỡ
