1. Lỗi `dây cà ra` trong văn bản thường xuất hiện do đâu?
A. Sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên môn.
B. Cấu trúc câu phức tạp, nhiều mệnh đề phụ.
C. Thiếu dấu chấm câu.
D. Sử dụng từ ngữ địa phương quá nhiều.
2. Trong soạn thảo văn bản, thuật ngữ `voice` (giọng văn) đề cập đến điều gì?
A. Âm lượng khi đọc văn bản.
B. Phần mềm hỗ trợ đọc văn bản thành tiếng.
C. Phong cách viết riêng biệt, thể hiện cá tính và thái độ của người viết.
D. Độ dài của câu văn trong văn bản.
3. Nguyên tắc `rõ ràng` trong soạn thảo văn bản nhấn mạnh điều gì?
A. Sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ, trang trọng.
B. Truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu, mạch lạc.
C. Sử dụng thuật ngữ chuyên môn sâu.
D. Viết văn bản dài dòng, chi tiết.
4. Loại văn bản nào sau đây thường sử dụng ngôn ngữ biểu cảm, giàu hình ảnh?
A. Báo cáo tài chính.
B. Văn bản quảng cáo.
C. Quyết định hành chính.
D. Sơ yếu lý lịch.
5. Phương pháp `đọc soát` văn bản sau khi soạn thảo nhằm mục đích chính nào?
A. Tăng độ dài của văn bản.
B. Tìm và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, và nội dung.
C. Thay đổi phông chữ và màu sắc của văn bản.
D. Sao chép văn bản sang một định dạng khác.
6. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là một phần của bố cục văn bản chuẩn?
A. Tiêu đề văn bản.
B. Mục lục (nếu văn bản dài).
C. Hình nền trang trí cho văn bản.
D. Phần nội dung chính.
7. Trong soạn thảo văn bản, `tone` (thái độ) của người viết ảnh hưởng đến điều gì?
A. Kích thước phông chữ của văn bản.
B. Cảm xúc và cách người đọc tiếp nhận thông điệp.
C. Số lượng trang của văn bản.
D. Thời gian hoàn thành văn bản.
8. Trong soạn thảo văn bản, `feedback` (phản hồi) từ người khác có vai trò gì?
A. Chỉ làm mất thời gian.
B. Giúp phát hiện lỗi sai, điểm yếu và cải thiện chất lượng văn bản.
C. Thường không chính xác và không đáng tin cậy.
D. Chỉ cần thiết khi viết văn bản học thuật.
9. Khi soạn thảo văn bản có yếu tố pháp lý, điều gì cần được ưu tiên hàng đầu?
A. Tính hoa mỹ của ngôn ngữ.
B. Tính chính xác tuyệt đối về nội dung và ngôn ngữ pháp lý.
C. Sử dụng ngôn ngữ thông thường để dễ hiểu.
D. Viết văn bản càng ngắn càng tốt.
10. Khi trích dẫn nguồn trong văn bản học thuật, mục đích chính là gì?
A. Làm cho văn bản dài hơn.
B. Tránh đạo văn và thể hiện sự tôn trọng đối với tác giả gốc.
C. Trang trí văn bản cho đẹp mắt.
D. Thể hiện sự hiểu biết sâu rộng của người viết.
11. Khi soạn thảo văn bản phản hồi khiếu nại, thái độ nào sau đây là phù hợp nhất?
A. Thờ ơ, không quan tâm đến khiếu nại.
B. Cầu thị, lắng nghe và thể hiện sự thiện chí giải quyết vấn đề.
C. Tranh cãi, đổ lỗi cho người khiếu nại.
D. Phớt lờ khiếu nại và không phản hồi.
12. Phong cách viết `trực tiếp` (direct style) thường được ưu tiên trong loại văn bản nào?
A. Tiểu thuyết văn học.
B. Bản tin nội bộ công ty.
C. Thơ trữ tình.
D. Bài viết quảng cáo mang tính ẩn dụ.
13. Trong soạn thảo văn bản, `tính khách quan` có nghĩa là gì?
A. Thể hiện ý kiến cá nhân một cách mạnh mẽ.
B. Trình bày thông tin dựa trên bằng chứng và sự thật, không thiên vị.
C. Sử dụng ngôn ngữ gây cảm xúc mạnh.
D. Chỉ tập trung vào một khía cạnh của vấn đề.
14. Khi viết văn bản thuyết phục, yếu tố nào sau đây quan trọng nhất để đạt được mục tiêu?
A. Sử dụng ngôn ngữ đe dọa.
B. Trình bày lập luận logic, bằng chứng xác thực và thu hút cảm xúc.
C. Bỏ qua ý kiến phản đối.
D. Kéo dài văn bản để tăng độ tin cậy.
15. Kỹ thuật `brainstorming` (động não) thường được sử dụng ở giai đoạn nào của quy trình soạn thảo văn bản?
A. Giai đoạn chỉnh sửa cuối cùng.
B. Giai đoạn chuẩn bị và lên ý tưởng ban đầu.
C. Giai đoạn định dạng văn bản.
D. Giai đoạn in ấn văn bản.
16. Trong ngữ cảnh soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, `proofreading` (duyệt bản in thử) khác với `editing` (biên tập) như thế nào?
A. Proofreading là chỉnh sửa nội dung, editing là kiểm tra lỗi chính tả.
B. Proofreading tập trung vào lỗi hình thức (chính tả, dấu câu, định dạng), editing tập trung vào nội dung, cấu trúc và phong cách.
C. Proofreading là giai đoạn đầu, editing là giai đoạn cuối.
D. Không có sự khác biệt giữa proofreading và editing.
17. Khái niệm `audience analysis` (phân tích đối tượng) quan trọng như thế nào trong soạn thảo văn bản?
A. Không quan trọng, cứ viết theo ý mình.
B. Giúp điều chỉnh nội dung, giọng văn và hình thức văn bản cho phù hợp với người đọc.
C. Chỉ quan trọng khi viết văn bản quảng cáo.
D. Chỉ làm mất thời gian soạn thảo.
18. Trong soạn thảo văn bản, việc sử dụng dấu chấm câu có vai trò gì?
A. Chỉ để trang trí văn bản.
B. Phân tách ý, tạo sự mạch lạc và rõ ràng trong câu văn.
C. Làm cho văn bản dài hơn.
D. Không có vai trò quan trọng.
19. Công cụ nào sau đây hỗ trợ tốt nhất cho việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi soạn thảo văn bản điện tử?
A. Máy tính bỏ túi.
B. Phần mềm soạn thảo văn bản (như Microsoft Word, Google Docs).
C. Máy in.
D. Điện thoại bàn.
20. Lỗi nào sau đây thường gặp khi soạn thảo văn bản hành chính?
A. Sử dụng phông chữ đa dạng để tạo sự bắt mắt.
B. Thiếu thông tin liên hệ của người soạn thảo.
C. Sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng trong email nội bộ.
D. Không tuân thủ thể thức và bố cục quy định.
21. Khi kết thúc một email công việc, cách nào sau đây thể hiện sự chuyên nghiệp?
A. “Tạm biệt nhé!”
B. “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,” kèm theo tên đầy đủ và chức danh (nếu cần).
C. “Chúc một ngày tốt lành!”
D. Không cần lời chào kết thúc.
22. Trong quy trình soạn thảo văn bản, giai đoạn `lập dàn ý` có vai trò gì?
A. Kiểm tra lỗi chính tả.
B. Xác định cấu trúc tổng thể và các ý chính của văn bản.
C. Chọn phông chữ và màu sắc.
D. In văn bản ra giấy.
23. Khi nào thì nên sử dụng danh sách (bullet points hoặc numbered list) trong văn bản?
A. Khi muốn viết văn bản dài hơn.
B. Khi trình bày các ý tưởng, thông tin theo dạng liệt kê, giúp dễ đọc và dễ nhớ.
C. Khi muốn giấu thông tin quan trọng.
D. Khi muốn làm rối mắt người đọc.
24. Khi nào nên sử dụng giọng văn trang trọng trong soạn thảo văn bản?
A. Khi viết email cho bạn bè thân thiết.
B. Khi soạn thảo báo cáo khoa học hoặc văn bản pháp lý.
C. Khi viết tin nhắn nhanh.
D. Khi ghi chú cá nhân.
25. Lỗi `lặp từ` trong văn bản gây ra tác hại gì?
A. Làm văn bản trở nên trang trọng hơn.
B. Khiến văn bản nhàm chán, thiếu mạch lạc và giảm tính chuyên nghiệp.
C. Tăng tính nhấn mạnh cho nội dung.
D. Giúp văn bản dễ hiểu hơn.
26. Phương pháp `outline` (dàn ý) có ưu điểm gì trong soạn thảo văn bản dài và phức tạp?
A. Làm văn bản trở nên khó hiểu hơn.
B. Giúp tổ chức thông tin logic, kiểm soát cấu trúc tổng thể và đảm bảo không bỏ sót ý.
C. Không cần thiết với văn bản dài.
D. Chỉ phù hợp với văn bản ngắn.
27. Nguyên tắc `tính ngắn gọn` trong soạn thảo văn bản khuyến khích điều gì?
A. Sử dụng câu văn phức tạp để thể hiện sự uyên bác.
B. Truyền đạt thông tin một cách súc tích, tránh rườm rà.
C. Viết văn bản thật dài để bao quát mọi khía cạnh.
D. Sử dụng nhiều từ ngữ hoa mỹ, ít thông tin.
28. Khi viết email công việc, yếu tố nào sau đây quan trọng nhất để đảm bảo email được đọc và phản hồi?
A. Sử dụng nhiều biểu tượng cảm xúc (emojis) để email thân thiện hơn.
B. Tiêu đề email ngắn gọn, rõ ràng và mang tính gợi mở.
C. Viết email dài dòng, trình bày tất cả thông tin chi tiết.
D. Gửi email vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
29. Trong soạn thảo văn bản, `tính chính xác` đề cập đến yếu tố nào?
A. Sử dụng từ ngữ đa nghĩa để văn bản phong phú.
B. Đảm bảo thông tin, số liệu và dữ kiện được trình bày đúng sự thật.
C. Sử dụng giọng văn chủ quan, thể hiện quan điểm cá nhân.
D. Viết văn bản một cách nhanh chóng, không cần kiểm tra kỹ.
30. Để văn bản dễ đọc, nên chú ý đến yếu tố hình thức nào sau đây?
A. Sử dụng nhiều màu sắc khác nhau cho chữ.
B. Độ tương phản giữa màu chữ và màu nền trang.
C. In nghiêng toàn bộ văn bản.
D. Sử dụng phông chữ quá nhỏ để tiết kiệm giấy.
